Cómo aumentar la productividad en el trabajo en un 73 por ciento: prohibir las reuniones 3 días a la semana

Muy pocas cosas han prosperado durante el Covid. Las sesiones son la excepción. Tanto la experiencia personal como diversas encuestas muestran que el tiempo dedicado a las reuniones se ha disparado desde que los trabajadores del conocimiento abandonaron la oficina en masa hace dos años.

Si bien los expertos han debatido si el paso general al trabajo remoto fue una ganancia o una pérdida neta de productividad, una cosa está clara: todas estas reuniones son agotadoras. nadie (bien, Casi nadie

) le gusta mirarse a sí mismo en una pequeña caja durante horas, mientras que la interrupción constante de las horas normales de trabajo puede hacer que los empleados vayan a trabajar tarde o temprano para descansar un poco y provocar el agotamiento.

Una solución obvia, que está ganando popularidad entre las grandes empresas como Meta (anteriormente conocida como Facebook), es simplemente prohibir las reuniones uno o más días a la semana. Es una intervención sensata que los expertos en productividad han estado impulsando mucho antes de la pandemia, pero ¿cuánto impacto puede tener realmente en el desempeño y el bienestar de los empleados?

La respuesta corta, según un nuevo estudio destacado en MIT Sloan Management Review, es un impacto tremendo. Lo suficiente como para considerar seriamente probar la política si aún no ha instituido un día libre de sesiones (o dos o tres) por semana.

Cómo ser un 73 % más productivo en el trabajo

Para llevar a cabo el estudio, un equipo de cuatro profesores de escuelas de negocios encuestó a 76 empresas con algún tipo de prohibición de reuniones, desde un día libre a la semana hasta un pequeño número de empresas sin ninguna reunión. Los investigadores entrevistaron a gerentes y ejecutivos y examinaron datos sobre productividad, compromiso y colaboración antes y después de que las políticas pertinentes entraran en vigor.

Parece bastante obvio que un día sin reuniones en toda la oficina aumentaría la productividad, pero aun así me sorprendió el impacto de este simple cambio. Cuando las empresas prohibieron las reuniones un día a la semana, la productividad aumentó en un 35 por ciento. Cuando prohibieron las reuniones dos días a la semana, se disparó en un impresionante 71 por ciento. Tres días sin conferencias permitieron que el número aumentara al 73 por ciento. La autonomía, la comunicación, el compromiso y la satisfacción también aumentaron significativamente. La microgestión y el estrés disminuyeron.

Lo que no quiere decir que las prohibiciones de reuniones de todo tipo sean siempre buenas en todos los aspectos. “Los beneficios del tiempo sin reuniones comienzan a estancarse después de que las reuniones se reducen en un 60 por ciento y, más allá de eso, en realidad se desvanecen. Por ejemplo, la satisfacción, la productividad, el compromiso y la colaboración disminuyen cuando las reuniones se eliminan por completo”, resumen los investigadores en el artículo del MIT.

Puede parecer que hay una falta de reuniones, pero probablemente pueda cortar algunas reuniones antes de llegar a ese punto. “El número óptimo de días sin sesión es tres, con dos días a la semana disponibles para reuniones, por dos razones: mantener las conexiones sociales y administrar los horarios semanales”, concluyen los autores.

Así que ahí lo tienen, algunos de los consejos de liderazgo más simples y prácticos que he encontrado en mucho tiempo. Si desea aumentar la productividad de su equipo en un 73 por ciento y volverse muy popular entre los empleados amantes de Zoom, prohíba las reuniones tres días a la semana.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Heaven32 son propias y no de Heaven32.

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