Las reuniones de negocios improductivas no solo hacen perder tiempo, son costosas para una empresa.
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Reunirse son un mal necesario en la vida empresarial. Son importantes para hacer acuerdos con las diferentes partes de una empresa, pero si no se hacen correctamente, pueden tener un gran impacto. Tiempo perdido
Hay ocasiones en las que la descripción del propósito de la reunión es confusa, no hay agenda, acta de una reunión previa para dar seguimiento a las decisiones tomadas -si las hay- y la mitad de las personas convocadas no saben por qué están allí.
Estas reuniones se “descomponen” rápidamente para identificar varios problemas que no van a ninguna parte o para resolver problemas que otros foros no pudieron resolver. No hay escasez del asistente que decide usar su tiempo con su Teléfono inteligente
Estas son las reuniones menos productivas del mundo.
De acuerdo a Semana de la industria El 15 por ciento de todo el tiempo de trabajo se pierde en reuniones, y ese porcentaje se eleva al 40 por ciento cuando se trata de ejecutivos. Esto corresponde a dos días a la semana cuando solo se cumplen tres o más empleados.
Además, estas reuniones innecesarias resultan en una pérdida de $ 37 mil millones en costos laborales solo en los Estados Unidos.
Jabra La empresa ofrece algunos consejos para hacer que las reuniones de negocios sean más productivas:
1. Piense antes de invitar a todos
Antes de organizar una reunión, pregúntese: ¿es importante tener una reunión? Quizás pueda resolver los problemas pendientes con algunas llamadas telefónicas.
También debe pensar en quiénes son las personas que absolutamente necesitan asistir a la reunión, ya que su presencia es esencial para resolver el problema en cuestión.
2. Determine una razón
Es importante que indique por qué las personas deben asistir a la reunión y qué desea lograr. No olvide dar a los asistentes la opción de no asistir si sienten que su presencia no hará una contribución significativa al propósito de la reunión.
3. Sea minucioso con los detalles
Las juntas deben ser correctas:
– Mantenga una agenda clara para la reunión.
-Si es necesario, envíe material de lectura con anticipación.
– Establezca una hora de inicio y una hora máxima de finalización para la reunión.
– Evite caer sobre temas que no estén en la agenda.
– Incrementar un minuto de los puntos acordados.
¿Tienes otros consejos para rentabilizar las reuniones de trabajo?
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