¿No es frustrante que los datos que desea estén almacenados en un archivo de Google Sheets de solo lectura? Si bien solicitar permiso de edición es una forma de acceder al archivo, lleva mucho tiempo y es imposible cuando el usuario original no quiere compartir dicho acceso. No se preocupe, existen algunas soluciones. En esta publicación de blog, analizaremos algunos métodos mediante los cuales puede copiar datos de un archivo de Hojas de cálculo de Google de solo lectura.
¿Cómo extraigo datos de Google Sheets de solo lectura?
El modo de solo visualización en Google Sheets es un método para impedir la copia. Sin embargo, algunas soluciones le permiten tomar los datos de dichos archivos. Por lo tanto, el modo de sólo visualización no es una característica de seguridad que restringe la copia, sino un elemento disuasorio. Veamos algunos métodos que le permiten copiar datos de archivos de Google Sheets de solo lectura.
Método 1: usar el modo de vista previa
El modo de vista previa en Google Sheets resulta útil al copiar datos de un archivo de solo visualización. Este método alternativo requiere editar ligeramente la URL.
A continuación se explica cómo utilizar el modo de vista previa en Google Sheets:
1. Abra el archivo de Google Sheets de solo lectura.
2. En la barra de direcciones, seleccione “editar.”
3. Reemplazar “editar” con “avance”y presione Entrar.
4. Esto abrirá una ventana de vista previa de los datos de Google Sheets en su pantalla.
5. Puede seleccionar y copiar rápidamente estos datos al portapapeles.
6. Abra una nueva Hoja de cálculo de Google o un archivo de hoja de cálculo en cualquier otro software.
7. Ahora, para pegar estos datos en un nuevo archivo de Google Sheets, Botón derecho del ratón para abrir opciones y seleccionar “Valores solo” bajo la ” Pegar Especial” opción.
8. Ahora tendrá acceso completo para editar y formatear estos datos según sus requisitos.
Método 2: usar el modo de vista HTML
Al igual que el modo de vista previa, la vista HTML también requiere modificar la URL. Con este método, puede obtener los datos en formato HTML, que puede copiar fácilmente.
Siga estos pasos para ver Google Sheets en vista HTML:
1. Abra el archivo de Google Sheets de solo visualización.
2. En la barra de direcciones, seleccione “editar#gid=0” al final.
3. Reemplazar “editar#gid=0” con “vista html”y presione Entrar.
4. Los datos ahora estarán disponibles en formato HTML.
5. Ahora puede seleccionar y copiar los datos de este archivo de Google Sheets.
6. Pegue estos datos en una nueva hoja haciendo clic derecho y eligiendo el botón “Valores solo” opción. También puedes utilizar el Ctrl+Mayús+V atajo.
7. Ahora, los datos están disponibles en un formato editable y se pueden formatear según sus necesidades.
Método 3: utilizar la extensión Habilitar copia de hoja de cálculo
Si editar la URL cada vez parece tedioso, o si trabaja regularmente con archivos de Google Sheets de solo lectura, se puede usar la extensión Habilitar copia de hoja de cálculo.
A continuación se explica cómo instalar y usar la extensión para editar Google Sheets de solo lectura:
1. Instale la extensión Habilitar copia de hoja de cálculo en su navegador y fíjela a su barra de direcciones.
2. Abra el archivo de Google Sheets de solo lectura y haga clic en la extensión en la esquina superior derecha para activarlo.
3. Haga clic en “Abrir hoja de cálculo copiable”desde la esquina superior derecha.
4. Esto ahora mostrará los datos en un formato copiable.
5. Ahora puede seleccionar y copiar estos datos al portapapeles.
6. Ahora, pegue estos datos copiados en una nueva hoja de Google desde “Solo valores” opción.
7. Estos datos recién pegados ahora se pueden editar y formatear según sus necesidades.
Preguntas frecuentes
P. ¿Cómo copio datos de una hoja de Google no copiable?
Si no puede copiar datos de un archivo de Google Sheets, lo más probable es que el archivo esté en modo de solo visualización y no tenga derechos de edición. Puede seguir los métodos descritos en esta publicación de blog para copiar los datos requeridos.
P. ¿Cómo copio solo celdas visibles en Google Sheets?
En los casos en los que algunos de los datos se mantienen invisibles, puede seleccionar específicamente solo los datos visibles y copiarlos y pegarlos donde sea necesario.
P. ¿Cómo se copia solo el contenido sin formatear en Google Sheets?
Para copiar solo el contenido y no el formato que lo acompaña en Google Sheets, primero seleccione el contenido y cópielo como de costumbre. Luego, en lugar de usar Ctrl+V para pegar, use el acceso directo Ctrl+Shift+V para pegar solo los valores del contenido.
Conclusión
Ahora que hemos analizado cómo copiar los datos de un archivo de Google Sheets de solo lectura, puedes continuar felizmente con tu trabajo. Aunque estos métodos estén disponibles, no los utilice indebidamente con respecto a información confidencial. Para obtener más lecturas de este tipo, estad atentos a GadgetToUse.
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