Fueron todos culpable de vacilación.
Empezamos el día con la intención de hacer una cosa y se pospone hasta más tarde en el día. Entonces al día siguiente. Y poco después, la semana siguiente.
Es un ciclo interminable que nunca parece volverse más fácil.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo dejar de procrastinar.
1. Descubre tu ÚNICA COSA
Su ÚNICA COSA es una tarea o actividad que tiene el mayor impacto en su resultado final u objetivo.
Muchos estudios han demostrado que la parálisis por análisis es una de las principales causas de la procrastinación.
Centrarse en una sola tarea importante y dedicar tiempo a hacerla avanzar todos los días puede aumentar considerablemente su eficacia.
Si no está seguro de cuál es su ÚNICA COSA, Tim Ferriss tiene un marco simple para ayudarlo a decidir. Lo resumo aquí:
YO. Escriba no más de 3 a 5 cosas que le hagan sentir más incómodo o ansioso. Por lo general, estas son tareas que pueden generar rechazo o conflicto, pero siguen siendo las más importantes.
ii. Para cada elemento, pregúntese:
— “Si eso fuera lo único que logré hoy, ¿sería feliz con mi día?”
— “Si esto avanza, ¿todas las demás tareas dejarán de ser importantes o serán más fáciles de hacer más adelante?”
iii. Mira las tareas a las que dijiste que sí. Y programe de 2 a 3 horas hoy (o el tiempo que le tome) para completar UNA de estas tareas. No más de uno.
Si alguna vez te distraes, lo cual es inevitable, simplemente puedes volver a tu ÚNICA COSA y retomar suavemente el rumbo.
2. Divídalo
recuerdo primero Iniciar Jumpspeaky aunque la visión que teníamos era grandiosa y ambiciosa, también era abrumadora.
Nuestros cerebros no están diseñados por naturaleza para ver el resultado a largo plazo, especialmente cuando estamos lejos de la meta.
A menudo nos enfrentamos a dudas internas, y este miedo nos impide incluso empezar.
Divídelo y tómalo un bocado a la vez.
Por ejemplo, si es su objetivo Habla españolpuede ser aterrador pensar en ello.
Pero puede comenzar desglosándolo y reservando 60 minutos cada mañana antes del trabajo para memorizar 30 de las palabras más comunes.
Al cabo de 90 días habrás memorizado 2.700 palabras.
El truco es pensar en pequeño y dividirlo en pequeñas tareas pendientes accionables hasta que no tenga miedo de comenzar.
3. Di no
Constantemente nos enfrentamos a nuevas actividades o tareas.
Podría ser su jefe pidiéndole que cree un informe, un cliente pidiéndole ayuda: la lista continúa.
Debemos aprender a decir “no” a las actividades que no favorecen nuestros objetivos.
Para hacer esto de manera efectiva, puede usar un marco llamado matriz de Eisenhower, una herramienta para la toma de decisiones que organiza tus tareas en cuatro cuadrantes según la urgencia y la importancia. Aquí hay un plan de ACCION
- Urgente e Importante: Hágalo inmediatamente.
- No Urgente e Importante: Decide cuándo lo harás.
- Urgente y no importante: Delegar en otra persona.
- Ni urgente ni importante: hazlo más tarde.
Para aprovechar al máximo nuestro tiempo, debemos maximizar nuestro tiempo reservando algunas horas cada día para el cuadrante dos.
4. Perdónate a ti mismo
Seamos honestos. Solo somos humanos y ninguno de nosotros es perfecto.
Pero lo último que queremos hacer es culparnos a nosotros mismos.
A aprender se llevó a cabo en estudiantes universitarios de la Universidad de Carleton durante sus exámenes parciales. Los resultados fueron los siguientes:
El perdón a uno mismo por la postergación de una tarea en particular está relacionado con una menor postergación de una tarea similar en el futuro.
Esto se debe a que la relación entre el perdón a uno mismo y la procrastinación está mediada por impactos negativos, por lo que el perdón a uno mismo puede ayudarnos a dejar de procrastinar al reducir las emociones negativas.
La próxima vez que dudes, perdónate y sigue adelante.
El perdón no es algo que hacemos por otras personas.
Lo hacemos por nosotros mismos para estar saludables y seguir adelante.
5. Solo comienza
En la industria de la televisión, el cliffhanger es una forma popular de lograr que sigamos viendo un programa. Si alguna vez has visto la serie de televisión: 24, entonces deberías estar familiarizado con el cliffhanger.
Lo hacen porque no terminar lo que empezamos nos mata.
Una vez que comenzamos algo (un programa de televisión, aprendizaje de idiomas, un proyecto), la tarea en cuestión continuará mordisqueando en el fondo de nuestras mentes hasta que completemos la actividad.
Esto se llama el efecto Zeigarniklleva el nombre de la psicóloga Bluma Zeigarnik.
La procrastinación es peor incluso antes de que hayamos comenzado, simplemente porque no sabemos por dónde o cómo empezar. Los estudios muestran que nuestra percepción de la tarea cambia después de que comenzamos y, a menudo, terminamos disfrutando la tarea.
Lo que nos enseña el Efecto Zeigarnik es que deberías empezar por algún lado y usar la debilidad (o fuerza) de nuestra tendencia natural para terminar lo que empezamos.