A menudo se les dice a las parejas que se preparen para cualquier cosa cuando se trata de su boda, pero una pandemia global no suele ser algo a considerar.
Ahora que a la mayoría de los estadounidenses se les ordenó quedarse en casa y evitar viajes no esenciales para frenar la propagación del coronavirus, muchas parejas, incluidas aquellas que estaban a solo días o semanas de casarse, han tenido que posponer abruptamente su día especial, mientras que muchas otros están en el limbo, inseguros de cómo proceder.
“Posponer nuestra boda ha abierto una categoría completamente diferente de estrés que no sabía que fuera posible”, dice Allison Hayes, una estilista recién desempleada en Ohio que retrasó su boda en mayo.
La escala de aplazamientos tampoco tiene precedentes para vendedores y planificadores.
“Nunca hemos visto aplazamientos tan importantes en la industria de la boda”, dice Renée Dalo, propietaria y principal organizadora de bodas de Moxie Bright Events en Los Ángeles. Dalo ya ha reprogramado seis bodas y espera que ese número crezca.
“Fue mucho estrés en muy poco tiempo”, dice Elliott San, un guionista con sede en Los Ángeles que trasladó su boda de marzo a noviembre. “Se sintió como 48 horas de respuesta de gestión de crisis”.
Además del dolor de cabeza logístico de mover un evento estrechamente coordinado a la hora 11, también hay posibles implicaciones financieras para las parejas. Algunos pueden perder depósitos con los vendedores; otros de repente se quedan sin trabajo y hacen malabares con los pagos de la boda con otras facturas.
Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta si usted y su pareja están en una situación similar.
Busque maneras de reducir
Si la pandemia ha tenido un impacto en su salario, es probable que la boda deba quedar en segundo plano ante necesidades más urgentes.
La peluquería donde trabaja Hayes se ha cerrado temporalmente, por lo que también siente ansiedad por pagar la boda.
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“Mi pareja y yo habíamos presupuestado y ahorrado nuestro dinero para pagar una parte significativa de los costos de nuestra boda, pero acabamos de perder los pagos semanales que mis ingresos estaban depositando en nuestra cuenta de bodas”, dice.
Si su trabajo se ha visto afectado, Toma medidas para obtener el control de sus finanzas a corto plazo. Mira en expandido beneficios de desempleado como una forma de ayudar a cubrir cosas como alquiler o comestibles. Sus facturas deben tener prioridad sobre los planes de boda. Si el dinero es un problema, Dalo sugiere contactar a los proveedores directamente para ver si puede dividir los pagos en el futuro.
“Si un cliente vino a mí pidiéndome hacer pagos más pequeños y más dispersos, estaría 100% a bordo con eso”, dice ella. “Todos estamos haciendo lo que podemos para mantenernos a flote y navegar juntos por la crisis”.
Independientemente de su situación laboral actual, es un buen momento para reevaluar los costos de la boda que aún no se han pagado y ver dónde podría reducir, si es necesario.
Hayes ahora planea recortar las decoraciones. Ella había estado esperando comprarlos y decidió tener menos, ya que tendrá menos tiempo para decorar en su nueva cita.
“Estaba financieramente seguro al comienzo de la planificación de la boda, pero trabajo de manera independiente y he perdido muchas oportunidades”, dice Katy Col loton, actriz y guionista en Los Ángeles. Colloton dice que originalmente planeaba “hacer todo lo posible” con cosas como favores de mesa, regalos para bodas y bolsos de bienvenida, pero ajustará su enfoque si el mercado laboral continúa disminuyendo.
Póngase en contacto con su lugar
Los vendedores, los planificadores y las parejas acuerdan que si está posponiendo, su primera llamada o correo electrónico debe estar en el lugar.
“Póngase en contacto con el lugar primero, ya que es la mayor inversión, luego póngase en contacto con los proveedores para ver cómo se alinea todo”, dice Laura Yap, quien dirige un negocio de flores en Austin, Texas.
Dalo hace eco de este consejo, pero señala que los lugares pueden tener diferentes enfoques dependiendo de su contrato y horario.
“Un club privado está cambiando la boda a otro sábado sin tarifas, mientras que otro lugar ha solicitado un recargo de $ 7,000 para mantenerlo un sábado”, dice ella. “Realmente depende del lugar”.
San dice que su lugar de Palm Springs fue comprensivo y complaciente, mientras que Hayes lamenta que el suyo solo tuviera dos días abiertos para el resto de 2020, y uno fue el día después de Navidad.
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Comience esas conversaciones con su lugar lo antes posible y trate de ser realista. Si está decidido a no pagar más de lo que ya tiene, es posible que tenga que hacer algunas compensaciones.
“Algunos lugares no pueden darte otro sábado, pero te darán un viernes o domingo”, dice Dalo. “Creo que es un buen compromiso”.
Comience a priorizar proveedores
Si bien muchos proveedores están tratando de ser flexibles, la realidad es que es posible que no todos estén disponibles en su nueva fecha, especialmente a medida que se reprograman más bodas para el otoño y el invierno.
“Hemos pagado depósitos no reembolsables para todos nuestros proveedores, y la parte más estresante es tratar de alinearlos a todos o elegir cuáles perder y potencialmente contratar a alguien más”, dice Hayes.
Delia Turner, abogada criminal en Missouri, no pudo mantener a su fotógrafa y a su maquilladora y peluquera. “La fotógrafa es una buena amiga mía, pero no estaba disponible. Ella subcontratará a alguien por mí. También perdí un depósito de $ 100 en una peluquera y maquilladora “.
A medida que comienza el proceso de aplazamiento, priorice a los proveedores que más le importan a medida que trabaja con su lugar para encontrar una nueva fecha. El costo podría ser un factor: reemplazar un camarógrafo probablemente será más costoso que encontrar un nuevo artista de peluquería y maquillaje, pero también tenga en cuenta que sus proveedores también están lidiando con trastornos personales y profesionales.
“Recuerda que todos somos humanos. Los propietarios de pequeñas empresas ya han invertido mucho trabajo, y la mitad de ese trabajo es administrativo ”, dice Yap, quien se dedica temporalmente a las entregas de flores semanales para mantener un flujo de caja positivo. “La primavera es mi temporada más grande. Había aumentado el personal e invertido tiempo en la planificación, así que estoy descubriendo cómo hacer que todo funcione “.
Echa un vistazo al seguro de bodas
“Nuestro mayor arrepentimiento es no comprar un seguro de bodas”, dice Crystal Ramirez, cuya boda en Nueva Orleans fue pospuesta una semana antes de que ella y su prometido perdieran sus empleos. (Ella era una aislante industrial y él trabajaba en una refinería de petróleo).
Si faltan varias semanas o meses para su boda, es posible que tenga tiempo para seguro de boda. Hay dos tipos principales de cobertura, seguro de responsabilidad civil y cobertura de cancelación o aplazamiento, y puede obtener uno o ambos. Algunos lugares ya requieren un seguro de responsabilidad civil, pero Dalo recomienda tomar el paso adicional de obtener un seguro de cancelación también.
Sin embargo, asegúrese de leer la letra pequeña y consultar a su proveedor de seguros. Si la cobertura de cancelación reembolsará los eventos pospuestos debido al brote de coronavirus puede depender de las restricciones de la ciudad y el estado.
“Una de las coberturas de cancelación de mi cliente entró en vigencia una vez que la orden de refugio en el lugar se hizo obligatoria. Una recomendación del gobierno local no lo cubriría, pero un mandato sí lo hizo “, dice ella.
Siga vigilando las restricciones en el lugar donde se va a casar y comuníquese directamente con sus proveedores de seguros si tiene alguna pregunta.
Mantener las cosas en perspectiva
Es molesto tener que reprogramar un evento que has estado planeando durante meses o incluso años, pero asegúrate de que te estás dando espacio mental para concentrarte en tus necesidades cotidianas.
Para San, eso significa cambiar el enfoque hacia su prometida Emily, quien regresa a su trabajo como enfermera después de tomarse un tiempo libre para su boda ahora retrasada.
“Una vez que el polvo se asentó y reprogramamos, pasamos a estar más preocupados por su regreso al hospital. Tengo algo nuevo de qué preocuparme además de esta boda ”, dice.
En última instancia, también ayuda a mantener cierta perspectiva y saber que no está solo. Algunas parejas encuentran consuelo al darse cuenta de que tienen mucho por lo que estar agradecidos.
“Recuerde lo que es importante: su salud y la de su familia y amigos”, dice Colloton. “Una boda es un día especial, pero es un día y una fiesta. Esto parece tan pequeño en comparación con lo que está sucediendo en el mundo “.