En lugar de las aprobaciones de presupuesto, supervise las métricas clave y brinde a los gerentes más flexibilidad
¿Cómo debería un crecimiento
Mis amigos, que son ejecutivos de grandes empresas establecidas, se quejan de cómo los presupuestos fijos conducen a la habilidad para los juegos. Un ejecutivo que gasta derrochando su presupuesto de viajes y gastos al final del año para justificar un presupuesto igual o mayor el próximo año también puede dejar de aprovechar una gran oportunidad de marketing con una fecha límite del 31 de diciembre, porque gastaron su presupuesto en T&E.
Sin embargo, en una startup, el escenario más común es que se pierden las proyecciones. Paul Bianco, CEO de Grafito Financiero*, dice "los empresarios son característicamente optimistas por naturaleza y, a menudo, presentan sus presupuestos y proyecciones para el mejor de los casos del directorio. Inevitablemente, las cosas cuestan más y tardan más de lo esperado. Animo a los empresarios a corregir el curso con un pronóstico temprano y con frecuencia. Lo peor que puede hacer es pisar los talones y esperar que las cosas mejoren milagrosamente. Siendo lo suficientemente transparente como para decir "mira, esperábamos que ocurriera X, pero ahora esperamos que ocurra Y, es por eso, y esto es lo que estamos haciendo al respecto", es un rasgo admirable ".
Aquí está la solución que he recomendado a algunas de las compañías de mi cartera: "presupuesto ágil,"Es decir, monitoreando algunas variables clave, mientras que le da a los gerentes una flexibilidad significativa. El empresario Jeff Magnusson ofrece un muestra de libro de trabajo de presupuesto ágil. Sean Colrock, director de asociaciones de clientes en Wiss & Company, sugiere, como mínimo, realizar un seguimiento: efectivo en caja; fecha de humo y velocidad de combustión. El siguiente conjunto más importante de métricas son las ventas por categoría; capital de trabajo (efectivo y otros activos corrientes, menos pasivos corrientes); EBITA y margen bruto. Ben Horowitz escribe que puedes arruinar su empresa con un mal proceso presupuestario y recomienda un enfoque similar.
Independientemente de si adopta un enfoque presupuestario tradicional o ágil, Robert A. Howell, profesor de administración de empresas en Tuck, escribe que debe da vuelta tu proceso de presupuesto "reformateando (ting) las plantillas de planificación y presupuesto para resaltar el efectivo en lugar de contabilizar el ingreso neto".
Este enfoque ágil no está restringido a pequeñas startups. En Deje de presupuestar, comience a mejorarBrad Power escribe: