¿Completamente sobre el zoom? Cómo superar el agotamiento de las videollamadas

¿Cuántos de ustedes, mi equipo y yo usamos Zoom y Google Hangouts como nuestra ventanilla única para llamar a clientes y proveedores?

Si bien valoramos la capacidad de interactuar cara a cara con nuestros clientes, prospectos y autónomos, definitivamente tratamos de equilibrar todo el tiempo frente a la pantalla con llamadas de solo audio, especialmente cuando solo nuestro equipo interno está al teléfono. Esto se debe a que, nos sintamos cómodos con las videollamadas o no, el agotamiento o la fatiga del zoom es un Cosa real.

En una conversación cara a cara, puede confiar en el lenguaje corporal y otras señales para llenar el vacío si su estado de alerta disminuye. Pero asistir a una reunión de Zoom requiere un nivel de concentración que puede ser francamente agotador (especialmente para las mujeres). Agregue a eso el simple hecho de que las personas parecen sentirse más seguras acerca de Zoom que en la vida real o en una llamada de voz, lo que también puede resultar en una reunión menos productiva.

Incluso cuando regrese a la oficina, es posible que siga haciendo más videollamadas de las que tenía antes de marzo de 2020. Utilice estas estrategias para limitar las llamadas de Zoom y hacer que los chats en pantalla sean mucho más productivos.

Establecer una agenda

Al igual que las reuniones cara a cara, las reuniones de zoom pueden parecer una pérdida de tiempo si no hay objetivos ni objetivos específicos. Incluso si es una reunión rápida o para ponerse al día, es importante establecer una agenda para asegurarse de que la reunión se mantenga enfocada y al grano. Si está presidiendo la reunión, envíe un correo electrónico al grupo de antemano para que todos sepan lo que se va a debatir.

Si usted no es responsable de la reunión, solicite una agenda o cree una para usted para realizar un seguimiento. Si administra a otras personas que asisten a la reunión, pídales que preparen con anticipación los temas de conversación o las preguntas que quieran hacer.

Un calendario organizado

Tener reuniones de Zoom consecutivas todo el día es demasiado para cualquiera, incluso para los profesionales experimentados de Zoom.

Cuando planifique una reunión de Zoom, deje tiempo adicional después de la reunión para que pueda tomar un descanso, procesar lo que se discutió en la reunión y planificar el seguimiento o los puntos de acción. Tómese un descanso real una o dos veces al día, no se limite a levantar el teléfono y desplazarse por las redes sociales. Desplácese por la casa, salga a caminar o haga algo relajante durante al menos 15 minutos para relajarse de verdad.

Asegúrese de programar una pausa fija para el almuerzo (¡incluso si es corta!). Tu cerebro se sentirá más renovado y listo para trabajar si te das suficiente tiempo fuera de la pantalla para recargar.

No olvide dar tiempo para trabajar en proyectos; incluso puede bloquear el tiempo en su calendario para que colegas bien intencionados no programen demasiado su calendario accidentalmente. Y no se sienta culpable por tener que rechazar una llamada de Zoom para cumplir con un plazo.

Incluya un día libre sin conferencia

En mi compañia Medios de impresión, Tratamos de hacer “lunes sin reunión” para estar frescos y completamente preparados para la semana que viene. También puede intentar tener ese día el miércoles en su lugar (ya que equipos como Asana y Facebook) para que puedas descansar a mitad de semana cuando más lo necesites.

Incluso las reuniones “con video opcional” o el cambio de videollamadas a llamadas de voz pueden ser útiles (por experiencia, ¡casi todos agradecerán el descanso!). Recuerde a las personas que el correo electrónico, los mensajes de Slack o las llamadas telefónicas habituales suelen ser buenos sustitutos de las reuniones de Zoom.

Evite la multitarea

Por muy tentador que sea hacer más trabajo, evite trabajar en otras actividades durante sus reuniones de Zoom. Si responde a un correo electrónico y se une a una llamada de Zoom, no estará completamente presente para ninguna de las tareas. Puede perder puntos importantes durante la videollamada que podrían afectar su trabajo y también podría cometer errores con la tarea adicional que desea realizar.

Para mantenerse enfocado, abra su reunión de Zoom en una nueva ventana del navegador y maximice la pantalla para que no tenga la tentación de abrir otra pestaña. Personalmente, tengo el hábito de cerrar mis otras pestañas en las reuniones de Zoom y cerrarlas más tarde con una extensión de Chrome llamada. para abrir de nuevo rápidamente Una pestaña.

Silencie su teléfono y muévalo a otra habitación para que no se distraiga con los tonos de notificación (apague también a todos en su computadora portátil).

Preparándose para el día

Si bien a todos nos gusta usar nuestras sudaderas y ropa de estar todo el día, las investigaciones han demostrado que vestirse puede hacer que se sienta más concentrado y preparado para una reunión de video. No tienes que ponerte un traje, un vestido a medida o incluso un atuendo moderno, solo agrega algunas piezas o accesorios más elegantes a tu guardarropa diario para mejorar tu estado de ánimo.

Usar ropa de trabajo diferente crea límites mentales en su cabeza, lo que hace que sea más fácil concentrarse en el trabajo y relajarse cuando tiene su reloj libre. Esto es crucial si va a trabajar de forma remota (al menos temporalmente) en el futuro previsible.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Heaven32 son propias, no de Heaven32.

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