Mi compañero de trabajo insiste en irse a las 5 en punto… pero está atrasado en el trabajo

La columnista de Heaven32, Alison Green, responde preguntas sobre el lugar de trabajo y cuestiones administrativas, todo fuera de lugar Cómo lidiar con un jefe microadministrador como hablar con alguien de tu equipo sobre el olor corporal.

Aquí hay un resumen de las respuestas a tres preguntas de los lectores.

1. Mi compañero de trabajo insiste en irse a las 5 en punto todos los días y no cumple con los plazos

Dirijo un gran equipo. La mayoría de los miembros del equipo son trabajadores, dedicados y están dispuestos a dedicar horas adicionales si es necesario ocasionalmente para realizar las tareas.

Sin embargo, tengo una empleada, Lisa, que Salida a las 17:00 en punto

independientemente de si el trabajo se anuncia o no. A todo el equipo se le paga, así que no se trata de las horas, se trata del trabajo.

Sigo escuchando “Estoy tan ocupado”, pero ella nunca llega tarde para ponerse al día o terminar el trabajo. Sigo presionando los plazos porque el trabajo no se está haciendo. Levanto la vista a las 5 p.m. y ella se ha ido. A veces desearía poder decirle que dedique unas horas más para ponerse al día y hacer el trabajo.

pueden dile eso! Cuando se trata de trabajos remunerados de medio tiempo, es razonable y normal que a veces tenga que trabajar un poco más para hacer las cosas. Si esto sucediera todo el tiempo, tendría que repensar sus expectativas y la carga de trabajo de los empleados. Pero si es solo ocasionalmente, esto es algo razonable de esperar.

Si Lisa está atrasada en su trabajo, debes decir: “No cumpliste con muchos plazos y esto no puede continuar. Esto puede significar que a veces tienes que trabajar un poco más para asegurarte de que tu trabajo se haga. Esto no es Este no es un trabajo en el que puede esperar salir a las 5:00 am todo el tiempo. La expectativa es que dediques tiempo extra si es necesario”.

Si reacciona diciendo que nunca tendrá otra noche libre, dile: “No espero que trabajes hasta tarde todas las noches, pero en este momento trabajas exactamente de 9 a 5 todos los días y no cumples con los plazos. Quiero que inviertas el tiempo necesario para hacer el trabajo. Si hace eso y resulta que el compromiso de tiempo es demasiado, podemos volver a evaluar su carga de trabajo en este punto, pero no estamos allí ahora”.

Y no tiene que forzar los plazos como solía hacerlo. Si son importantes, puede mantenerse firme y decir: “Esto tiene que estar listo para mañana”. Y probablemente deba abordarlo como un problema de rendimiento si aún no cumple con los plazos.

2. Todo mi equipo lleva a sus cónyuges en viajes de negocios

Los miembros de un equipo que dirijo asisten a una conferencia regional y nacional anual para el desarrollo y la capacitación profesional. Todos los gastos están pagados. ¿Es normal que los cónyuges los acompañen a menudo en estos viajes?

Esto comenzó hace años cuando a un empleado se le dio permiso para extender su viaje para que su cónyuge pudiera acompañarlos de turismo (pagaron los gastos del cónyuge y se tomaron días libres durante el tiempo). Se tomó la toma de fuerza. Muchos de los otros miembros del equipo pensaron que esto sonaba divertido y comenzaron a hacerlo también. Eventualmente cambió de cónyuges que asistieron antes o después de la conferencia a cónyuges que asistieron durante la conferencia. Esto sucede con frecuencia y ahora es común traer a un cónyuge en lugar de viajar solo o con el equipo.

Tengo dos preocupaciones: (1) los empleados pueden perder oportunidades y redes que ocurren en las noches y otros tiempos de inactividad, y (2) a veces la empresa incurre en costos adicionales porque los empleados intentan acomodar los viajes con sus cónyuges. Por ejemplo, tome un vuelo diferente y más costoso a una conferencia nacional, u opte por conducir usted mismo (y luego solicitar un reembolso de millas) en lugar de compartir un auto alquilado con tres o cuatro colegas.

¿Eso es normal? Y si no es normal, ¿es lo suficientemente malo como para dejar de permitirlo?

No es raro que el cónyuge de alguien venga en un viaje de negocios para que puedan disfrutar de la ciudad juntos después del horario comercial (o para que el cónyuge pueda disfrutar durante el día, o para que puedan extender el viaje por vacaciones). después de eso). Sin embargo, lo inusual de su situación es que parece que se ha convertido en una cultura para muchas personas en su oficina hacerlo, hasta el punto en que ahora se siente como una ventaja.

La gran pregunta es cuál es el impacto real. ¿La gente asiste menos a las conferencias? ¿Habría una amplia red de contactos en las noches que no está sucediendo ahora porque las personas están saliendo con sus cónyuges? ¿Esto incluye enviar a todos a estas conferencias para tener tiempo de vinculación del equipo fuera de las reuniones? Si su respuesta a estas preguntas es afirmativa, no es descabellado exigir que estos viajes se realicen sin cónyuges en el futuro… al mismo tiempo que se permite a las personas extender el viaje por su propia cuenta y traer a los cónyuges más tarde si así lo desean. Si se trata de un evento de una semana, incluso podría decir que los cónyuges pueden asistir el tercer día del evento, o algo más que permita primero un tiempo solo para el equipo. O simplemente podría organizar algunas cenas solo para el personal y asegurarse de que las personas sepan que se les espera allí. Por otro lado, si la creación de redes y la vinculación del equipo no son una gran parte de sus objetivos en este viaje, y si la mayoría de las personas probablemente irían solas a sus habitaciones después de las reuniones del día, entonces podría tener sentido dejar eso solo.

Pero por último, pero no menos importante, debe abordar la pieza sobre los gastos; Los empleados no deberían costarle más a la empresa traer a un cónyuge. Es más que razonable que establezca como regla que no cubrirá ningún costo adicional en el que incurran las personas que intentan acomodar a sus cónyuges.

3. Conocer a un candidato que rechazamos

Trabajo en una profesión en la que probablemente nos encontraremos en muchas reuniones locales y nacionales. Mi pregunta se relaciona con cómo debo lidiar con encontrarme con personas que han sido rechazadas al buscar un entorno en el que he estado involucrado. Realmente me esforcé el otro día cuando le pregunté a alguien si nos conocíamos, y cuando descubrió para qué compañía trabajaba, dijo: “Oh, solicité un trabajo allí”. Entonces dije: “¡Ay! Desde que te conozco! ¡Yo estaba en ese comité de selección!” y me sentí terrible. Traté de recuperarme con “teníamos muchos buenos candidatos en esta búsqueda” y ella dijo que de todos modos no era adecuado para ella. Pero, ¿tiene algún consejo sobre cómo lidiar con estos encuentros? He estado en ambos lados y nunca parece ir bien.

Es bueno ser práctico, y definitivamente no pedir disculpas, porque si suenas a disculpa, la otra persona probablemente pensará que te arrepientes o que te sientes incómodo con la situación. Realmente, lo mejor es convertir la entrevista en su cabeza en una reunión de negocios regular y simplemente decir las cosas que diría si estuviera conociendo a alguien de una reunión sin entrevista. Eso significa cosas como “Encantado de verte de nuevo” y “¿Cómo estás?” pero no “Eras un buen candidato” o “Fue una búsqueda competitiva” o cualquier otra conversación específica de la entrevista. En otras palabras, ¡no sienta que necesita explicar o tranquilizar nada! Simplemente trátelos como cualquier otro contacto. La mayoría de la gente lo apreciará.

¿Le gustaría hacer una pregunta propia? mándalo [email protected].

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Heaven32 son propias y no de Heaven32.

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