Por qué debería permitir dispositivos personales en su empresa



Quiero usar mi teléfono inteligente en la oficina, pero ¿mi jefe lo permitiría? Esta es una pregunta común para los empleados de todo el mundo. Si está considerando permitir a sus empleados usar sus propios dispositivos o no, este artículo está destinado a usted. Suponiendo que usted está en el negocio durante un tiempo considerable como empresario o RRHH, la política BYOD (Traiga su propio dispositivo) es algo que ha buscado en Google más de una vez. Aquí, expresaré mis puntos de vista sobre por qué debería permitir que sus empleados usen sus propios dispositivos en el trabajo con las precauciones adecuadas en mente.

Sumérgete más profundamente para explorar los pros y los contras de hacerlo.

¿Por qué los empleados y los empleadores deberían compartir la infraestructura?


Hace unas décadas, uno se vio obligado a trabajar en las instalaciones de su empresa y usar solo la infraestructura disponible allí. En la imagen a continuación, puede averiguar por qué:

Las computadoras eran demasiado voluminosas para el transporte y, por lo tanto, el personal no tenía otra opción que trabajar con estos sistemas solo en la ubicación de la empresa. Con los avances tecnológicos, las computadoras evolucionaron al tamaño y potencia actuales, gracias a la consumerización. Sus empleados usan sus teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles durante todo el día y pueden tener dificultades para cambiar entre dispositivos personales y de oficina. Además, las diferencias en el sistema operativo pueden hacer que las cosas sean bastante complicadas a veces.

Si les permite usar sus propios dispositivos, puede ahorrar una buena cantidad de dinero gastado en infraestructura. Además, los costos de mantenimiento y capacitación se reducirán a medida que los miembros del personal ya sepan cómo usarlos. Por lo tanto, tanto los empleados como los empleadores encuentran que la colaboración es beneficiosa para este propósito. La política de trabajo desde casa es otra razón para seguirla.

Ventajas de permitir dispositivos personales

Hacer cumplir políticas como BYOD, BYOT (Traiga su propia tecnología), BYOA (Traiga su propia aplicación) y CYOD (Elija su propio dispositivo) tienen beneficios en múltiples niveles. BYOE (Trae tu propio cifrado) también es una tendencia emergente en estos días. Algunos de ellos se enlistan a continuación:

Su personal será más productivo.

Cuando permite el uso de dispositivos personales en el trabajo, aumentará los niveles de productividad. Este reclamo está respaldado por un encuesta que establece que el 49% de los encuestados estuvo de acuerdo con esto para mejorar su producción productiva. Pueden trabajar en los mismos dispositivos tanto para trabajo de oficina como para uso privado, lo que aumenta la velocidad de trabajo, ya que tanto el software como el hardware son similares. La competencia compuesta y el compromiso continuo definitivamente aumentarán la productividad de su personal.

Pueden trabajar desde casa o mientras viajan

En las regiones metropolitanas, desplazarse durante largas horas es un problema común. Debido a esto, muchas organizaciones esperan trabajar desde la política doméstica. Además, proporcionan ciertas relajaciones en horas de oficina. En tales circunstancias, su fuerza laboral puede obtener una ventaja significativa al usar sus dispositivos mientras viaja o en casa. Por lo tanto, no necesitan perder su tiempo en desplazamientos y acortar las horas de oficina con cargas de trabajo comprometedoras.


  • Tiempo de hecho: Puede ahorrar la friolera de 81 minutos por semana trabajando en dispositivos personales, lo que se traduce en un ahorro en el estadio de 1,774 a 3,217 dólares anuales. (Forbes)



Como organización, obtienes acceso a un grupo de talentos más grande

¿Alguna vez te enfrentaste a una situación en la que conociste a un profesional increíble con el que no podías colaborar debido a restricciones de ubicación? Bueno, podemos resolver este problema fácilmente con la ayuda de la computación en la nube. Esto incluye todas las soluciones empresariales, incluidas software de nómina e incluso módulos CRM a los que se puede acceder a través de navegadores web. Por lo tanto, puede trabajar con un grupo de talentos más amplio sin restringir su alcance debido a restricciones geográficas / financieras.

Esto también mejora el equilibrio trabajo-vida

La capacidad para trabajar y la moral para trabajar son dos cosas diferentes. Como muchos de nosotros, yo también encuentro ideas inspiradoras en momentos y lugares aleatorios. Si quiero escribirlas o explorar estas ideas, lo más probable es que use mi teléfono inteligente. La mayoría de las personas enfrentan esta situación muchas veces a la semana a lo largo de su carrera. Por otro lado, en un día extraño, no me gusta trabajar en absoluto. La libertad de trabajar de acuerdo con mi ritmo mental es algo que BYOD hace excepcionalmente bien incluso fuera de las instalaciones de trabajo.

Actualización oportuna de herramientas con mínima participación.

¿Tiene su empresa una célula de TI dedicada para cuidar las computadoras y el software? Quizás, si los empleados son dueños de los dispositivos, no necesita emplear tales departamentos. Además, también actualizarán el software y el hardware según la necesidad. Esto da como resultado una rápida adopción de las últimas herramientas y tecnologías con una participación insignificante de su parte.

Estadísticas del mercado: 89,3% de los usuarios de Android tienen Lollipop (5.0) o una versión superior del sistema operativo en sus teléfonos inteligentes.

¿Cuáles son las áreas que preocupan a los empleadores?

Seguridad, privacidad y legalidad son las tres áreas principales donde los empleadores deben comportarse de manera vigilante. A medida que los miembros de su personal acceden a información relacionada con los recursos humanos, los procesos de la empresa y otros datos privilegiados, surgen amenazas en múltiples niveles. Por ejemplo, acceder a los datos de recursos humanos a través de las fronteras requerirá que uno obedezca los tratados internacionales. La base de datos de clientes y la información transaccional son otro conjunto de datos confidenciales.

Por lo tanto, se recomienda tomar medidas de precaución antes de seguir adelante con la política de permitir dispositivos personales.

Crear una política clara de BYOD

Crear una política convincente de BYOD para salvar a su empresa de contratiempos inesperados, sin importar si son intencionales o accidentales. El reembolso y las asignaciones formarán las dos áreas principales para el lado del empleado. Por el contrario, la seguridad y la vigilancia atraerán la atención de las empresas. Puede definir los límites entre el uso oficial y personal mediante el seguimiento de las aplicaciones relacionadas con la empresa.

Con un acuerdo mutuo, puede monitorear la actividad y también decidir las actividades ilegítimas. Creo que habilitar la autenticación multifactor e instalar soluciones antivirus es imprescindible para la seguridad. Es porque instalar aplicaciones y acceder a sitios web particulares nos hace vulnerables a los ataques cibernéticos y la piratería de datos. Por lo tanto, curar una política mutuamente aceptable sobre el tema es una necesidad para cualquier organización, independientemente de su tamaño / sector.

La palabra final

La personalización y la consumerización son dos grandes reflejos de una economía progresiva concurrente. El acceso más amplio a las últimas tecnologías es un evento sin precedentes para la población en general y las empresas seguramente aprovecharán esta oportunidad de oro. Permitir dispositivos personales en el trabajo le permite diversificar el talento, reducir los costos de infraestructura y mejorar su marca como empleador; así que explora las tasas de participación más altas.


Biografía del autor


Divyang Metaliya es consultor comercial en FactoHR, un proveedor de soluciones de recursos humanos y nómina con sede en India. Es un estratega de negocios creativo con más de 8 años de experiencia.



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