Las aplicaciones de Workspace de Google están recibiendo otro lavado de cara, aunque esta vez la empresa propiedad de Alphabet parece estar enfocada en tratar de “colapsar los límites” entre sus diversas aplicaciones.
El jueves, Google compartió cómo está rediseñando sus aplicaciones Workspace, incluidas Drive, Docs, Sheets y Slides, con un aspecto similar a la interfaz de usuario simplificada de Material Design 3 que la empresa incorporado a Gmail el año pasado. Estas actualizaciones de las aplicaciones de Workspace deberían implementarse en las próximas semanas.
en un entrada en el blog, el director de administración de productos de Google Workspace, Vishnu Sivaji, mostró cómo los usuarios de Google Drive ahora podrán acceder más fácilmente a diferentes tipos de documentos a través de un menú desplegable en la parte superior de cada página. Los usuarios también verán una barra de acción en línea para compartir, descargar o editar un documento cuando se desplazan sobre un archivo.
En Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, todo, desde la barra de herramientas superior hasta los comentarios y el botón “Compartir”, se vuelve más redondeado y sombreado, para que sobresalgan del blanco del resto de la página. Las características como la barra complementaria y la regla también estarán ocultas de forma predeterminada. Esto es en un esfuerzo por “simplificar” el diseño, según Sivaji.
Google también está agregando algunas funciones más a sus programas de Word y hojas de cálculo, como la votación al estilo emoji en los comentarios y la fácil extracción de datos de los archivos. Los usuarios también pueden agregar plantillas personalizadas, como una tabla simplificada que se puede usar en Docs, a la que se puede acceder escribiendo el símbolo “@” y seleccionándolo a través de un menú desplegable.
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Mientras tanto, Hojas de cálculo obtiene acceso a enlaces de Google fácilmente previsualizables directamente desde hojas de cálculo. Si un usuario ingresa otro documento de Workspace como un documento o una presentación de diapositivas, los usuarios obtienen acceso a la capacidad de “Extracción de datos”, lo que les permite ver metadatos como el propietario original, la última fecha de modificación y la URL. La compañía también está agregando atajos de fecha como “@today” o “@yesterday” para que los usuarios no tengan que escribir cada fecha a mano. La compañía está incorporando más capacidades de su navegador en Sheets, incluidos los tableros de cotizaciones. Si un usuario coloca el símbolo “@” seguido del nombre de una empresa, debería permitirle agregar un tablero de cotizaciones actualizado en vivo en una hoja de cálculo.
Todo esto viene con algunas integraciones de terceros más, incluidas capacidades de chip inteligente en Docs para empresas como Asana, Figma, Tableau y ZenDesk. Puedes ver cómo se ve esa integración en el siguiente GIF.
La semana pasada, Sivaji también habló sobre cómo Google is unirse a los gustos de Microsoft en incorporando resúmenes de IA de aprendizaje automático en Documentos. Este es un plan mucho más moderado que el enfoque completo de Microsoft para empujando AI en Word o PowerPoint. Aún así, es indicativo de hacia dónde podrían ir las cosas eventualmente, si Google alguna vez decide que la IA puede ser lo suficientemente precisa o sensata como para escribir contenido para sus usuarios.