Los padres de los solicitantes me siguen llamando

La columnista de Heaven32, Alison Green, responde preguntas sobre el lugar de trabajo y la administración, todo desde cómo lidiar con un jefe de microgestión cómo hablar con alguien de tu equipo sobre el olor corporal.

Aquí hay un resumen de las respuestas a cinco preguntas de los lectores.

1. Los padres de los solicitantes me siguen llamando.

Trabajo en un campamento con muchos trabajadores temporales. Acabamos de abrir solicitudes para oportunidades de reclutamiento para adolescentes de 14 a 17 años y nos inundaron cientos de solicitantes que lavaban nuestros platos, recolectaban basura y cortaban leña. ¡Esto es algo maravilloso!

El problema son sus padres, que solicitan regularmente actualizaciones sobre las aplicaciones de sus adolescentes. Realmente estamos demasiado llenos de consultas para responder a sus consultas (¡a veces a diario!). Pero lo que es más importante, desearía que fueran los propios adolescentes quienes llamaran, no sus padres.

Creo que la mayoría de estos padres todavía están en el modo de “registrar a mi hijo en el campamento”. No ves esto como un trabajo. Y dado que son adolescentes, realmente necesitamos padres de nuestro lado. No puedo permitirme alienarla hablando enérgicamente sobre lo inapropiado que es que ella llame. ¿Qué aconsejas? ¿Qué puedo decirles a esos padres?

No tienes que obligarla a rendirse ni nada; Simplemente explique que solo puede hablar con el solicitante usted mismo. Diga algo como: “Para responder a eso, debe comunicarse conmigo usted mismo. Dado que esta es una solicitud, solo discutiremos estos detalles directamente con el solicitante”.

Si un padre lo devuelve, diga: “Me gustaría hablar con ella directamente si quiere llamarme. Sin embargo, creemos que es importante que los empleados potenciales manejen este proceso ellos mismos, incluso si lo hacen”. Es una habilidad importante que deben tener o desarrollar, y nos ayuda a familiarizarnos con nuestros solicitantes. Por supuesto, puede entrenarla en esto, pero queremos que se alcance a sí misma. “

O, si realmente desea que el mensaje sea que ninguno de ellos, padres o adolescentes, debería hacer todos estos seguimientos porque no tienen tiempo para configurarlos, puede decir “Debido al volumen de solicitudes que recibimos no podemos responder preguntas individuales como estas. Sin embargo, nos pondremos en contacto con todos los solicitantes a más tardar el (fecha). Si su hija tiene alguna pregunta en este momento, puede contactarnos, pero preferimos que se declara a sí misma como la solicitante en lugar de que uno de sus padres lo edite “.

2. Solicitar un puesto directivo si contratan a mi equipo antes que a mí

Hice una entrevista la semana pasada para un puesto como director en una agencia gubernamental. Vi que actualmente también tienen varios puestos vacantes para puestos que reportarían a este director. Al final de la entrevista, pregunté si había una contratación a la que pudiera contribuir a esas contrataciones y la respuesta fue “no, esta vez no”.

Esa respuesta me parece una bandera roja. ¿No es una buena práctica contratar al gerente él mismo en lugar de heredar a los empleados recién contratados?

Depende de si, a veces, es necesario contratar personas y ponerlas en funcionamiento antes de que un gerente en profundidad pueda hacerlo de manera realista. A veces, alguien más en la organización está en mejores condiciones de contratar personas fuertes de manera más efectiva que un gerente nuevo que aún no tiene una comprensión detallada de lo que se necesita en el puesto. Idealmente, los gerentes entrantes pueden realizar su propia contratación en los puestos actuales (y ciertamente es mejor que la persona contratada hable con la persona a la que estaría reportando), pero el momento no es el adecuado. No siempre funciona de esa manera.

Lo que preguntaría en su lugar es si el gerente típicamente poder contratar a sus propios empleados cuando surjan vacantes futuras. Definitivamente es una bandera roja cuando la respuesta es no.

3. Retirada durante una congelación de contratación

Llevo dos años y medio en mi empresa. Es un trabajo bastante bueno, pero el ascenso y el avance son casi inexistentes para alguien de mi conjunto de habilidades. Todo el tiempo que he estado aquí he ido a la escuela y he adquirido habilidades en una industria que paga mucho mejor. Estaba trabajando como autónomo en esta nueva industria para mejorar y me ofrecieron una fecha de inicio flexible para un nuevo trabajo que aprovechara esas habilidades. Estaba lista para renunciar hace seis semanas, pero una compañera de trabajo en un rol similar la anunció, y no creí aconsejable dejar el mío también cuando teníamos muchos proyectos que debían completarse pronto. Así que esperé mientras trabajábamos para contratar a su reemplazo.

Estaba planeando avisar con 30 días de anticipación esta semana y luego otro empleado acaba de dar el suyo. En un intercambio con su gerente, le dijeron que se había congelado la contratación para que su puesto no fuera reemplazado. Somos una pequeña oficina con 15 empleados (parte de una organización más grande). Mi oportunidad no durará para siempre, pero ahora estoy lleno de culpa porque sé que hay una congelación de contratación y cómo afectará a mi gerente. ¿Debería intentar aguantar unos meses más o avisarme con dos semanas de antelación para que las malas noticias no lleguen de una vez?

Envíe su renuncia ahora. Esto es negocio; La gente va y suele ser en momentos inoportunos. Asi es como funciona. Tu empresa sobrevivirá. De hecho, es posible que les esté haciendo un flaco favor al no decirles ahora porque continúan haciendo planes como si usted estuviera allí más tiempo. Si dejar de fumar ahora significa que puede darles un par de semanas adicionales de tiempo de transición, es mucho más valioso para ellos que tratar de controlar sus emociones acerca de las malas noticias.

4. ¿Son sinceras las ofertas para mantenerse en contacto con antiguos empleados?

Recientemente me retiré de mi primer trabajo profesional. Estuve allí casi cinco años. Cuando me fui, mi gerente y compañeros de trabajo sugirieron cosas como “regrese y visite alguna vez”, “pase por la oficina en cualquier momento”, “manténgase en contacto y tomaremos un café”, etc. ¿Son estas invitaciones sinceras? Si es así, no quiero evitarlos al no presentarme o mantenerme en contacto. Pero si son tópicos sin sentido, entonces no quiero ser esa persona extraña y pegajosa que no deja a su antiguo jefe y compañeros de trabajo solos.

Sin embargo, si son sinceros, ¿cómo puede mantenerse en contacto con un trabajo anterior? ¿Cuánto tiempo espera para contactarlos después de salir? ¿Con qué frecuencia se mantiene en contacto y sale a tomar un café?

Probablemente eres real. Quiero decir, es solo una cosa que la gente dice cuando alguien se va porque es educado, pero en su mayor parte, la gente está feliz de hacerlo si estás interesado. No es una obligación, si prefiere tomar un descanso limpio, eso también es perfectamente normal, pero algunas personas disfrutan mantenerse en contacto con empleados y oficinas anteriores, y eso no es extraño. (También puede ser muy inteligente desde la perspectiva de la red).

Por lo general, si desea recogerlos, puede significar ponerse en contacto unos meses después de tomar un café o algo similar. Después de eso, es posible que se reúnan una o dos veces al año, dependiendo de cómo se sienta. Realmente varía según las personas involucradas, pero mensualmente parece mucho si este es un punto de datos útil.

5. Ceno con compañeros todas las noches en viajes de negocios y estoy agotado

Soy nuevo en el viaje de negocios y he descubierto que tengo que cenar con mis colegas todas las noches. No tengo nada en común con mis empleados y preferiría tener tiempo para mí. ¡Estar con ellos 12 horas al día es agotador! Desafortunadamente, a veces hablan sobre temas de trabajo durante la cena, así que se espera que asista. ¿Es eso normal en un viaje de negocios? ¿Hay alguna forma de no participar?

No es raro tener eso posibilidad Para comer todas las noches con un grupo de colegas en un viaje de negocios, en el sentido de “Oye, salgamos a cenar”, donde estaría perfectamente bien si dijeras “en realidad me voy a encontrar con un amigo que vive aquí” o “yo”. Estoy exhausto y vuelvo a mi habitación “.

También puede ser una expectativa en viajes cortos de una noche o dos; en este contexto, a veces se usa para discutir el día o para crear un mejor momento para conocer al personal no local que usted no tiene. Generalmente no veo.

Pero cuando se trata de viajes más largos, es bastante inusual pedirlos o esperarlos todas las noches, especialmente cuando a veces se habla de trabajo. En esta situación, esperaría que la gente se inclinara o se refiriera al agotamiento. Por supuesto, a veces nadie quiere ser el primero en hacer esto, y puede ser difícil salirse con la suya cuando es más joven o nuevo. Sin embargo, si esta es su situación, aún puede preguntarle a su gerente o cualquier otro empleado de su confianza si está bien omitir algunos de estos. (Y al hacer esto, es posible que descubra que no es estrictamente necesario).

¿Le gustaría hacer su propia pregunta? Envíalo a [email protected].

Las opiniones expresadas por los columnistas de Heaven32 aquí son las suyas, no las de Heaven32.

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