[This is a sponsored article with Microsoft Malaysia.]
Hay muchas cosas a considerar al administrar un negocio, tales como: B. Un plan de negocios sólido, marketing y comprensión de sus clientes.
Igualmente importante es una solución de ciberseguridad confiable. El número de ciberataques ha aumentado un 238% desde que comenzó la pandemia.
Hoy en día existen herramientas que no solo aumentan la productividad sino que también ayudan a proteger su negocio de los ciberdelincuentes. Por ejemplo, está Microsoft 365, un conjunto de herramientas de suscripción ofrecido por Microsoft que incluye la línea de productos de Microsoft Office y una variedad de funciones de protección de ciberseguridad.
Estas son algunas otras consideraciones comerciales que las pymes de Malasia no deben pasar por alto mientras buscan fortalecer sus operaciones para escalar, y cómo Microsoft 365 mejora esas prácticas.
1. Integración de software y aplicaciones
Abrir varios programas simultáneamente en su computadora portátil es similar a abrir muchas pestañas en su navegador.
Da la impresión de que es muy productivo y está ocupado, pero podría enmascarar el hecho probable de que hay una pérdida de tiempo y una distracción innecesarias.
El problema de cambiar de un software a otro no es solo lo exigente que puede ser para su dispositivo, sino también que no todos están diseñados para realizar múltiples tareas.
En algo como Microsoft Teams, los usuarios pueden abrir sin problemas documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o incluso diapositivas de Powerpoint sin tener que iniciar programas individuales.
Además, al adoptar servicios en la nube, las empresas no solo pueden mantener bajos los costos de hardware, sino también aumentar la productividad hasta en un 40 %.
2. Colaboración interna y externa
Estamos constantemente desafiados en la forma en que trabajamos. El entorno laboral está evolucionando y adaptándose al panorama actual.
Algunas empresas han optado por volver a la oficina física, otras han optado por estar completamente libres de oficina y dejar que todos trabajen desde casa o de forma remota. El resto ha decidido implementar un entorno de trabajo híbrido.
Sin embargo, en general, es fundamental que las organizaciones mantengan o mejoren un entorno colaborativo, en línea o fuera de línea, para que las operaciones sean eficientes. y preciso.
Por ejemplo, cuando nuestra empresa estaba filmando de forma remota, nuestro equipo usó un documento compartido para comunicarse entre sí en tiempo real detrás de escena.
Microsoft 365 permite que los documentos compartidos se editen simultáneamente, lo que reduce la posibilidad de errores y malentendidos. También elimina la necesidad de enviar y recibir el mismo archivo de trabajo solo para realizar pequeños cambios.
Además, los usuarios pueden dejar comentarios directamente en el documento, lo que agiliza y acelera todo el proceso de edición y hace que sea menos probable que se pasen por alto los comentarios.
Al usar Microsoft Teams, que se incluye con Microsoft 365, las discusiones son mucho más fáciles de seguir porque se pueden crear hilos específicamente para un tema específico, en lugar de crear chats grupales por separado.
Cuando se trata de comunicarse con proveedores, clientes u otros terceros, desea un acceso igualmente fácil para compartir los documentos necesarios.
El hecho de que sus documentos de Microsoft estén almacenados en la nube simplifica la colaboración, ya que los archivos se pueden compartir y acceder a través de un enlace desde cualquier dispositivo. Sin mencionar que todo esto se hace de manera segura, lo que nos lleva al siguiente punto.
3. Privacidad
Damos por sentada la transferencia de datos en estos días, enviando enlaces, archivos y más a través de plataformas como aplicaciones de chat y sitios de almacenamiento en la nube porque es aparentemente y engañosamente fácil.
El problema es que no todas las plataformas tienen protocolos de seguridad confiables y no siempre hacemos nuestra debida diligencia antes de usarlos.
Esto estaría bien si nuestras transferencias de datos se limitaran a, por ejemplo, enviar memes a nuestros colegas, pero ¿qué sucede si en realidad está transfiriendo archivos de la empresa que son PyC y tienen el potencial de afectar a las partes interesadas de la empresa?
En este escenario, desea elegir conscientemente una plataforma en la que pueda confiar.
Microsoft 365 aborda las vulnerabilidades en la protección de datos con una serie de funciones de seguridad.
En primer lugar, el 91 % de todos los ataques cibernéticos comienzan con un correo electrónico de phishing, que se puede filtrar con el filtro de phishing y malware. En caso de que el nombre de usuario y la contraseña de un usuario se vean comprometidos, existe una autenticación de múltiples factores, uno de los cuales requiere ingresar un código único de un solo uso para iniciar sesión en la cuenta.
Si el intruso logra eludir ese Autenticación de múltiples factoresLuego está el acceso condicional, que aplica políticas específicas a usuarios seleccionados y garantiza que solo tengan acceso a información específica desde el principio.
También cifra sus archivos y datos, utiliza defensor de microsoft para eliminar filtraciones de correo electrónico empresarial, ransomware y malware avanzado, y más. Obtenga más información sobre las características de seguridad de Microsoft 365 en el siguiente video:
Cuando se trata de privacidad, es mejor prevenir que lamentar.
4. Gestión de costes
No es raro que las empresas utilicen diferentes plataformas para propósitos específicos, ya que ninguna suite tiene el software para cada caso de uso.
Sin embargo, no sería prudente que las empresas se suscribieran a varios servicios de software para la nómina, los recursos humanos, la gestión de vacaciones y la preparación de la nómina, ya que todos pertenecen a la misma categoría.
Tiene más sentido consolidar y optimizar todo a la vez. De la misma manera, desea reducir la cantidad de herramientas operativas que utiliza su empresa.
Microsoft 365 agrupa todos los servicios de oficina que necesita en una suite conveniente que puede ahorrarle más dinero a largo plazo.
También hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de las actualizaciones de software y los gastos de su empresa en caso de que haya un cambio de precio.
Con un modelo de suscripción como Microsoft 365, su empresa solo tiene que realizar un pago mensual por un usuario específico en lugar de pagar por el software con un modelo de pago único.
Si el usuario deja la empresa, es mucho más fácil cancelar su suscripción.
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Cualquier buen emprendedor que comprenda los conceptos básicos de la gestión de un negocio ya sabe lo anterior.
Sin embargo, es importante revisar y revisar periódicamente su gestión y operaciones, ya que a medida que una empresa crece y escala, también lo harán sus necesidades.
Por lo tanto, es bueno hacer un balance y recordar estos aspectos comerciales. Microsoft 365 es una herramienta que está preparada para solucionar algunos de estos problemas si sabemos maximizar al máximo su uso.
El servicio está disponible en una variedad de planes, incluidos Microsoft 365 Business Basic, Standard y Premium, que ofrecen diferentes soluciones para satisfacer sus necesidades comerciales.
Los interesados en obtener más información pueden visitar el sitio web oficial o comunicarse con la Sra. Tan Shuh Hun, gerente de ventas de SMB de Microsoft (Malasia) Sdn Bhd o llamar al +6012-2927928.
- Más información sobre Microsoft 365 para empresas aquí.
- Más información sobre Microsoft 365 para pymes aquí.
Crédito de las imágenes seleccionadas: Microsoft Malasia