“Gracias de antemano”: ¿Presuntuoso o educado?

¿Es pretencioso o educado cerrar un correo electrónico? Gracias por adelantado?

En una capacitación reciente, hubo una animada discusión sobre cómo escribir Gracias de antemano (TYIA) como un correo electrónico darse de baja. La mitad del grupo pensó que la expresión era amistosa, mientras que la otra mitad pensó que era manipuladora o grosera. Sin embargo, en una encuesta de LinkedIn, más de la mitad asintió con “Gracias de antemano (TYIA)”. Correos electrónicos que terminan en Gracias por adelantado tienen una impresionante tasa de apertura del 65,7%.

Los correos electrónicos que terminan con una expresión de gratitud tienen un 36 % más de probabilidades de recibir una respuesta. La pregunta es si Gracias por adelantado

es la mejor manera de decir gracias.

para mi escribiendo Gracias por adelantado es como decir: “Estoy tan seguro de que harás lo que quiero que te lo agradeceré de inmediato”. no soy un fan

Entonces, ¿cómo se puede explicar la cantidad de personas a las que les gusta la expresión? creo que depende del lector debe usted una respuesta. Si una persona está obligada a hacerte un pago o un favor y quieres echarle un lazo de obligación por la cabeza, entonces hazlo. Gracias por adelantado puede enganchar al lector. Ya lo comprometiste agradeciéndole por adelantado, por lo que se siente menos cómodo ignorando su deber hacia ti.

Por ejemplo, una mediadora me dijo que cuando se acerca la fecha de la mediación y el cliente no ha pagado su tarifa, podría escribir: “La tarifa debe pagarse antes de la mediación. Envíe su pago antes del 1 de julio. Gracias de antemano”. Tiene la intención de ejercer una presión sutil sobre el cliente agradeciéndole de antemano. Me dice que los clientes suelen pagar después de recibir este correo electrónico.

Los agradecimientos preventivos también pueden poner fin al mal comportamiento. En un caso, el líder de un grupo de redes profesionales tuvo que decirle a un miembro del grupo que dejara de intimidar a otros miembros por negocios. Le escribió al perpetrador: “La caza furtiva de otros miembros por negocios va en contra de los principios de nuestro grupo. Absténgase de hacerlo en el futuro. Gracias de antemano”. Una vez más, el autor pretendía crear una obligación. Me dijo que la mala conducta se detuvo después de que la persona recibió ese correo electrónico.

Pero, ¿qué pasa con los casos en los que el lector no te debe nada? Se convencen de su buena voluntad para dedicar tiempo y energía a solucionar su problema. Podría escribirle a un colega: “Trabajamos juntos en el informe XYZ hace unos años; Necesito consultarlo ahora pero no lo encuentro. ¿Puedes ver si puedes encontrarlo? Gracias de antemano” o “¿Pueden enviarme las facturas del tercer trimestre de la cuenta de Persham? Gracias de antemano”.

En tales casos, no tiene base para crear un sentido de obligación. Si intenta esto, su lector podría rebelarse. No querrás sentirte obligado a responder si aún no han accedido a ayudarte. Por eso mucha gente lo aborrece Gracias por adelantado. Piensas para ti mismo: “Si quieres pedirme que haga algo por ti, pídemelo cortésmente. Si decido ayudarte, haz el esfuerzo de agradecerme después. No dé por sentado mi cooperación”. Si la persona no le debe nada, Gracias por adelantado parece pretencioso, incluso grosero.

Cuando le pides a tu lector que te haga un favor, estás mostrando tu aprecio sin tratar de que cumpla. podrías escribir

· Gracias por su atención.

· Gracias por cualquier ayuda que pueda ofrecer

· Gracias por su consideración

· Gracias de nuevo

o simplemente el consagrado “gracias”.

Básicamente, Gracias por adelantado funciona creando un sentido de obligación en el lector. Si la persona le debe algo legalmente, p. B. si alguien está obligado a pagarle o a cumplir con una solicitud, entonces Gracias por adelantado probablemente provocará una reacción. Sin embargo, si está haciendo una solicitud, intente escribir algo que se parezca menos a una demanda. No asuma que ellos harán su voluntad. Después de que te hayan ayudado, envíales las palabras que todos quieren escuchar: Gracias.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Heaven32 son propias y no de Heaven32.

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