Poco más de un mes después del inicio de la temporada de huracanes y Elsa, la primera del año antes de que fuera degradada a tormenta tropical el miércoles antes de aterrizar en Florida el miércoles, la costa este ahora está ardiendo en ruta a Massachusetts.
La ira de los desastres naturales puede persistir mucho después de sus primeros efectos. Sin embargo, para las empresas que trabajan con trabajadores remotos o híbridos, el problema puede ser aún más agudo. Con tantos empleados dispersos, puede esperar una mayor exposición a desastres naturales. Y todo, desde la planificación del acceso remoto inestable a Internet hasta el mantenimiento de la energía en condiciones climáticas peligrosas, son desafíos para los que las empresas deben prepararse hoy.
Aquí hay cuatro consejos para empresas que enfrentan mal tiempo con un equipo disperso:
1. Planifique cambiar las prioridades.
Cree instrucciones claras y recursos de fácil acceso para los empleados en caso de que necesite reubicar actividades críticas o distribuir cargas de trabajo de los empleados en las áreas afectadas a los que no lo están.
2. Sepa dónde están sus empleados.
Mantenga una lista actualizada, registre la ubicación física de cada empleado y controle esta huella ampliada para detectar tormentas. Incluya todas las áreas de alto riesgo cercanas a trabajadores remotos.
3. Proporcione recursos críticos.
Distribuya hotspots móviles o generadores portátiles, sugiere Gestión de riesgos Magazine, una publicación del grupo de defensa de la Sociedad de Gestión de Riesgos. De esta manera, los empleados también pueden trabajar en áreas afectadas donde Internet y la electricidad pueden ser inestables. También pueden ofrecer cursos de preparación individual o familiar para desastres naturales y suministros personales. Esto podría reducir el estrés de sus empleados y garantizar que haya poco o ningún tiempo de inactividad para administrar su negocio en caso de una emergencia.
4. Ayude a los empleados a proteger los documentos importantes de la empresa.
Durante mucho tiempo se ha sugerido que las empresas protejan electrónicamente todos los documentos en papel, incluidos los extractos bancarios y los registros fiscales. También debería considerar realizar una copia de seguridad de sus documentos electrónicos en un servidor duplicado o en la nube. Dado que sus empleados pueden haber estado trabajando de forma remota durante más de un año, es importante asegurarse de que estén respaldando documentos importantes de su lado.