Por qué ahora es el mejor momento para empezar a buscar un nuevo espacio de oficina

Muchas empresas están sentadas de brazos cruzados y considerando cuánto espacio de oficina necesitan realmente en un entorno de trabajo híbrido. Pero los agentes de bienes raíces comerciales dicen que los propietarios están listos para obtener un buen trato ahora que el mercado se recupera lentamente.

Si bien es poco probable que las tasas de desocupación de alquileres vuelvan al promedio de 30 años del 15 por ciento hasta al menos 2026, la firma de investigación de mercado de bienes raíces CBRE encuentra que la actividad de alquiler está repuntando: un total de 45.8 millones de pies cuadrados, más del 26 por ciento año -en el año. Además, la renta bruta promedio solicitada aumentó 1.2 por ciento a $35.10 por pie cuadrado. La mejora en la demanda de oficinas será más fuerte en los mercados que se vieron más afectados durante la recesión, incluidas partes de Manhattan, Chicago, Seattle y Dallas.

Aunque el mercado se está volviendo más competitivo, muchas empresas aún dudan y no quieren perder tiempo, esfuerzo y recursos haciendo grandes cambios sin proporcionar pronósticos más precisos de cuándo y cuántos empleados regresarán a la oficina a tiempo completo, dice Julie. Whelan, Director Global de Liderazgo de Pensamiento Ocupante en CBRE.

Una encuesta reciente de CBRE de 207 empresas que usan oficinas en todo el mundo encontró que más del 70 por ciento espera que la oficina se elimine por completo para 2022. aquellos que necesitan un regreso a tiempo parcial pueden esperar un regreso en julio. Y aquellos que necesitan un regreso a tiempo completo en su mayoría ya han regresado.

Esto sugiere que la ocupación general de oficinas aumentará de manera constante, particularmente para las empresas de servicios financieros y de tecnología con problemas de liquidez, dice Whelan. Debe actuar con especial rapidez si está buscando reducir el tamaño, dice, ya que la mayoría de las empresas eventualmente lo harán. Según los hallazgos de CBRE, en un escenario de referencia, el trabajo remoto ha resultado en una reducción del 9 por ciento en el uso de la oficina por empleado.

llegar a un acuerdo

Las empresas que buscan atraer a los empleados de regreso a la oficina buscan espacios con comodidades atractivas y flexibilidad, como Estos incluyen comidas gratis, espacios cómodos para socializar y relajarse, y estudios de fitness. “El movimiento hacia el trabajo híbrido y las preferencias de los empleados ha llevado a un vuelo hacia la calidad”, dijo Robert Rivani, presidente de Black Lion Investment Group, una firma de inversión inmobiliaria con sede en Los Ángeles.

En Los Ángeles, por ejemplo, Rivani dice que los espacios exclusivos para empresas con grandes espacios de oficinas tradicionales o aquellos en ubicaciones más suburbanas han perdido inquilinos por espacios más pequeños en vecindarios más concurridos. Por ejemplo, mientras que la tasa general de vacantes de oficinas cayó en Los Ángeles en el primer trimestre de 2022, la tasa de vacantes en el centro aumentó al 22,4 por ciento, según los informes. CBRE.

Sin embargo, en Miami, que ha experimentado un auge demográfico durante la pandemia, ha habido un aumento correspondiente en la demanda de espacio para oficinas en el centro y en áreas como Brickell, que promociona restaurantes, bares y vida nocturna de lujo. La absorción subió a un máximo histórico de 6,8 millones de pies cuadrados en el último trimestre de 2021 y, como resultado, la vacante total de oficinas cayó al 3 por ciento. CBRE.

“El extremo superior del mercado se recuperará más rápido y se volverá más ajustado, por lo que es posible que no esté allí cuando lo desee si espera demasiado”, dice Whelan.

Por supuesto, antes de mudarse a una nueva ubicación, vale la pena negociar con su arrendador actual para ver si está dispuesto a renunciar al alquiler u ofrecer otros incentivos. Rivani dice que a menudo escucha a los propietarios que ofrecen plazos de arrendamiento más cortos, alquiler gratuito y préstamos para automóviles para mantener a los inquilinos. Para los nuevos contratos de arrendamiento, algunos propietarios solicitan depósitos más pequeños, uno o dos meses en lugar de los cuatro o seis habituales, o insertan cláusulas de “pausa de covid” que no penalizarían a los inquilinos en caso de otra alza o cierre. Si un apartamento aún no está listo para mudarse, también puede negociar sobre renovaciones.

Whelan señala que la mayoría de los dueños de negocios tienen de seis a 18 meses para cerrar un trato antes de que el mercado se recupere y, por supuesto, eso podría cambiar si la pandemia golpea otra ola. Si bien eso puede parecer mucho tiempo, probablemente debería comenzar a investigar o presupuestar ahora para ver si cambiar de oficina ahora o más adelante es una buena idea.

“Los propietarios han estado mucho más dispuestos a negociar cosas como períodos de arrendamiento gratuitos y asignaciones de mejoras para inquilinos, y en algunos casos están dispuestos a recibir un golpe”, dice Whelan. Entonces, si está buscando, ahora podría ser el mejor momento para dar el paso.

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