En uno recientemente memorándum Para los empleados de Tesla, Elon Musk pidió a los trabajadores que redujeran los costos de transporte y entrega en el cuarto trimestre evitando gastos adicionales como tarifas de aceleración, horas extras y recursos adicionales como trabajadores temporales. Señaló que no quería que los empleados trabajaran como locos al final del trimestre solo para enfrentar una caída en picado en el primer trimestre.
Al evitar el resultado final típico al final del trimestre, seguido de una fuerte caída que sigue, Musk está animando a sus empleados a reducir la velocidad y trabajar hacia una producción estable. Es otra lección brillante del libro del maestro de arte de alto rendimiento. Musk no solo insta a sus empleados a crear un flujo de trabajo consistente y manejable, sino que también les quita la tensión de manera brillante al pedirles que disminuyan la velocidad y trabajen menos.
Correctamente. Porque si bien Musk ha descifrado el código que le permite trabajar fácilmente horas sobrehumanas, hasta 120 por semana, como director ejecutivo, está adoptando un enfoque diferente para la gestión. Entiende que aumentar la productividad en el lugar de trabajo no es sinónimo de aumentar las horas de trabajo. Pero todo lo contrario.
Lo que Musk realmente está haciendo es configurar Tesla de manera brillante para aumentar su productividad, con un truco psicológico del cerebro que pasa desapercibido para los empleados. Y todos pueden usarlo.
Existe una manera sorprendentemente fácil de piratear la productividad y combatir el “dismorfismo de la productividad”. Y no incluye mini-mediaciones, cantos de mantras o incentivos tradicionales. El truco para hacer más es simplemente comprometerse a hacer menos o pedir menos a los empleados.
Así es, si quiere hacer más, todo lo que tiene que hacer es elegir hacer menos. De esa manera, efectivamente estará haciendo más que si se hubiera comprometido a hacer todo. Se llama la regla del 85 por ciento y establece que si la establece en solo el 85 por ciento, el rendimiento suele ser del 100 por ciento, si no más.
Al pedir menos a los demás oa nosotros mismos, reducimos las expectativas y, por lo tanto, las presiones que pueden paralizar la productividad. Más importante aún, da la impresión de que algo es más fácil de hacer. Y si creemos que algo es más fácil, lo haremos más fácil.
Esto se aplica a muchas áreas de la vida, desde el trabajo hasta el deporte. Por ejemplo, investigar descubrió que la mayoría de los corredores corrían más rápido cuando sus entrenadores les pedían que corrieran con calma que en las carreras en las que se esperaba que lo dieran todo.
Dado que muchas personas trabajan bien incluso bajo presión, no siempre es más beneficioso trabajar de manera óptima y constante. Las presiones de tiempo son increíblemente efectivas para algunos, pero dejando de lado los plazos y las limitaciones de tiempo, la presión usualmente quema la productividad y no es una estrategia de producción efectiva a largo plazo.
Es fácil conocer las cifras de producción y ventas trimestrales y de fin de año. Pero después de un gran empujón, los equipos se agotaron y los medios de producción se agotaron, lo que provocó que los números colapsaran en el siguiente trimestre. El genio de Musk al usar la regla del 85 por ciento no es solo la forma en que aumenta de manera efectiva la producción nuevamente, sino que también tendrá una fuerza laboral más feliz. Y según investigadores de la Universidad de Oxford los empleados más felices son más productivos.
En última instancia, es una estrategia de éxito a largo plazo. Una y otra vez, Musk hace un trabajo increíble al mirar hacia el futuro, ya sea que parezca pedirles a sus empleados que trabajen menos o que vivan en una pequeña casa valorada en $ 50,000. Todo lo que hace es una meticulosa atención al detalle, y el detalle es el futuro de la empresa.
Si alguna vez tiene dificultades para alcanzar la máxima producción, recuerde reducirla un poco y comprometerse con menos. Menos energía, menos energía, menos presión y hay muchas posibilidades de que usted y su equipo sean más productivos, más felices y, por lo tanto, su empresa más exitosa.