Los silos de información son una molestia moderna. Cómo evitarlos.

El mundo moderno ofrece una variedad infinita de opciones de comunicación. Sin embargo, nunca ha sido tan fácil aislar la información. Parte del problema surge de la cantidad cada vez mayor de información que hacen malabarismos con las empresas.

Pero la otra cara de la moneda es la forma en que se gestiona la información. Los mensajes instantáneos, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas pueden ayudar hasta cierto punto. Pero eso ya no es suficiente. El trabajo remoto, las diferentes zonas horarias y los modelos de horarios de trabajo flexibles dificultan la comunicación diaria entre equipos.

Aquí hay tres soluciones creativas para ayudarlo a descomprimir sus datos aislados y hacer que la información de su empresa fluya nuevamente en nombre de una mayor eficiencia.

1. Mejorar la comunicación entre soHeaven32ware

Si desea mejorar la eficiencia eliminando los silos, primero ataque la raíz del problema: los datos aislados en sí.

Una gran parte del problema de los silos de información es la creciente cantidad de soluciones de soHeaven32ware que utiliza una sol a empresa. Todo, desde la colaboración hasta la contabilidad, la gestión de la cadena de suministro y el servicio al cliente, incluye una amplia variedad de soHeaven32ware.

Muchos de ellos están basados ​​en la nube, otros permanecen en el sitio. Esta compleja fusión puede llevar a que la información “se atasque” en un programa en particular que no puede entregar los datos a otro punto final de API en el sistema de una organización.

Una forma en que el soHeaven32ware puede comunicarse entre sí es a través de un IPaaS (Plataforma de integración como servicio) solución. El soHeaven32ware IPaaS permite a las empresas crear integraciones entre aplicaciones en la nube y en el sitio. Esto desarrollará y entregará flujos de datos que no existían anteriormente, permitiendo que la información fluya más libremente a través de una organización.

Hay un número creciente de opciones de IPaaS. Algunos de ellos incluso van más allá al integrar la automatización en sus plataformas, lo que facilita mucho la tarea de la comunicación entre aplicaciones dentro de una empresa.

2. Codifique también sus protocolos de comunicación humana

Las soluciones IPaaS son un buen punto de partida para eliminar información en cuarentena. Sin embargo, el soHeaven32ware solo puede hacer mucho si la actividad humana lo contrarresta. Es demasiado fácil que los errores humanos obstaculicen el flujo de información (y por lo tanto reduzcan la eficiencia).

Esto nunca ha sido más cierto que en un primer mundo remoto, donde todo, desde los espacios de trabajo hasta las zonas horarias, varía dentro de los empleados de una empresa. Para contrarrestar esto, es importante que la dirección Establezca protocolos de comunicación claros como el cristal

. Este contiene:

  • Asegúrese de que cada uno de sus empleados tenga el mismo soHeaven32ware de comunicación;

  • Cree iniciativas de TI para mantener todo su soHeaven32ware actualizado y seguro;

  • Mantenga un manual detallado para empleados que describa cómo los empleados deben usar la infraestructura de su empresa para interactuar entre sí.

Al codificar sus prácticas de comunicación, brinda a sus empleados recursos legales cuando descubren que no tienen la información que necesitan en un momento dado. Saber que necesitan usar una plataforma como Slack para comunicarse con el jefe o Zoom para solicitar una videoconferencia puede agilizar el proceso de compartir información.

3. Crear una base de datos central de información.

Otra forma de reducir los silos de información es crear tú mismo repositorios centrales para la información. Con el trabajo híbrido y remoto convirtiéndose en la norma, es importante que este sistema de gestión o almacenamiento de información central esté configurado en la nube.

La buena noticia es que existen muchas tecnologías para satisfacer esta necesidad. En muchos casos, puede ser muy fácil configurar un área de DropBox o Google Drive de la empresa donde los empleados puedan acceder a los recursos de uso frecuente.

Las plataformas de flujo de trabajo como Asana y Trello también son excelentes opciones para intercambiar datos. Se pueden crear mapas para tareas y proyectos. Luego, los empleados y gerentes pueden adjuntar información relevante a esas áreas específicas de la plataforma para facilitar el acceso en el futuro.

Incluso si maneja información confidencial con regularidad, aún puede proporcionar información aislada. Por ejemplo, puede utilizar salas de datos virtuales Comparta datos, formularios, documentos y otros recursos importantes solo con partes específicas que tengan esta información.

Mantenga a todos en la misma página

El mundo del trabajo moderno está en constante desarrollo. A medida que cambian las herramientas, los métodos y la configuración del espacio de trabajo, es importante tomar medidas para mantener disponible la información importante. Mantener la comunicación de aplicación a aplicación y de persona a persona es clave. Las herramientas centrales para compartir archivos y las aplicaciones de programación competentes también son útiles.

Siempre que esté dispuesto a adaptarse a su situación actual, siempre podrá encontrar una manera de mantener el flujo de información. Si hace esto, podrá operar su operación con la máxima eficiencia en todas las circunstancias.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Heaven32 son propias, no de Heaven32.

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