Los trabajadores de hoy valoran las ventajas y beneficios laborales tanto como valoran el salario. Sin embargo, exigir tiempo de inactividad afecta a quién quiere trabajar contigo.
Calendario – calendario
El tiempo fuera es importante. Las personas no solicitarán empleos si no pueden tomarse un tiempo libre. Si hace que sea difícil obtener tiempo libre, pierde a sus empleados. Sin una política sobre el tiempo libre de los empleados, tendrá dificultades para dotar de personal a su oficina durante los períodos de vacaciones. Sí, podrías decir eso. la era de las ventajas ha llegado.
Las personas asocian su tiempo de ocio con su calidad de vida y la capacidad de llevar una vida privada saludable fuera del trabajo. La palabra clave es equilibrio trabajo-vida. Es importante saber cómo procesar las solicitudes de manera eficiente. Para desarrollar una política apropiada para solicitar tiempo libre:
Divulgación anticipada de políticas de vacaciones y tiempo libre
Independientemente de lo que haga con el tiempo libre de los empleados, debe informarles de sus políticas tan pronto como sean contratados. Cuándo personal Si no conoces las restricciones en el tiempo libre, sucederán dos cosas.
Hoy en día, muchas empresas emplean políticas sin restricciones que dependen de los trabajadores para gobernarse a sí mismos. Esto funciona bien con individuos y equipos muy conscientes. Sin embargo, algunos trabajadores pueden solicitar licencia repetidamente. Y eso puede generar animosidad entre los colegas, especialmente cuando algunos no están llevando a cabo su carga de trabajo completa.
Otros trabajadores pueden tener miedo de preguntar por temor a ser rechazados por no comprender los límites. La frustración y el agotamiento se producen con el trabajo irresponsable junto con ejecutivos con exceso de trabajo. La frustración inexplicable conduce al agotamiento.
Los arreglos de vacaciones pueden ser parte de un contrato sindical y, en tal situación, debe cumplir con las reglas. Es posible que deba cambiar su política de vacaciones para cumplir con las reglas del convenio colectivo del sindicato. Sin embargo, la mayoría de las reglas de los contratos sindicales permiten flexibilidad, lo que incluye la discreción de la gerencia para adaptarse a eventos inesperados.
Pon tus reglas en el personal Manualponerlos a disposición para consultas y cubrirlos en entrevistas de trabajo.
Establecer una fecha límite de solicitud para el año sabático
Todos los sectores tienen temporadas de alta intensidad en las que demasiado tiempo de inactividad es perjudicial para el negocio. Durante las vacaciones, por ejemplo, los minoristas necesitan ayuda adicional, no tiempo libre. Como resultado, las empresas querrán contratar extras y capacitarlos para la temporada alta.
Puede establecer una fecha límite para las solicitudes de tiempo libre para evitar solicitudes para el próximo año si ciertos empleados aún no están empleados. Una vez más, la contratación de extras para la temporada alta ayuda a quitarle la presión a los mejores empleados que desea conservar.
Si establece una fecha límite para la solicitud, notifique a todos los empleados al mismo tiempo. Esto es importante ya que es probable que haya personas que le pidan tiempo que no puede concederles. En algunos casos, es justo preguntar primero, siempre que todos sepan que pueden hacer una solicitud.
“Primero en llegar, primero en ser atendido” es la forma más popular de administrar el tiempo de vacaciones, seguida por la antigüedad. El método de “primero en llegar, primero en ser atendido” para solicitar y conceder licencias es una tradición tradicional.
El orden de llegada sigue siendo una buena regla general para el tiempo de inactividad
En primer lugar, hacer una consulta liberará tiempo. Por lo tanto, notifique a todos al mismo tiempo la fecha límite. Sin embargo, encontrará que aún necesita ser flexible. Descubrirá que ciertos trabajadores son siempre los primeros en pedir permiso, y algunos siempre serán los perdedores. No desea que las mismas personas trabajen todos los días festivos solo porque lo solicitaron el día anterior. Además, sé sensible con aquellos que querer trabajan todos los días festivos porque no tienen adónde ir. Eso está bien si despegan en una época diferente del año, y descansan, para evitar el agotamiento.
antigüedad
La antigüedad se utiliza mejor cuando hay muchas solicitudes legítimas y contradictorias de tiempo libre. Evite la discrecionalidad arbitraria de la gerencia que podría oler a favoritismo. La parcialidad sin justificación en la decisión de quién es despedido puede generar problemas espinosos en las filas de sus empleados.
Preste atención a la antigüedad con el principio de primero en llegar, primero en servir. No poder solicitar un tiempo libre razonable es desalentador para los nuevos trabajadores. Los viejos métodos de antigüedad en el año sabático penalizan a las generaciones más jóvenes y pueden acelerar su salida de su empresa; evítelo.
Recompensas de los empleados en las horas pico
Tener demasiadas regulaciones oprime a las personas. Considere recompensar a los empleados que trabajan en días festivos, fines de semana u otros momentos de mucho trabajo. No ignore su política de exención.
Suponga que tiene un empleado que puede trabajar todos los fines de semana de diciembre. Su incentivo puede ser tener libre la primera opción de los dos primeros fines de semana de enero o no trabajar los turnos de cierre en esos fines de semana.
Por supuesto, también funcionan otros beneficios, pero las bonificaciones de ocio tienen sentido. Por supuesto, algunos trabajadores no quieren tiempo libre (otra dificultad), pero quieren recompensas con trabajo de incentivo en su mayor parte.
Rotar a todos los empleados
HR Solutions, Inc. identificó los 10 problemas principales en una encuesta reciente de trabajadores. La preferencia encabeza esta lista y se muestra de varias maneras, incluida la forma en que administra su tiempo libre.
¿Ese burbujeante empleado que suele pedir los fines de semana de verano libres? ¿Alguien en su empleo experimenta una emergencia familiar regularmente? Es fácil demostrar preferencias sin darse cuenta de ellas. Después de todo, la rueda que rechina obtiene el aceite, y los empleados reservados no tienen el mismo tiempo libre que los demás.
Un horario de ocio rotativo ayuda
Las solicitudes de licencia de los empleados deben rotarse, especialmente para días festivos y fines de semana. Los empleados recuerdan la trampa del trabajo (vacaciones laborales, todos los viernes por la noche o el último Día de Acción de Gracias), lo sepan o no. Puede olvidar quién trabajó el último Día de Acción de Gracias y Año Nuevo, pero no los empleados. La rotación es una técnica para prevenir esto. El tiempo fuera es imprescindible en las vacaciones para renovar la energía y el compromiso laboral.
solicitudes de seguimiento
Realice un seguimiento de las solicitudes de licencia de los empleados, incluso cuándo se realizan, por qué y la licencia real. Estos son fáciles de planificar y Mantente al tanto en tu calendario.
El seguimiento de las solicitudes de tiempo libre de los empleados puede ayudarlo a identificar tendencias problemáticas y rechazar solicitudes de empleados que solicitan tiempo libre con demasiada frecuencia por las mismas razones.
También puede observar si un empleado rara vez solicita vacaciones. Tal vez merecen tiempo libre pero tienen miedo de pedirlo o sienten que perderán su trabajo si lo piden.
Permita que los empleados intercambien turnos o días libres
De vez en cuando hay emergencias reales que requieren que sus empleados sean liberados del trabajo. Digamos que tiene un horario de rotación estricto o que el empleado ha agotado sus solicitudes de vacaciones. Descubrirá que el tiempo libre es siempre un tema candente.
Permitir que los trabajadores intercambien turnos o días lo elimina de la ecuación y disipa la idea de que está mostrando favoritismo. Esto es particularmente útil cuando un empleado está enfermo: Cuidado con la depresión y otros problemas similares que puedan surgir dentro del tiempo fuera del tema. Salud mental es el número uno en estos días y debe estar con todos los empresarios que quieren obtener el mejor resultado.
Una palabra de precaución: asegúrese de que un empleado que parece estar trabajando para otros realmente quiera hacerlo. Hay luchas de poder, intimidación y personalidades fuertes, y algunos trabajadores pueden ser reacios a negarse a ocupar el turno de otra persona.
Se requiere una gestión justa de las solicitudes de licencia procesos claros, flexibilidad para emergencias y evitación de prejuicios. Además, ser voluntario les da una sensación de poder de que no están a merced del gerente.
Créditos de las fotos: Julia Larson; píxel; Gracias
El cargo Manejo justo de las solicitudes de vacaciones apareció primero calendario.