Mi compañero de trabajo se sigue quedando dormido en las reuniones

La columnista de Heaven32, Alison Green, responde preguntas sobre el lugar de trabajo y cuestiones administrativas, todo fuera de lugar Cómo lidiar con un jefe microadministrador como hablar con alguien de tu equipo sobre el olor corporal.

Aquí hay un resumen de las respuestas a cuatro preguntas de los lectores.

He notado que un empleado tiende a quedarse dormido en nuestra reunión semanal del departamento. No creo que tenga ninguna condición médica que pueda causar eso, ni la veo adormecida de otra manera. Pero he notado que me quedo dormido a menudo durante estas reuniones semanales (generalmente después del almuerzo o alrededor de las 3 p. m.).

Somos una oficina relajada, pero eso se siente irrespetuoso y poco profesional. ¿Debería hablar con ella al respecto y preguntarle si hay un problema médico? ¿Debería pedirle que beba más café?

Sí, deberías hablar con ella. Probablemente se supone que debe tener cuidado en estas reuniones y cuando está dormida, eso no sucede. Además, no le está haciendo ningún favor a su reputación: si te has dado cuenta de que está dormida, es probable que otras personas también lo hayan hecho. Y si no intervienes, otras personas pensarán que estás de acuerdo.

Diga lo siguiente: “Algunas veces en nuestras reuniones semanales últimamente, parecía que te habías quedado dormido. ¿Estás bien?” Luego, dependiendo de su respuesta, dirías algo como: “Realmente necesito que estés despierta y comprometida con estas reuniones. ¿Puedes hacer algo para resolver el problema?” No tienes que hacer sugerencias específicas como beber café; Ella es una adulta y debería ser capaz de resolverlo por sí misma. Solo tienes que decirle lo que necesitas de ella.

Por supuesto, cuando menciona que hay un problema médico, eso requiere un enfoque ligeramente diferente. Probablemente todavía la necesites despierta para las reuniones, pero podrías darle más tiempo para controlarlo, ofrecerle programarla más temprano en el día o hacer que trabaje en ello de alguna otra manera.

Nuestro bufete de abogados ofrece a los empleados al menos cuatro semanas de tiempo libre remunerado. Una de las mejores secretarias de nuestro personal actualmente tiene 22 días de PTO, y cada año no solo lo usa todo, sino que también tiene un saldo negativo de PTO mucho antes de que finalice el año. El uso siempre es para viajar, no porque tenga que ver con una enfermedad o problemas familiares o algo grave. También se toma muchas vacaciones sin goce de sueldo después de agotar su PTO.

El resto del equipo de secretaria siempre la ha cubierto, pero el equipo está empezando a resentir el tiempo que ella está fuera de la oficina y ha comenzado a hacer comentarios como “¿Por qué se toma tanto tiempo libre?” y “Debe ser agradable estar”. .” También dice a menudo que no necesita este trabajo, su esposo gana lo suficiente para alimentarlos a ambos.

Ya este año ha comenzado a decir que se tomará mucho más tiempo libre del que se le ha asignado (una vez más, usando una licencia sin goce de sueldo) para viajar durante varias semanas seguidas, y si no puede tomarse los días libres, dejará de hacerlo. ¿la llamaremos farol?

Puede ser tentador en una situación como esta ceñirse al resultado final: decir que la contrataste para estar allí una cierta cantidad de días al año, y ella tiene que hacer eso, punto. Y esa podría ser la respuesta en última instancia. Pero antes de comprometerse, mire el impacto real de lo que está haciendo en su flujo de trabajo y en el resto de su fuerza laboral. Si las cargas de trabajo de otras personas se vuelven más pesadas y estresantes mientras están fuera, es razonable explicarlo y usarlo como base para decir que no. (Explíquelo para que entienda de dónde viene y no piense que sigue las reglas por las reglas).

Pero también tienes que sopesar eso contra el hecho de que realmente podrías perderla por eso. Entonces la pregunta es, si su trabajo está ahí, lo suficientemente fuerte como para que estés dispuesto a aceptar el impacto de su larga ausencia. Es posible que su trabajo sea mucho mejor que el de los demás, por lo que podrías concluir que lo es, a pesar de las posibles implicaciones morales que esto podría tener en los demás. Pero la clave es equilibrar el valor que aporta con la interrupción que provoca. Mantenga esta ecuación clara en su cabeza para que realmente se trate de lo que tiene sentido para el trabajo, en lugar de nociones más confusas de lo que debería o no debería tener derecho a hacer.

Y, por supuesto, eso solo se aplica a las licencias sin goce de sueldo. Su uso de PTO es parte de la recompensa que le das, siempre y cuando lo programe de una manera que no cause inconvenientes evitables masivos.

Tenemos 10 empleados y generalmente algunos pasantes por semestre. Cuando nuestros becarios llegan a sus turnos, tienen que pasar por cada oficina para llegar a su escritorio. Noté que los internos se detienen para saludar a todos cuando llegan y luego se despiden de todos cuando se van.

Definitivamente entiendo por qué hacen esto: parece cortés, y simplemente entrar y salir sin reconocer a nadie puede sentirse incómodo. Estuve en una situación similar al principio de mi carrera como pasante y mi supervisor me dijo abruptamente que era extraño saludar y despedirme de las personas, lo que me pareció muy vergonzoso como estudiante que nunca antes había trabajado en una oficina. Me gustaría decirles algo a nuestros pasantes, ya que una de las cosas que aprenden aquí es cómo trabajar en una oficina, pero no quiero que se sientan avergonzados o incómodos al hablar con nuestro personal. ¿Hay alguna manera de hacerles saber que esto no es común (al menos en nuestra oficina) sin avergonzarlos?

¿Realiza periódicamente sesiones de formación en grupo para sus pasantes? Si es así, lo pondría allí. Idealmente, lo cubrirá al principio de las pasantías al tener una sección de “Cómo estar en una oficina” en su capacitación inicial. Es mucho más fácil explicar esto al principio cuando no está en el contexto de “ya lo hiciste mal”.

Pero eso solo te ayuda con futuros becarios. Para los actuales, aún puede ver si puede combinar esto con algunos otros consejos de “cosas que quizás no sepa cuando está en una oficina”, lo que minimizará algunos inconvenientes (y apuesto a que hay más consejos que serían útiles a ellos). Pero si no, simplemente podrías decir algo como: “Creo que es genial que todos aquí valoren ser amables con sus compañeros de trabajo. Una cosa que no tienes que hacer, de hecho, no deberías, es saludar a cada persona individualmente cuando entras y despedirte cuando te vas. Sé que cuando era nuevo en el trabajo me sentía incómodo yendo y viniendo sin fijarme en la gente. Pero puede ser una interrupción para las personas que se concentran. Podrías agregar: “No es algo que sea obvio cuando comienzas a trabajar, y todos lo sabemos”.

Solía ​​trabajar con un hombre que no se llevaba bien con mucha gente, incluyéndome a mí. Con el tiempo, nos ganamos el respeto mutuo y pudimos trabajar juntos profesionalmente.

Acabo de enterarme de que fue despedido de su trabajo actual después de dar su aviso de dos semanas. No sé cuáles son las circunstancias, pero sé que no es normal para su empresa. Esta noche recibí una solicitud para agregarlo como contacto en LinkedIn. Me preocupa que quiera usarme como referencia o apoyarlo. Si bien lo respeto, no creo que pueda hacerlo según mis propias observaciones. Si me pregunta algo, ¿sería mejor ignorar la solicitud o aceptarla y rechazarla cortésmente? ¿Agregarlo como conexión significa que lo apoyo?

Agregarlo como una conexión no significa que lo apoyes, solo que tienes algún tipo de conexión con él, que podría ser cualquier cosa, desde “este es un extraño que me pidió que me conectara y yo estaba como, ¿por qué diablos no?” a “Una vez trabajamos para 500 personas en el mismo edificio” a “Él es mi alma gemela profesional”.

Pero no estás obligado a añadirlo si prefieres no hacerlo. Eres libre de ignorar la solicitud, y si alguna vez te contacta y te pregunta al respecto, puedes decir: “Oh, casi no estoy en LinkedIn, así que no veo esto mucho”.