Las oficinas de planta abierta con espacios de trabajo densamente poblados están de moda en la mayoría de los diseños de oficinas modernos en estos días debido a su diseño que ahorra espacio y su capacidad para facilitar una buena comunicación en equipo.
Sin embargo, a veces todavía existe la necesidad de un espacio de trabajo privado que se adapte a situaciones específicas.
Por ejemplo, esto podría ser para una llamada de P&C, una reunión virtual uno a uno o simplemente un lugar para bloquear las distracciones y concentrarse en hacer el trabajo.
Sin embargo, en una oficina de planta abierta parece contradictorio crear un espacio para que alguien se aísle, especialmente si solo se va a usar temporalmente. Sin mencionar que las oficinas más pequeñas pueden carecer del espacio incluso para construir algo como esto.
Pero, ¿y si la “sala” fuera más una cabina?
¿Qué pasaría si también fuera portátil, insonorizado y equipado con un escritorio ajustable para ergonomía, iluminación incorporada, ventilación, tomas de corriente y más?
Estos fueron los elementos que el equipo principal de diseñadores de interiores de la startup malaya Enbooth quería mantener al crear su cápsula de trabajo patentada, también llamada Enbooth.
Cuando nuestro equipo estuvo listo para regresar a nuestra oficina recientemente renovada después de dos años de trabajo desde casa, una Enbooth estaba en nuestra lista de deseos y el equipo de Enbooth amablemente patrocinó una sesión.
Ha sido un elemento básico de nuestra oficina durante un mes desde que volvimos y esta es nuestra experiencia de uso hasta ahora.
Coincidencia con el flujo de la oficina
Con más de 2 m de altura y 10 pies cuadrados de espacio para una persona, el Enbooth es lo suficientemente compacto como para caber en la mayoría de los rincones de la oficina o incluso en el medio de una habitación contra la pared.
Ya sea que sepa exactamente dónde colocarlo o le falten ideas, se puede acceder fácilmente al equipo de atención al cliente de Enbooth a través de su sitio web para ayudarlo a tomar la mejor decisión para su espacio.
Basándonos en el diseño de nuestra oficina, decidimos que el mejor lugar para la cabina estaba en el medio, donde nuestros colegas en cualquier extremo de la oficina pudieran usarla libremente.
Si bien no está ubicado en una esquina, nunca se sintió como si sobresaliera incómodamente del centro de la habitación, bloqueando el “flujo” del área.
Tenga en cuenta que el Enbooth debe estar conectado a un solo tomacorriente para alimentar su ventilación, iluminación y puertos de carga dedicados. También se puede usar un cable de extensión si una toma de corriente está a más de 1 m de distancia de donde pretende colocar el Enbooth.
Nuestra oficina tiene un aspecto limpio y sencillo, utilizando el blanco para una sensación de amplitud y el verde intenso para un toque de color natural. Complementando esto hay muebles de madera de color beige y arena.
El exterior en forma de cubo se puede personalizar, ya sea en color, diseño o para combinar con los demás muebles de madera de su oficina. Estas superficies laminadas de alta calidad provienen de Maica, una empresa de Malasia que se ha especializado en este producto desde 1968.
Sin embargo, para combinar con el nuestro, encontramos que el esquema de color clásico, una puerta de color crema claro con lados de madera oscura, ya encarna el ambiente limpio de nuestra oficina con un toque de naturaleza.
Sin personalización, nuestro Enbooth estuvo en funcionamiento en dos semanas, mientras que un soporte personalizado puede demorar hasta 20 días hábiles. Según Enbooth, las cabinas también están hechas en su totalidad por carpinteros locales calificados.
Entrar en la cabina
Para ingresar a la cabina, hay una puerta de empujar y jalar que se cierra sin problemas y suavemente gracias a los poderosos imanes que recubren su marco.
Otras características de insonorización de la cabina son el vidrio templado en la puerta y los revestimientos y paneles acústicos a lo largo de las paredes.
El vidrio templado también deja entrar más luz, lo que alivia la posible claustrofobia, lo que permite al visitante concentrarse en lo que sucede afuera y permite que los colegas que pasan vean que la cabina está ocupada.
La lana de roca, un material típicamente utilizado en los edificios para el aislamiento acústico y térmico, y los paneles acústicos de 8 mm se utilizan para las paredes interiores. Juntos, estos elementos deberían reducir el ruido ambiental hasta 20 decibelios.
La forma más sencilla en que puedo explicar la experiencia de entrar en el Enbooth es que es como ponerse un par de auriculares con cancelación de ruido ambiental (ANC), excepto que el ANC envuelve todo el cuerpo, no solo los oídos.
Si alguien trata de hablarle a través de la puerta cerrada de Enbooth, sabrá que también le está hablando a usted, aunque no podrá distinguir fácilmente lo que está diciendo.
Los ruidos ambientales se suprimen bien, pero reír o hablar en voz alta sigue siendo audible, pero más amortiguado.
En una ocasión, mi colega Rikco tuvo que hacer una llamada a través de una perforación ruidosa en la puerta de al lado y entró en la cabina para ver si ayudaba.
El uso de un auricular confiable ayudó a reducir la perforación a un “zumbido” áspero y, afortunadamente, su oyente al otro lado de la llamada ni siquiera notó el ruido.
Una última cosa sobre la insonorización de Enbooth es que puede notar un eco muy leve al responder una llamada, lo que probablemente se deba a que la puerta no está acolchada, pero en general esto nunca afectó la calidad de nuestra llamada.
Esté atento a la ergonomía y la electrónica
En términos de comodidad física, el Enbooth es lo suficientemente espacioso para llamadas y trabajo rápido.
Rikco notó que la mesa Enbooth ajustable se sentía un poco pequeña para su tamaño. Pero dado que de todos modos no está diseñado como un lugar de trabajo personal a largo plazo, eso no es un problema.
Justo debajo de la mesa, un interruptor enciende todo, desde la ventilación hasta la iluminación y los puertos de carga.
Un problema importante que hemos experimentado hasta ahora es que la ventilación podría ser más fuerte. Después de más de 15 minutos en la cabina, se sentiría sofocante.
Es un problema fácil de resolver, ponemos un pequeño ventilador portátil en el escritorio para ayudar. Si eso no es suficiente, hay un pequeño ventilador de pie disponible en el espacio del piso.
No se incluye un asiento con el Enbooth, pero no tiene que preocuparse por la altura de la silla que debe comprar, ya que siempre puede ajustar la mesa ergonómica del interior. Alternativamente, puede comprar una silla ajustable para que todos los demás en la oficina puedan encontrar su mejor ajuste ergonómico.
Ajustar la mesa es relativamente fácil ya que no es necesario desatornillar nada. Todo lo que tiene que hacer es separar con cuidado la mesa de los huecos en la pared e insertarla en los que le dan la altura de mesa deseada.
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En resumen, el Enbooth se puede describir como una “sala” insonorizada con iluminación, ventilación y toma de corriente ya incorporadas, con una mesa ergonómica (manual) para trabajar de pie o sentado.
Probablemente lo mejor es que se puede desmontar y mover por la oficina si alguna vez decidimos cambiar nuestro diseño o mudarnos a un nuevo espacio de oficina.
El montaje en manos experimentadas toma alrededor de 45 minutos y para aquellos ubicados en Klang Valley, el equipo de Enbooth estará feliz de ayudar.
Para nosotros personalmente, la configuración completa tomó menos de una hora, por lo que en la mañana teníamos un teléfono privado y una cabina de trabajo listos para usar.
No hace falta decir que estamos muy contentos con nuestro Enbooth y que lo utilizaremos al máximo mientras esté activo. Entonces, si cree que su oficina también necesita uno, puede comunicarse con ellos al +6012-563 443 o enviar un correo electrónico a @enbooth.com.
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- Lea nuestro artículo anterior sobre Enbooth aquí.