La semana pasada, el Ministerio de Salud de Singapur anunció que no habría límites en la capacidad de los lugares de trabajo a partir del 26 de abril.
Esto significa que los empleadores ahora pueden exigir a los empleados que regresen a las oficinas en lugar de trabajar desde casa, lo que se ha convertido en la norma durante los últimos dos años.
Pero el hecho de que ahora sea posible volver a las oficinas no significa que todas las empresas deban aplicarlo.
Si bien la pandemia ciertamente ha afectado a varias empresas, trabajar desde casa les ha dado a muchos empleados un mejor control sobre su tiempo y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Además, parece que el personal tampoco está muy interesado en volver a la oficina. Un estudio realizado por el Instituto de Estudios Políticos encontró que aquellos que valoran la flexibilidad en los arreglos laborales tienen más probabilidades de encontrar un nuevo trabajo cuando los empleadores insisten en que los empleados estén en la oficina la mayoría de los días.
Según el estudio, el 42 por ciento de los trabajadores que prefieren arreglos de trabajo flexibles considerarían renunciar si tuvieran que ir a la oficina la mayoría de los días, en comparación con solo el 24 por ciento que no lo haría.
Ante esta realidad, ¿valdría la pena que los empresarios insistieran en que los trabajadores volvieran a la oficina? Probablemente no.
La flexibilidad es importante para los empleados, entre otras cosas
El argumento principal para muchos empleados es que los arreglos de trabajo flexibles les permiten aprovechar al máximo su tiempo: atender las necesidades familiares, pasar menos tiempo viajando y tener la oportunidad de integrar las necesidades de la vida personal en un horario de trabajo ocupado.
Esta es una ventaja en sí misma y no debe pasarse por alto. Los singapurenses se quejan constantemente de que ya están estresados, causado por una combinación de desequilibrio entre el trabajo y la vida, la falta de comprensión de los colegas o la falta de empatía de la gerencia. Los horarios de trabajo flexibles pueden ayudar a aliviar esto, lo que, cuando se gestiona adecuadamente, se traduce en una mejor productividad.
Otras razones para la inclinación a trabajar desde casa incluyen mayor comodidad y menos presión para socializar, así como menos fricción con los colegas debido a la interacción frecu ente en la oficina. Como dicen, la familiaridad engendra desprecio.
¿Es realmente productivo cuando los empleados pasan su tiempo en la oficina con personas que no necesariamente les agradan, en lugar de concentrarse en su trabajo desde la comodidad de su hogar?
A algunos empleados tampoco les gusta tener que lidiar con la microgestión: una amiga cercana me confió que no estaba lista para regresar a la oficina porque no estaba segura de si el propósito de los empleados en la oficina era contratarlos. en microgestión.
De todos modos, la oficina también tiene sus ventajas.
Al mismo tiempo, el trabajo de oficina tiene sus propias ventajas que no deben pasarse por alto. Los empleadores tienen garantizado un fácil acceso a sus empleados, y la comunicación cara a cara puede ser importante para algunos trabajos.
Estos beneficios no solo se aplican a los empleadores. El artículo de IPS mencionado anteriormente también señala que los trabajadores encuentran ventajas en el trabajo de oficina. Citaron el fácil acceso a la red de la oficina y los sistemas de TI, y un espacio de trabajo dedicado como razones por las que regresarían a la oficina para trabajar.
Los empleados también ven claramente la necesidad de volver a la oficina, lo que significa que no quedarán obsoletos en el corto plazo.
Entonces, ¿hay dos campos diferentes en cuanto a si trabajar desde casa o trabajar desde la oficina es mejor o preferido? Quizás. Pero también es difícil argumentar que las personas son unidimensionales cuando sus preferencias son para siempre estáticas e inmutables.
Más bien, los empleados prefieren trabajar en la oficina o trabajar desde casa en diferentes momentos, según sus necesidades.
necesidad situacional
Debido a que el deseo de trabajar en la oficina o desde casa puede verse influenciado por factores situacionales, las preferencias del empleador y del empleado no necesariamente tienen que ser contradictorias.
Por el contrario, se pueden encontrar similitudes significativas entre los dos.
Es de interés de los empleadores y las empresas reducir costos y tener empleados altamente productivos. Con la capacidad de trabajar desde casa, la oficina ya no necesita poder acomodar a todos los empleados. En cambio, es suficiente si la oficina puede acomodar a todos los empleados que deseen trabajar en la oficina, quizás con algo de espacio extra para aquellos que necesitan o quieren estar en la oficina ocasionalmente.
Algunas empresas ya están utilizando un concepto similar, incluso la Junta de Desarrollo Económico del gobierno está adoptando el modelo. Estas empresas tienen una oficina que suele albergar al equipo ejecutivo. Las salas de reuniones, los laboratorios de investigación y otras funciones específicas de la empresa se llevan a cabo en la oficina.
La empresa alquila espacios de coworking para los demás empleados si quieren utilizarlos.
Para los empleados, esta regulación ofrece la ventaja de elegir: cualquiera que quiera trabajar desde casa puede hacerlo. Si hay una reunión, pueden optar por ir a la oficina. Cuando se necesita completar un proyecto urgente, un espacio de coworking puede ser el lugar ideal para que el equipo se reúna y haga las cosas.
Si bien puede ser cierto que algunos empleados abusan de esta libertad y usan su tiempo de manera improductiva, los últimos dos años también han demostrado que muchos pueden trabajar de forma independiente y sin supervisión y aun así obtener resultados.
Sin embargo, la triste verdad es que los empleados pueden abusar de esta libertad y usar su tiempo de manera improductiva. Pero en lugar de suponer que todos los trabajadores definitivamente abusarán de esa libertad, ¿no sería mejor que los empleados demuestren a los empleadores que no están abusando de esa confianza?
A los empleados que no necesitan microgestión para ser productivos se les puede otorgar el privilegio de horarios de trabajo flexibles, y a aquellos que no pueden seguir siendo productivos se les puede pedir que vayan a la oficina.
Argumentar que solo porque algunos empleados son improductivos cuando trabajan de forma remota, todos los empleados deberían regresar a la oficina sería como romper una nuez con un mazo.
Trabajar desde casa ha brindado la libertad que tanto necesitan muchos empleados, y este es un beneficio que puede ponerse a disposición de los empleados de manera sostenible. De hecho, incluso podría ser económicamente ventajoso para los empleadores hacerlo.
Obligar a todos los trabajadores a regresar a la oficina solo porque puede significar volver a capacitar a los nuevos trabajadores para reemplazar a los que optaron por renunciar y seguir pagando altos costos de alquiler por una oficina grande cuando ese ya es el caso resultó innecesario.
Una oficina más pequeña significa costos de alquiler más bajos, y los trabajadores remotos significan que los costos de servicios públicos también pueden reducirse. Si bien las oficinas más pequeñas aún tienen tales costos, insistir en que todos los empleados vayan a la oficina significa que estas empresas no pueden permitirse reducir esos costos.
Una mejor solución sería si los empleadores aprendieran a confiar en los empleados, especialmente en aquellos que han demostrado su capacidad para generar resultados por sí mismos y se abstengan de estar en la oficina todo el tiempo. El trabajo híbrido es definitivamente el futuro del trabajo y, aunque todavía no es la corriente principal, la pandemia ha demostrado que es posible.
Crédito de las imágenes seleccionadas: Ed Jones vía AFP