software de informes También conocido como Software de viajes y gastos (Software de T&E), este tipo de programa
hace que todo el proceso de reembolso y conciliación sea más manejable,
más suave, más preciso y menos derrochador.
Uno de los principales beneficios del informe de gastos.
el software es la capacidad de automatizar el proceso de informes de gastos; estas
Las funciones de automatización le permitirán:
●
detalles del viaje de entrada
●
cargar recibos usando un teléfono inteligente
●
definir límites y políticas de gasto
●
adoptar prácticas de gastos de toda la empresa
Cómo
Utilice el software de informes de gastos
Ahora que tienes una comprensión básica de
qué es el software de informes de gastos, debe familiarizarse con cómo usar
eso. Si bien, en teoría, debería ser fácil de usar, un breve desglose no afectará.
A continuación se muestra una descripción general del proceso.
Enviar
un gasto
Tome una foto con su teléfono inteligente de un gasto
recibo y enviarlo al software, que también puede ser una aplicación móvil. Algunos
las aplicaciones de software pueden ser lo suficientemente avanzadas como para leer la cantidad en dólares del
recibo.
Proceso
Reporte de gastos
Puede procesar informes de gastos rápidamente utilizando
flujos de trabajo que requieren varios niveles de aprobación sin ver ningún gasto
atrapado en cualquier parte del proceso.
Reembolsar
Gastos
el proceso puede acelerarse ofreciendo varias pasarelas de pago diferentes, incluyendo
pago mediante cheque, depósito directo y otros. Algunas empresas se han inscrito en
programas de transferencia electrónica como Zelle y Venmo.
Analizar
los datos de gastos
Analice los datos basados en gastos para llegar a
conclusiones que pueden ayudar a formular decisiones para ayudar a su empresa. El conjunto
El punto de seguimiento de los gastos es darle los datos necesarios para analizar su
gastar y presupuestar sus dólares.
Por qué tú
Debe usar el software de informes de gastos
Hay varias ventajas comerciales sólidas para
utilizando software de informes de gastos. Usted puede:
●
reducir o evitar costos de viaje innecesarios
●
minimizar los retrasos en los reembolsos
●
eliminar los requisitos manuales, que son propensos a errores
●
supervise y controle fácilmente los gastos de todos los empleados de toda la empresa
●
evite almacenar recibos en papel por largos períodos de tiempo
●
Haga que todo el proceso sea más accesible con la ayuda de una aplicación móvil
●
aprobar informes y rastrear gastos
●
integrar tarjetas de crédito utilizadas por los cargos para igualar a un empleado específico
automáticamente
●
incorpore políticas internas de gasto para que los empleados no utilicen
informe de gastos por razones equivocadas
Línea de corriente
Su proceso de informe de gastos
su proceso de reporte de gastos. Puede tener un sistema eficiente que haga
muchas tareas automáticamente y fluyen datos relevantes directamente a su contabilidad
software. Con un aplicación móvil de informes de gastos
Los gastos se vuelven increíblemente fáciles de hacer en el camino.
gastos muy sencillos tanto en el lado del empleador como del empleado, debe invertir en
software de informes de gastos. Al final del día, ayudará a su fondo
línea. Esta es solo una de las muchas formas en que seguimiento de las finanzas modernas está evolucionando Aprender
Más información sobre gastos, seguimiento e informes en próximas publicaciones.
Nota de
el editor:
Los informes de gastos son críticos para las empresas de todos los tamaños. Los empresarios autónomos necesitan realizar un seguimiento de los gastos para poder equilibrar con precisión los libros y presentar los impuestos correctamente. Es fácil perder de vista los gastos mientras viaja, por lo que tener un recurso conveniente en su teléfono móvil le dará acceso rápido a herramientas que lo ayudarán a rastrear y organizar sus gastos sin importar dónde se encuentre. Las aplicaciones móviles se están volviendo más populares, y cuanto más avanzado se vuelve el hardware, más avanzado puede ser el software. Los teléfonos móviles tienen más poder de cómputo que las computadoras de escritorio de los años 80, y puede realizar un seguimiento de sus gastos, tomar fotografías de los recibos e incluso grabar y cargar recordatorios de video para usted o su contador. Saber que estas funciones están fácilmente disponibles, y al alcance de la mano, debe hacer que cada propietario de un negocio considere usar aplicaciones de informes de gastos móviles y de escritorio para su negocio.