Una guía completa para una experiencia segura de envío de faxes

Una guía completa para una experiencia segura de envío de faxes

El envío de faxes es más complicado de lo que solía ser. Una persona puede usar una máquina de fax específica para ocupar espacio de almacenamiento. Ahora enviar faxes es fácil y seguro cuando se hace correctamente con la nueva tecnología. Una persona puede enviar un fax con su correo electrónico utilizando un número gratuito único que se le asigna. Estos faxes van por correo electrónico a cualquier máquina de fax, donde se imprimen. Además, los faxes enviados desde una máquina de fax tradicional pueden enviarse a la bandeja de entrada del correo electrónico de una persona.

¿Qué es correo electrónico a fax y cómo funciona?

El correo electrónico a fax es en realidad un servicio en el que las personas se registran. Este servicio permite enviar faxes desde dispositivos de correo electrónico y recibir correos electrónicos desde máquinas de fax en estos dispositivos. Este servicio elimina la necesidad de comprar y encontrar espacio para máquinas de fax dedicadas. Se puede enviar fax desde cualquier dispositivo, incluidas tabletas, computadoras portátiles, de escritorio o teléfonos móviles. Esta capacidad de fax es reconocida por todos los proveedores de correo electrónico. Los faxes se pueden enviar o recibir en cualquier lugar donde haya acceso a Internet.

Con este nuevo servicio, los empresarios o cualquier otra persona pueden enviar faxes directamente desde su correo electrónico con un número gratuito único. Es similar a enviar un correo electrónico regular, excepto que es un fax que puede recibirse en la máquina de fax de la otra persona o en una bandeja de entrada de correo electrónico.

En tres sencillos pasos, una persona puede tener su fax en camino a la persona que lo quiere recibir. Pero primero, una persona debe inscribirse en el servicio y comprar su número gratuito.

  1. El remitente crea y dirige un mensaje de fax al número de fax correcto @send.mfax.io. El número debe estar precedido por un 1 si se encuentra en los Estados Unidos o Canadá. Parece que esto es 10000001111 @ send.mfax.io.
  2. Agregue archivos adjuntos al fax que permiten la mayoría de los servicios de fax por Internet. Estos son diferentes estilos como PDF, JPEG, DOCX y más.
  3. Presione el botón Enviar para enviar el fax como cualquier otro correo electrónico. El documento enviado se convierte a un formato de fax y se entrega. El servicio envía una confirmación del mensaje de entrega. Los usuarios pueden consultar su historial de fax en el portal web mFax para recuperar faxes anteriores.

Encuentre los mejores servicios de fax para probar

Como con la mayoría de los servicios y productos, hay una serie de servicios de fax en línea para elegir. ¿Cómo eliges el más adecuado para ti? Primero, decida qué servicios se necesitan. ¿Los faxes se envían todos los días o son algo ocasional? Algunos servicios son mejores para cada tipo de uso. Este servicio es posible porque las máquinas de fax más nuevas son digitales y pueden recibir faxes en línea desde computadoras o teléfonos. Considere estos factores.
  • Disponibilidad de faxes gratis o baratos
  • la fiabilidad y la calidad de los faxes
  • Convenientes funciones de fax e interfaces fáciles de usar
  • Una variedad de formatos de archivo disponibles y compatibles
  • Una excelente política de seguridad para proteger la información sensible

Los servicios y artículos de calificación son buenas guías, pero algunos servicios pueden ser perfectos y aún deben incluirse en el proceso de prueba. Consulte el sitio web de cada servicio para obtener información y opiniones de los clientes.

¿Por qué utilizar este nuevo servicio?

Es posible que los faxes y las máquinas de fax hayan pasado de moda, pero las agencias gubernamentales y otras entidades aún insisten en el uso de faxes y no aceptan el correo electrónico. Es por eso que los nuevos servicios le permiten enviar un fax desde una computadora o dispositivo móvil a una máquina de fax normal a través de Internet. Esta capacidad es importante porque una persona puede necesitar firmar electrónicamente un documento y devolverlo a la parte que necesita la firma.

Esta es una manera conveniente de hacer negocios sin tener que viajar a los documentos. Ahorra tiempo cuando utiliza el Servicio Postal de los Estados Unidos para enviar el documento firmado. Una persona puede imprimir el documento que recibe y devuelve sin imprimir el documento que recibe y devuelve.

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