3 secretos para mantener feliz a tu audiencia (¡que no te dirán!)

Opiniones expresadas por Empresario Los colaboradores son los suyos.

Una vez que haya reunido su contenido y practicado durante horas, parece que está listo y listo para presentar su presentación. Pero hay algunas sutilezas que, si no se atienden, pueden conducir a errores importantes que usted repite subconscientemente presentación tras presentación. Y para empeorar las cosas, sus espectadores nunca lo alertarán. En cambio, si comete alguno de los delitos, sin importar cuán increíble sea su contenido, algunos espectadores pueden disculparse en silencio por su presentación y preguntarse qué salió mal. Otros, ya sea aquellos que no tienen la libertad de dejar su presentación o aquellos que realmente quieren escuchar su mensaje y esperan poder pasar por alto los errores, sufrirán en silencio. Tampoco es una realidad ganadora.

Tu voz es parte de la presentación

Así como su ropa o presentación de diapositivas es una extensión de su presentación y puede afectar cómo se sienten las personas sobre usted y su desempeño general, también lo es su voz. También es parte del paquete de presentación. Una voz que resuena o no tiene entonación puede ser una experiencia dolorosa para sus oyentes. Y desafortunadamente, la riqueza y solidez de su contenido puede no ser suficiente para desviar a los oyentes de una voz que suena desinteresada o de un orador que suena desconectado de la audiencia.

Para una voz más viva, lea un libro para niños en voz alta y asegúrese de encarnar a los personajes y la trama. Es mejor hacerlo con un niño que apreciará plenamente sus esfuerzos. sin embargo, también es suficiente leerlo en voz alta usted mismo. Deje que su voz sea más rápida y más aguda a medida que lee un pasaje emocionante. Reduzca la velocidad y bájelo una octava o dos para las partes tristes o aterradoras. Pon espacios entre palabras y enfatiza la importancia de cada una si quieres resaltar un mensaje clave.

¿No tienes tiempo para eso?

Sonrisa. Sonríe mientras hablas. Este blanco perlado agrega instantáneamente personalidad a su voz y expresión facial y confianza en general. La fuerza con la que hablas con las inflexiones depende de tu estado de ánimo, y tus expresiones faciales determinan tu estado de ánimo. Una cara plana sin expresión conduce a … lo adivinaste … una voz plana. Por el contrario, la energía de una sonrisa se mostrará en tus palabras y tu audiencia te lo agradecerá.

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Abstenerse de leer

Ya sea que hable con inflexiones y esté animado o no, la audiencia realmente prefiere que no le lea. Con seguridad. Existen estas citas directas que, si se circunscribieran, no tendrían el mismo efecto. Asegúrese de leerlos a su audiencia. Sin embargo, evite la tentación de leer sus diapositivas a su audiencia. Primero, la audiencia puede leer su diapositiva más rápido de lo que usted puede leerla a todos. En segundo lugar, un mazo no debe contener oraciones completas y no más de cinco a siete viñetas por diapositiva con hasta siete palabras por viñeta. Finalmente, pruebe esta estrategia para no tener que preocuparse por nada: cree diapositivas, cada una con una imagen o gráfico llamativo de alta resolución y solo unas pocas palabras, si las hay. Las palabras, o mejor aún, la imagen en sí misma sin palabras, en la diapositiva actúan como un disparador y le recuerdan lo que desea discutir. Por ejemplo, si planea discutir los altibajos del mercado de valores, considere la imagen de un balancín y luego continúe con su juego. Hace una experiencia más memorable para sus oyentes.

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Si está roto, no lo menciones

Bueno … puedes (¡y debes!) Mencionarlo; simplemente no lo guardes para mencionarlo.

Una de mis amigas dijo que todo lo que podía recordar de una presentación a la que asistió recientemente era que el orador seguía hablando de su incapacidad para hacer funcionar la tecnología. Seguía señalando lo que no funcionaba correctamente y lo molesta que estaba esperando para descubrir al técnico. Aunque el tema era interesante, mi amigo solo recordaba a los chapuceros.

Tu audiencia recordará lo que te llamó la atención.

Cuando tenga un defecto técnico y se adapte a su personalidad, agregue un poco de ligereza al momento; Cuente un chiste sobre un problema que haya tenido con su teléfono inteligente o computadora de trabajo, o facilite la situación. Recuerdo a un colega que les decía a los profesores al comienzo de un taller de desarrollo docente: “Dado que esta es una sesión de tecnología, algo va a salir mal y cuando suceda quiero que aplaudan”. Y como ellos eran los buenos estudiantes y porque A la tecnología le gusta cumplir con las expectativas, los profesores aplaudieron y se rieron de inmediato cuando hubo un contratiempo técnico.

Considere prepararse con una historia relacionada con el tema de su presentación que llenará el tiempo mientras se arregla la técnica. ¡Un orador amigo mío hizo esto y la audiencia pensó que era una parte oficial de su presentación!

Sin embargo, cuando haya tenido en cuenta un elemento dramático que solo será más efectivo cuando su tecnología sea completamente funcional, haga una pausa deliberada durante uno o dos minutos para hablar sobre cómo ha aprendido hasta ahora y una pregunta que aún desea que se responda. Por supuesto, las conversaciones pueden durar más de un minuto. Escriba las preguntas y respóndalas de inmediato o guarde las respuestas para más adelante. Le permitirá ganar tiempo mientras la tecnología está en funcionamiento.

Finalmente, y lo más importante, conozca su contenido lo suficientemente bien como para seguir moviéndose sin la tecnología. Y recuerde siempre este punto: nunca habrá nada que la tecnología pueda aportar a su presentación que sea más dinámico, interesante o atractivo que usted.

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