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A medida que muchos gerentes de oficina de empresas esenciales trabajan para proteger a las empresas que aún están cerradas y comienzan a pensar en cómo preparar sus oficinas para reabrir, la preocupación más importante es mantener el medio ambiente seguro y sanitario. Cada empresa tiene la responsabilidad de tomar medidas activas para promover entornos de trabajo limpios. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para que su oficina sea segura y sanitaria.
Haga que su oficina sea limpiada profesionalmente
La mejor manera de mantener su oficina higiénica durante COVID-19 es hacer que su oficina se limpie profesionalmente de manera regular. Utilizar un profesional servicios de limpieza de oficinas proveedor con experiencia en el tratamiento de problemas sanitarios. Si ya ha observado que una empresa de limpieza con la que ha trabajado no ha realizado un trabajo exhaustivo, no puede esperar que lo haga durante este tiempo cuando la limpieza exhaustiva es tan importante.
Mantenga el desinfectante en las estaciones de trabajo
Mantenga desinfectante de manos además de desinfectar toallitas antibacterianas cerca de todas las estaciones de trabajo de los empleados. Cuando haya toallitas desinfectantes accesibles, notará que muchos de sus empleados toman la iniciativa de usarlas. Además, le mostrará a los empleados que está haciendo un esfuerzo para mantener los lugares de trabajo seguros y sanitarios. En última instancia, limpiar superficies que se tocan con frecuencia, como teléfonos, interruptores de luz y pomos de las puertas, puede tener un gran impacto en la reducción de la propagación de gérmenes.
Proporcionar tejidos
Ya sea que estén sanos o enfermos, los empleados necesitan pañuelos para pasar su jornada laboral. Recientemente se ha observado que usar pañuelos para rascarse la picazón en la cara puede ayudar reducir la frecuencia del contacto mano a cara. Puede tener el efecto de ayudar a las personas a reducir la propagación de las gotas que tienen coronavirus.
Obtenga más botes de basura
Tener receptáculos de desechos disponibles cerca de cada estación de trabajo ayudará a mantener a los empleados en sus propias estaciones de trabajo. También evitará que las personas tiren basura con gérmenes cerca de las estaciones de trabajo de otros empleados. Puede tener el beneficio adicional de aumentar la productividad al evitar que los empleados tengan que levantarse durante su jornada laboral.
Control de calidad del aire
Si bien puede ser poco práctico cambiar el flujo de todo el sistema HVAC de su edificio de oficinas, puede apagar la recirculación. Además, se ha recomendado encender los sistemas aproximadamente dos horas antes y dejarlos funcionando por más tiempo. El mejor curso de acción, sin embargo, es deje su HVAC funcionando continuamente
Dar permiso a sus empleados
Si su personal no es libre de tomarse un tiempo libre cuando lo necesiten, entrarán enfermos al trabajo. Es un hecho simple, y es algo que prácticamente todos los equipos de oficina enfrentan durante la temporada de resfriados y gripe. Sin embargo, durante una pandemia global, es simplemente inaceptable. Si su empresa no puede permitirse dar tiempo libre a su equipo, es absolutamente necesario proporcionar un tiempo libre no remunerado como mínimo. Si no lo hace y las personas se enferman solo para preservar su situación laboral, todo su equipo estará en riesgo. Por supuesto, como parte de tu dejar cambios de política en respuesta a COVID-19, puede solicitar que las personas produzcan resultados de pruebas. Sin embargo, debe permitir una excepción si las pruebas no están disponibles, que es el caso para la mayoría de los estadounidenses en este momento.
Aumente la distancia entre estaciones de trabajo
Si sus estaciones de trabajo están agrupadas, deberá volver a configurar el espacio de su oficina para que haya al menos 6 a 13 pies entre las estaciones de trabajo. Se deben evitar las salas grandes y abiertas llenas de empleados. Utilice el espacio como salas de conferencias vacías. Si tiene un gran armario de suministros o almacenamiento, mueva los suministros y permita que alguien lo use como espacio de trabajo. En la medida de lo posible, también puede considerar permitir que los empleados cambien sus horarios para minimizar la cantidad de personas que usan el mismo espacio a la vez. Continúe permitiendo el teletrabajo para los empleados que no necesitan estar presentes en la oficina.
La limpieza profesional frecuente, las políticas inteligentes de recursos humanos, los cambios proactivos en la configuración física de su oficina y la provisión de equipos de desinfección para su personal pueden ayudar al personal de su oficina a mantenerse a salvo. Durante la pandemia de COVID-19 y más allá, los empleados se sentirán más seguros y cómodos cuando su empleador sea consciente de su seguridad.