Actualizado 6 de agosto de 2022 3:51 a. m.
Las fotocopiadoras son un elemento básico de los equipos de oficina. Las empresas grandes y pequeñas y muchas familias usan una fotocopiadora de oficina todos los días. Las mejores fotocopiadoras suelen hacer más que hacer copias. Son impresoras, máquinas de fax y escáneres que crean un centro digital todo en uno para el trabajo de oficina.
Fiabilidad, conectividad y versatilidad son los factores que marcan la diferencia en su fotocopiadora. También deberá considerar el tamaño de la copiadora. Las fotocopiadoras pueden ser gigantes que hacen todo menos escribir las palabras o tomar las fotos por usted. Eso podría ser genial, pero ¿tiene el espacio (y el presupuesto) para una máquina como esa? Considere lo que necesita que haga la copiadora en comparación con las ventajas adicionales que podrían agregar dólares al precio. Hemos reunido algunas de las mejores fotocopiadoras del mercado e incluimos consejos para ayudarlo a elegir.
La mejor fotocopiadora para una oficina comercial mediana podría no ser la mejor opción para una oficina en casa. Siga leyendo para obtener algunos consejos sobre cómo manejar el volumen de copia, la calidad y las funciones adicionales que vale la pena derrochar.
Obtenga una calidad de color uniforme y fotocopias de primer nivel
Las mejores fotocopiadoras ofrecen consistencia en la calidad de copia, pero hay más que considerar que sólo calidad. El tipo y la cantidad de copias que necesita también pueden ayudar a determinar la máquina adecuada para usted. Si hace y copia carteles de 11 x 17 pulgadas, necesitará una fotocopiadora de formato ancho. Estos modelos se encuentran en oficinas medianas y grandes. Tienen ruedas, varios cajones de papel y son algunos de los modelos más rápidos disponibles.
Sin embargo, si no necesita un formato grande, una copiadora digital que escanee documentos para crear una copia perfecta podría estar más dentro de su presupuesto y necesidades. Son más asequibles y crean excelentes copias.
Otra opción es una fotocopiadora todo en uno. Estas máquinas copian, imprimen, escanean y envían faxes. Son más pequeños y más un caballo de batalla de oficina de uso múltiple que no tiene la velocidad o la calidad de algunas de las fotocopiadoras más caras.
También hay que pensar en las fotocopiadoras láser frente a las de inyección de tinta. La mejor (y más rápida) calidad también vendrá de una impresora láser. También pueden imprimir un gran volumen en un corto período de tiempo. Las mejores impresoras láser también tienen la distinción de un funcionamiento más silencioso. Sin embargo, las impresoras láser son más caras, tienen cartuchos de reemplazo costosos y tienden a ser más grandes.
La mejor máquina de copia láser: Impresora multifunción láser a color Brother MFC-L8900CDW
La Brother MFC-L8900CDW es una fotocopiadora comercial que ofrece funciones de primera línea como control remoto a través de una aplicación e impresión en la nube. Una pantalla táctil de cinco pulgadas hace que sea más fácil desplazarse por las opciones y cambiar la configuración. Tiene una excelente conectividad y funciona mucho más silenciosamente que las máquinas comparables. La desventaja es que puede haber algunos problemas de color, como que la máquina use tinta de color para imprimir en negro, a menos que cambie la configuración.
¿Está buscando una fotocopiadora con la mayor velocidad de fotocopiado?
A veces, necesita 200 informes en diez minutos, y no todas las fotocopiadoras pueden hacerlo. La velocidad de copia se mide en páginas por minuto. Las máquinas que producen de 25 a 40 páginas por minuto están en el extremo superior de la productividad. Sin embargo, la velocidad por sí sola no es su única consideración.
También debe pensar en la calidad de las copias, el costo y el volumen mensual de copias. Una impresora que produce copias rápidas puede ser excelente, pero si la tinta es desigual y tiene manchas, la fotocopiadora no ayudará a la profesionalidad de su empresa. El punto es equilibrar la velocidad con la calidad.
La última consideración cuando se trata de velocidad es su volumen mensual. ¿Hace un número constante de copias todos los días o hace la mayoría de las copias del mes en determinados momentos del día, la semana o el mes? Si necesita 1000 copias por día, una máquina lenta puede hacerlo siempre que el tiempo no sea un problema. Sin embargo, si tiene días en los que necesita 10 000 copias a las 11 a. m., necesitará más velocidad para alcanzar su volumen a tiempo.
La mejor copiadora digital por velocidad: Impresora láser monocromática Brother
La impresora láser monocromática de Brother proporciona mucho más que una impresión rápida, pero ahí es donde comienza. Ofrece 36 páginas por minuto de copias en blanco y negro (no hay copias en color con esta). Puede manejar diferentes tipos de papel como cartulina y sobres. También incluye un alimentador de documentos de 50 hojas para copiar y escanear. Tenga en cuenta que esta impresora puede ser difícil de configurar.
Las pequeñas y medianas empresas necesitan una copiadora digital que pueda mantenerse al día
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) ponen a prueba sus equipos. Por lo general, necesitan una de las mejores fotocopiadoras digitales para mantenerse al día con la demanda y mantenerse dentro de un presupuesto más pequeño. Las pequeñas empresas a menudo también necesitan un mayor volumen y velocidades más rápidas que una copiadora doméstica. Las fotocopiadoras digitales todo en uno ofrecen copiado, impresión, fax y escaneo a velocidades que satisfacen las necesidades comerciales.
Funciones como pantallas táctiles, múltiples cajones y uso compartido en la nube pueden facilitar que un equipo de personas use la fotocopiadora. Los modelos que comparten la nube pueden conectarse a programas como buzón, Google Drivey OneNote para que cualquier miembro del equipo pueda copiar o imprimir los documentos compartidos. Ayuda si estas fotocopiadoras son inalámbricas para que los dispositivos móviles también puedan comunicarse con la fotocopiadora.
Mejor fotocopiadora para SMB: Impresora multifunción digital compacta Brother MFC-L3710W
La pantalla táctil a color de la impresora multifunción digital compacta Brother MFC-L3710W facilita la programación de sus trabajos de copia, así como la conexión a servicios en la nube para descargar documentos. También está equipado con WiFi para que un equipo de personas pueda conectarse desde portátiles y dispositivos móviles. Esta copiadora Brother produce excelentes copias en color y en blanco y negro con una velocidad de 19 páginas por minuto. Sin embargo, el tóner de reemplazo puede resultar costoso si está imprimiendo en grandes volúmenes.
Una impresora/copiadora inalámbrica hace que compartir documentos digitales sea más fácil
Las fotocopiadoras vienen con algunas características bastante sorprendentes, que incluyen el uso compartido digital y la impresión en la nube. Estas máquinas pueden funcionar con plataformas en la nube como Google Docs y Dropbox, lo que facilita la copia sobre la marcha, el trabajo con clientes o un equipo. Cualquier miembro de su equipo puede acceder al documento, imprimirlo o hacer una copia en la fotocopiadora de la oficina.
Estas máquinas también se conectan a dispositivos móviles desde cualquier lugar de la casa o la oficina. Los modelos que también son todo en uno pueden escanear documentos, guardarlos en la nube e imprimirlos más tarde. Pueden convertirse en una fuente vital de gestión de documentos y papeleo.
La mejor fotocopiadora con impresión en la nube: Impresora láser monocromática inalámbrica HP Neverstop 1202w
La impresora láser monocromática inalámbrica HP Neverstop 1202w hace un poco de todo desde un paquete compacto. Esta impresora láser imprime 21 páginas por minuto y se conecta a una aplicación de HP para el control inalámbrico, incluido el escaneo y el guardado de documentos en la nube. Por supuesto, también puede acceder a documentos en la nube para imprimirlos y copiarlos. Este HP es una opción ecológica que usa menos tinta, con un cartucho de tóner que resulta más fácil de reemplazar que otros modelos. Sin embargo, pierde algo de calidad de impresión y Neverstop no puede imprimir a doble cara a menos que alimente el papel manualmente.
¿Necesita una fotocopiadora sobre la marcha?
Ya sea que viaje por negocios o por placer, una fotocopiadora portátil puede salvarlo en un apuro. Estas pequeñas fotocopiadoras/impresoras pueden ayudarlo antes de una gran presentación o permitirle imprimir recibos y boletos mientras viaja. Son del tamaño de una pinta en comparación con una fotocopiadora de oficina de tamaño completo y pesan tan solo seis o siete libras. Estos modelos también pueden ofrecer escaneo, fax e impresión.
Sin embargo, estas no son las fotocopiadoras para trabajos de gran volumen. Pueden imprimir alrededor de 10 a 15 páginas por minuto, así que quédese con una impresora de oficina para la impresión y copia de alto volumen.
La mejor fotocopiadora portátil: Impresora inalámbrica inteligente HP Tango
La impresora inalámbrica inteligente HP Tango ofrece conectividad Wi-Fi y Bluetooth, para que pueda acceder a copiar e imprimir desde dispositivos móviles. Pesa solo 6 libras e imprime 11 páginas por minuto. El Tango puede imprimir en más que papel, trabajando con cartulina, sobres y etiquetas también. Sin embargo, esta pequeña potencia es una inyección de tinta, por lo que la calidad y la velocidad no pueden competir con máquinas más grandes.
La mejor fotocopiadora económica: lo que obtiene por menos de $ 100
Las fotocopiadoras económicas funcionan cuando no es necesario hacer cientos de copias todos los días. Todavía pueden ofrecer múltiples funciones como imprimir y escanear. Donde verá algunas diferencias es en el tamaño de la máquina, la capacidad de la bandeja (si es que hay una bandeja), y es posible que no hagan las copias más limpias.
También es más probable que vea fotocopiadoras de inyección de tinta a este precio, lo que también significa velocidades de impresión más lentas. Hay algunas copiadoras láser por menos de $100, pero una copiadora láser a este precio generalmente tiene una calidad de copia inferior a la media.
La mejor fotocopiadora barata: Impresora todo-en-uno inalámbrica HP DeskJet Plus 4155
La impresora todo-en-uno inalámbrica HP DeskJet Plus 4155 ofrece un poco de todo a un precio que la mayoría de la gente puede pagar. Es más que una copiadora. También imprime, escanea y envía faxes móviles (pero solo obtiene faxes móviles gratis durante 24 meses). Una velocidad de impresión más lenta de 8,5 páginas por minuto significa que deberá planificar con anticipación los trabajos de impresión grandes. HP lo recomienda para hogares donde imprime de 100 a 300 páginas por mes.
preguntas frecuentes
P: ¿Qué marca de fotocopiadoras es la mejor?
La mejor marca de fotocopiadoras depende del tipo de fotocopiadora que esté buscando. Brother y HP gobiernan con las fotocopiadoras más grandes, mientras que Canon está comenzando a hacer mella en el mercado de modelos pequeños y portátiles.
P: ¿Cuánto debe durar una fotocopiadora?
La mayoría de las fotocopiadoras duran entre tres y cinco años. Sin embargo, ese tiempo dependerá del volumen de copias: cuantas más copias haga, más rápido se desgastará la fotocopiadora.
Una palabra final sobre la compra de la mejor fotocopiadora
La mejor fotocopiadora para usted dependerá de su volumen de copias y de cómo pretenda utilizar la máquina. La copia de gran volumen requiere una combinación de velocidades de copia rápidas, mientras que las empresas que copian presentaciones pueden necesitar centrarse en la calidad y el color. Ya sea que esté buscando una fotocopiadora de oficina o una para uso personal, hay un modelo con el tamaño, la velocidad y la calidad adecuados esperándolo.