El paradigma tiempo / trabajo está roto. La pandemia ha convertido la gestión del tiempo en un juego de pelota completamente nuevo. Sin discernimiento y sin coraje, el tiempo es un enemigo.
Calendario – Calendario
El tiempo vuela, ¿verdad?
Muchas de las técnicas de gestión del tiempo que se han utilizado durante décadas no funcionarán en este entorno. Necesitamos una forma de priorizar y ordenar, en lugar de categorizar e identificar cada tarea.
En lugar de preocuparse por cada elemento de su lista de tareas pendientes, le recomiendo que se haga esta simple pregunta: “¿Qué tres actividades debo hacer hoy para que este día se sienta exitoso?”
Estos artículos son muy diferentes a los tuyos. Listas de tareas pendientes. Una lista estándar de tareas pendientes es una lista completa de todas las actividades que deberíamos realizar. Es imposible realizar entre 30 y 50 tareas en un día laboral. Cuanto más agregue a su lista de tareas, más abrumado y agotado se sentirá.
Para una de las preguntas, los encuestados deben elegir entre las siguientes opciones:
- Antes de revisar mi correo de voz o Correo electrónico, Hago un plan para el día.
- Mis primeras tareas por la mañana son revisar mi correo electrónico y Mensaje de voz.
El tiempo y el tiempo no son lo mismo.
El 66% de las personas consulta el correo electrónico todos los días, pero solo el 34% planifica su día. Es común tomar el teléfono por la noche y revisar los mensajes. Las personas son más productivas cuando, en lugar de revisar sus mensajes, hacen un plan para el día y toman una taza de café.
Este estudio muestra que revisar su correo electrónico por la mañana aumenta sus posibilidades de perder más de la mitad de su tiempo de trabajo.
Esta sencilla técnica es tan eficaz porque te obliga a crear un plan para tu día. De esta forma, se hace cargo de sus prioridades y gestiona su día de forma proactiva.
Un lugar interior es la capacidad de actuar, ser productivo, influir en su vida y asumir la responsabilidad de sus decisiones. Es más probable que una persona con un punto de control interno sienta que tiene el control de su propio futuro. Además, la investigación ha demostrado que un enfoque de control interno se asocia con un mejor rendimiento académico, mejores resultados de salud y una mayor satisfacción laboral.
Según el estudio Leadership IQ, encontramos que el 17% de las personas tiene un locus interno extremadamente alto, mientras que el 29% tiene un locus externo bajo o moderadamente alto. Esto es importante porque las personas con un alto nivel de control interno son un 136% más felices en sus carreras.
Mantén el control.
Puede tomar el control de su día estableciendo un horario y no respondiendo a los correos electrónicos. Esto aumenta enormemente su bienestar.
Esta técnica también te obligará a ser más proactivo en tu estado mental. En lugar de esperar a que otros te contraten Prioridades, Esta técnica le permite pararse frente a ellos y decidir dónde dedicar su tiempo.
Los de alto rendimiento se caracterizan por su propia iniciativa. El estudio “El compromiso de los empleados depende menos de los gerentes de lo que cree” muestra que la proactividad es un factor clave en el compromiso y la motivación de los empleados en el trabajo. Cuando espera pasivamente instrucciones, es casi inevitable que se sienta aún más abrumado y agotado.
Esta técnica es simple, pero lo ayudará a desarrollar una mentalidad saludable y poderosa a lo largo del día. También es una de las formas más efectivas de deshacerse de los sentimientos de abrumador y agotamiento.
Pensamientos pandémicos
Parece que el valiente nuevo mundo sigue presentando desafíos como la maleza después de la pandemia.
Los días que solíamos pasar en actividades ociosas y frívolas, incluso en el trabajo, ya no son sostenibles. Jugar al solitario en tu computadora es ahora un crimen hasta el punto de la malversación. Cotillear con los ocupantes de las cabinas vecinas es un delito que se castiga con el destierro. En otras palabras, no puede salirse con la suya con la postergación, incluso si eres el jefe, sin consecuencias graves, especialmente si eres el jefe.
Debe esforzarse por dar un buen ejemplo de habilidades de planificación y reuniones. Porque sus colegas, compañeros de equipo y empleados esperan de usted orientación y un modelo a seguir.
Dado que nuestras horas, incluso nuestros minutos, se han vuelto mucho más valiosos y frágiles, eso no significa que debamos acumularlos.
En cambio, deberíamos ser como el Falstaff de Shakespeare. Era un despilfarrador y, sin embargo, inteligente. Como el Falstaff de Shakespeare, tenemos que derrochar en todas las cosas y, sin embargo, ser astutos.
Falstaff había aprendido el maravilloso truco de gastar el dinero de otras personas: gastar su dinero, su tiempo, su reputación e incluso su sangre. Todo en pos de su propia agenda codiciosa. Y “Flalstaff” de Shakespeare hizo que todo funcionara, hasta que lo ahorcaron.
¿Está atascado en cómo pasa el día, la semana, la hora o el minuto? En cambio, siga dando libremente sin pensar en sus propios deseos personales, y encontrará que su horario no solo sobrevive, sino que también lo deja con más libertad y ocio.
Créditos de las imágenes: Kampus Produktion; Pexels; ¡Muchas gracias!
El cargo Un truco de gestión del tiempo para ayudar a vencer el blues de la pandemia apareció primero calendario.
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