Los mejores consejos de administración de correo electrónico para su cuenta de Gmail


Los mejores consejos de administración de correo electrónico para su cuenta de Gmail

En los negocios modernos, un correo electrónico es un
Herramienta esencial para la comunicación. Es menos intrusivo que las llamadas telefónicas,
más inteligente, más rápido y más conveniente. Con esto, un empresario puede ejecutar su
empresas desde cualquier lugar. Puedes comunicarte con tus clientes y potencial
clientes, póngase en contacto con sus empleados y socios comerciales.
Sobre todos estos beneficios, si su Gmail
la cuenta se usa mal, puede obstruir la productividad. Según la investigación, muchos
las personas pasan una parte de su tiempo leyendo y respondiendo correos electrónicos. Eso
se descubrió además que la mayoría de las actividades de tiempo para algunos
individuos está enviando correos electrónicos.
¿Sabes que un correo electrónico desordenado
bandeja de entrada, llena de mensajes sin abrir puede frustrarte? Aparte, puede parar
usted de maximizar su valioso tiempo y perder su enfoque en más importantes
cosas.
  1. Establezca un momento particular para leer y responder correos electrónicos
No te quedes en tu aplicación de Gmail todo el día
largo. Puede tender a perder el foco del flujo de trabajo y convertirse si sigue reaccionando
a cada pitido del correo entrante. Posiblemente, apague su teléfono celular para evitar
distracciones de alertas innecesarias.
El tiempo necesario para revisar sus correos electrónicos.
y responder depende de cuántos mensajes recibas. Podría ser alrededor de 20
minutos a una hora. Algunas personas revisan su bandeja de entrada solo una vez al día.
dependiente.
  1. Actúa al instante
Puede obtener una gestión adecuada de su
Cuenta de Gmail cuando toma medidas de inmediato. Dar respuesta inmediata donde
necesario y elimine lo que no necesita de inmediato.
Esté atento a los spam y promociones
correos electrónicos que no son importantes, elimínelos sin ningún tipo de retraso. También,
Esté atento a los mensajes que no necesitan que responda, archívelos o bótelos
sin retraso. Si haces esto regularmente, podrás evaluar tu bandeja de entrada
Es mejor ver los mensajes críticos de manera más rápida y eficiente.
No permita que los correos esenciales permanezcan
bandeja de entrada durante días sin supervisión. Esto solo puede suceder si está de vacaciones o
vacaciones. Sin embargo, haga su mejor esfuerzo para responder dentro de las 48 horas. Siempre responde tan pronto
mientras lees cualquier correo crítico.
Nota: si no puede componer un
respuesta adecuada de inmediato, informe a su remitente que recibió su
mensajes al reconocerlo. Y hágales saber que responderá dentro de un corto
mientras. Swr una fecha límite y asegúrese de cumplir con ella.
  1. Organice su cuenta usando etiquetas, categorías y
    carpetas
Aunque varios correos electrónicos pueden ser eliminados por
usted, hay algunos otros mensajes que desearía conservar por el bien de
negocio o referencia. Los correos electrónicos permiten a los usuarios marcar mensajes con etiquetas únicas
o agruparlos en categorías particulares.
Para mantener esto más organizado, asegúrese de
priorice, ordene y agrupe mensajes para mantener su bandeja de entrada ordenada. Cuando tu bandeja de entrada es
bien mantenido, será fácil encontrar un correo electrónico específico cuando sea necesario.
Antes de archivar o agrupar un mensaje,
asegúrese de que se pueda buscar en la línea de asunto. Si no está en línea con el contenido
del correo electrónico, puede editar el asunto antes de clasificarlo.
  1. Darse de baja de correos electrónicos de marketing sin importancia
Para saber más sobre esto, puedes Mira esto. Sin embargo,
los boletines y anuncios de marketing pueden llenar su bandeja de entrada enterrando más
correos importantes Limpia el desorden.
Darse de baja de recibir mensajes de
remitentes que ya no desea recibir sus correos. Para hacer esto mas comodo
para usted, desplácese hacia abajo por el correo en particular, busque el enlace para cancelar la suscripción y
Haz click en eso. No se aburra con correos electrónicos no deseados que no le agregan valor.
Anule la suscripción y cree espacio para acceder fácilmente a los importantes.



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