El ocho se ha convertido en el número mágico cuando se trata del tamaño máximo de reunión para la colaboración y la creatividad, pero detrás del humo y los espejos te han engañado. Si desea una colaboración creativa, la teoría de los ocho no se aplica. Es mucho.
En realidad, la bola mágica en forma de ocho probablemente dejará su reunión con un mensaje: Vuelva a intentarlo más tarde. Las reuniones inconsistentes o improductivas son un síntoma de demasiados asistentes, o peor aún, demasiados asistentes pasivos y asistentes poco activos.
La teoría de los equipos más pequeños para la creatividad y los equipos grandes para la productividad no es nueva. Steve Jobs fue un defensor de los grupos de reuniones compactos. Tenía su propia actitud hacia los empleados importantes. Pero su versión trataba sobre si había que venir o no a una reunión, no para trabajar. Sin embargo, muchas empresas luchan con esta sencilla práctica. Y no es de extrañar por qué. Es la naturaleza humana actuar en exceso. Psicológicamente, cualquier cosa menos que un exceso puede parecer una deficiencia.
Pero cuando se trata de innovación, un exceso de participantes tiende a conducir a una falta de creatividad e inventiva.
Una reunión de una hora con ocho personas se reduce a solo siete minutos y medio por persona. Y si esta reunión solo dura 30 minutos, cada participante solo tiene unos tres minutos y medio. Pero estos son los mejores escenarios, y es como si la reunión comenzara en el momento en que el reloj marca la hora de inicio programada, lo cual no es tan común. Entonces, cuantas más personas tenga en una reunión, más diluirá el tiempo de cada participante y la capacidad de generar ideas.
Para una startup, la innovación y la colaboración son cruciales. Una reunión abarrotada no solo conduce a menos creatividad, lluvia de ideas y lluvia de ideas, sino también menos toma de decisiones e incluso menos motivación. Si no logra que su equipo tenga éxito en un entorno en el que puedan colaborar y desarrollar ideas, también está desmotivando. Los creativos tienen ideas y quieren ser escuchados, pero cuando cada reunión se convierte en una oportunidad perdida para compartir una idea, o el nacimiento de una nueva, su equipo puede perder la inspiración y el interés. Las grandes ideas solo se vuelven inspiradoras cuando las personas tienen la sensación de que están siendo escuchadas y, por lo tanto, potencialmente seguidas.
Existe una tendencia a creer que todos los miembros de un equipo están allí por una razón y, por lo tanto, necesitan un asiento en la mesa de reuniones, pero poner un cuerpo cálido en un asiento vacío no es una ecuación para la colaboración. Si bien la aparente actitud de Steve Jobs hacia los participantes clave en una reunión parece dura, existe una gran diferencia entre tener un papel integral en una reunión en particular y un papel importante en un equipo en particular.
Eche un vistazo a Dragon Crew-1 de SpaceX, por ejemplo. Si bien el transbordador espacial tiene una capacidad de ocho, el transbordador opera con solo cuatro astronautas a la mitad de su capacidad. Y no porque SpaceX carece de los recursos para llenar estos espacios vacíos, sino porque no eran esenciales para la misión. Y aunque solo cuatro astronautas eran esenciales a bordo, la misión involucró a docenas de miembros clave del equipo SpaceX.
Aunque el tamaño correcto de la reunión depende de su equipo, agenda y empresa, aprovechar al máximo sus reuniones creativas al limitar el número de asistentes garantiza que todos los asistentes a la reunión sean en realidad asistentes, no espectadores. Lo más probable es que ocho sea demasiado. Y si vives con una cierta cantidad de dinero al principio, cada hora desperdiciada se quema. Tome nota de SpaceX y piense en lo que es fundamental para una misión exitosa, o si es así, conozca y brinde a sus empleados el trampolín para dar rienda suelta a su creatividad y el éxito de su startup.