El pagador debe proporcionarle un Formulario 1099-NEC si trabaja por cuenta propia y recibe más de $600 en pagos anuales de una persona o empresa.
Este formulario sirve como método de verificación de ingresos del IRS. Antes de que su cliente pueda completar su Formulario 1099, debe proporcionarle el número de identificación fiscal correcto. El formulario W-9 es la herramienta utilizada para recopilar datos.
¿Qué es el Formulario W-9?
Los formularios W9 son documentos que los clientes o empleadores presentan anualmente al IRS. Sirve como prueba de que una empresa ha pagado dinero a alguien. El W9 es un documento de una página que contiene algunas preguntas.
El objetivo es captar la conexión comercial. Después de realizar pagos declarables, tiene un número de identificación fiscal legítimo. Esto facilita el mantenimiento de copias de seguridad.
¿Mis proveedores tienen que darme un W9?
Sí. Los proveedores, empleados y contratistas independientes deben poner a su disposición todos los formularios W9. Esencialmente cualquier transacción en la que usted sea el pagador. Los proveedores aún deben completar uno, incluso si están exentos de retención de impuestos.
Solo ingresa un código de beneficiario exento para obtener prueba de conexión con el proveedor. Los otros campos podrían incluso permanecer vacíos. Estarás listo para declarar tus impuestos cuando llegue el momento. Solo los proveedores internacionales están exentos de completar un formulario W9.
Por lo general, se requiere completar un formulario 1099-MISC o 1099-NEC al final de cada año calendario. Esto sirve como un recibo por la cantidad que ha pagado. Sin embargo, no necesitaría completar el 1099 si no recibió suficientes pagos declarables.
¿Qué justifica la necesidad de un proveedor de estos datos?
Es fácil ver por qué un W9 es vital para su negocio. Cada proveedor y trabajador necesita uno. Pero, ¿por qué diablos un proveedor le pediría esta información? Hay un caso en el que esto puede suceder: cuando compras algo para revenderlo a cambio de una comisión.
Por ejemplo, si trabaja como representante de ventas, es posible que le pidan un W9. Pero en esta situación, obtendrá una comisión de ellos. En otras palabras, están solicitando la información de su W-9 en su papel de empleador, no de vendedor.
Sin embargo, esta restricción solo se aplica si está comprando más de $5,000 en mercancía para reventa. Es posible que ni siquiera tengas que pagar estos gastos si vendes paletas de belleza los fines de semana.