Lo que el ex presidente Dwight D. Eisenhower puede enseñarle sobre la gestión del tiempo

22 de agosto de 2021

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Esta historia apareció originalmente en calendario

Dwight D. Eisenhower fue el trigésimo cuarto presidente de los Estados Unidos de América. Fue elegido en 1953 y fue elegido para un segundo mandato en 1956. Sería presidente hasta 1961. Durante su presidencia, logró una serie de cosas, incluida la Ley Federal de Carreteras de 1956 y el final efectivo de la Guerra de Corea.

Vale la pena señalar que uno de los logros más antiguos de Eisenhower no provino de su presidencia, aunque influyó en su ministerio. Como general en el Ejército de los Estados Unidos y en otros altos cargos militares, Eisenhower desarrolló un sistema que lo ayudó a priorizar su lista diaria de tareas pendientes. Esta priorización efectiva lo convirtió en un mejor líder tanto para el ejército como para su país.

La Matriz Urgente, también conocida como Matriz de Eisenhower, te ayudará a establecer tus prioridades Lista de quehaceres

y aumente su eficiencia y productividad diarias. Resumamos cómo funciona y cómo puede implementarlo en su propia vida:

La Matriz de Eisenhower funciona dividiendo las tareas en cuatro cuadrantes. Las filas y columnas lo ayudan a determinar qué tareas deben ir y dónde. Las columnas representan urgentemente y no urgente Tareas, mientras que las líneas adjuntas indican importante y sin importancia Tareas. Juntos obtienen estos cuadrantes únicos:

Cuadrante 1: Jue

El primer cuadrante contiene todas las tareas más importantes del día. Esta es la sección transversal entre lo urgente y lo importante, por lo que, por supuesto, su atención se centrará en ella en primer lugar. A continuación, este es el cuadrante “hacer”, lo que significa que estas tareas deben completarse lo más rápido posible.

Tu antes establecer plazos irá aquí, especialmente aquellos que no tienen flexibilidad. Esto incluye reuniones con clientes, vuelos programados o fechas límite editoriales fijas. Este tipo de tareas será lo primero en l lamar tu atención cada mañana.

Las tareas no programadas a menudo pueden colarse en estos cuadrantes y debe estar preparado para ellas. Por ejemplo, si Internet se cae en toda su oficina, debe hacer espacio en su horario para esa emergencia cambiando sus prioridades en un instante.

Cuadrante 2: Decidir

Algunas personas confundirán tareas importantes con tareas urgentes. Este segundo cuadrante te ayudará a diferenciar los dos. Si bien estas tareas son ciertamente importantes para usted, se pueden programar en su propio tiempo en lugar de forzarlas a las áreas disponibles en su calendario.

Por ejemplo, Mantener su salud física es importante, pero puede que no tenga la misma urgencia que la fecha límite de un proyecto con una fecha de vencimiento establecida. Así que tómate el tiempo para agregar horarios de visitas al gimnasio a tu calendario aquí. Esto ayudará a garantizar que se esté tomando el tiempo necesario para cuidar su salud física sin que se convierta en un esfuerzo estresante.

Puede utilizar este cuadrante para planificar más tiempo con su familia, dedicarse a un pasatiempo personal o incluso leer un libro sin prisas para relajarse por la tarde.

Cuadrante 3: Delegado

Algunas tareas son urgentes, pero no tan importantes como las tareas que completan el primer cuadrante. Estos son los Tareas que debe delegar si es posible a otra persona. Para aquellos en posiciones de liderazgo, este es un cuadrante especialmente importante en el que centrarse. Muchos ejecutivos pueden quedar tan atrapados en los detalles que pasan demasiado tiempo abarrotando el primer cuadrante mientras pueden mover algunas tareas al tercer cuadrante.

Solo piense en el tipo de tareas que le encomendaría a un asistente o jefe de departamento. Por ejemplo, programar citas en su calendario puede ser urgente, pero no es tan importante como la reunión a la que asiste actualmente. En cambio, la responsabilidad de la programación se puede delegar en una secretaria.

Cuadrante 4: Ignorar

Este es el último cuadrante de la matriz de Eisenhower. Estas tareas no son urgentes ni importantes y, por lo tanto, deben olvidarse. Algunos llamarán a esto la sección “No hacer” o incluso la sección “Eliminar” porque tiene otros tres cuadrantes para tratar primero con tareas mucho más importantes.

Algunas de estas tareas ni siquiera aparecen en su calendario, como por ejemplo desplazarse por las redes sociales o tomar una siesta. Estas tareas, en general, no son importantes ni urgentes, aunque pueden ser tentadoras. Parte de la razón por la que la Matriz de Eisenhower funciona tan bien es porque aleja su atención de esas distracciones y la lleva a proyectos más productivos.

Cada uno tendrá una matriz diferente, en función de su profesión, antigüedad y la decisión de priorizar sus propias tareas. Sin embargo, aquí hay algunos pasos que puede seguir para comenzar:

Enumere sus tareas

Comience enumerando todas y cada una de las tareas que desea realizar en los próximos días. Enumere fechas límite, metas y fechas importantes. Siéntase libre de agregar incluso los elementos más pequeños a esta lista, ya que los verá más adelante.

Dado que se acostumbra a usar una matriz para priorizar su lista de tareas pendientes, no tiene que preocuparse por el cuadrante al que pertenece todo todavía. En cambio, primero concéntrese en asegurarse de hacer todo Tareas en primer plano de usted para que pueda determinar cómo organiza todo.

Empiece por arriba

Ahora tienes tu Lista de quehaceres ahora mismo, es hora de extraer su matriz de Eisenhower. Puede dibujar uno en un cuaderno o utilizar un programa en línea como MicrosoHeaven32 Excel o Hojas de cálculo de Google para hacer esto. Tu matriz consta de cuatro cuadrados que juntos forman un cuadrado más grande.

El cuadrante uno, el cuadrante “Hacer”, se coloca en la esquina superior izquierda. El cuadrante dos está directamente a la derecha, el cuadrante tres directamente debajo. El cuarto y último cuadrante ocupa el espacio restante en la esquina inferior derecha.

Una vez que haya terminado con el dibujo simple, comience a completar cada cuadrante con las tareas apropiadas. Comience con las tareas más urgentes e importantes primero y avance lentamente a través de cada cuadrante. Cuanto más familiarizado esté con el funcionamiento de la matriz, mejor podrá organizar sus tareas de esta manera.

Guárdalo contigo

La matriz de Eisenhower no es un modelo de configuración y olvido a menos que tenga una memoria impecable. Al principio, lleve consigo su matriz para poder consultarla todo el día. Se puede hacer fácilmente si puede rastrearlo en línea y acceder a su matriz desde cualquier dispositivo electrónico.

Este es un paso importante ya que puede haber ocasiones en las que su matriz deba ajustarse, como se menciona en el caso de una crisis no planificada. Además, consultar su matriz a menudo ayuda a garantizar que está siguiendo los parámetros que estableció para cada tarea.

Ahora que tiene una idea de cómo se construye la Matriz Eisenhower, es hora de ponerla en práctica. Haga una prueba durante la próxima semana para tener una idea de cómo Cambios de prioridad Cómo trabajas y afecta tu productividad.

Fuente de la imagen: pixabay; Pixel; ¡Muchos gracias!

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