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Trabajar desde casa tiene sus ventajas, pero como muchos saben, hay una gran cantidad de inconvenientes. Muy poco espacio y demasiada agitación en el hogar pueden afectar gravemente nuestra energía, creatividad y productividad. Si está considerando establecerse en un espacio de coworking pero no está seguro de si el costo de la membresía vale la pena, eche un vistazo a estos pros y contras para ayudarlo a tomar la mejor decisión.
Beneficios de trabajar en un espacio de trabajo compartido
Las personas que comparten un espacio de trabajo tienden a amar su aspecto social, pero también hay muchos otros beneficios, que incluyen:
- Puede trabajar fuera de su hogar en un entorno informal de oficina.
- Es mucho más económico que alquilar y equipar su propia pequeña oficina.
- Trabajar desde un espacio de trabajo compartido hace que sea mucho más fácil separar su vida personal y laboral.
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- Cada espacio de trabajo compartido viene preequipado con comodidades y muebles y equipos de oficina básicos, como escritorios, sillas de escritorio, acceso seguro a Internet e impresoras. La mayoría de la gente solo tiene que traer su propia computadora portátil.
- Las personas que trabajan desde un espacio de trabajo compartido pueden conectarse en red y socializar en áreas comunes, lo que reduce en gran medida la sensación de aislamiento que las personas suelen experimentar cuando trabajan desde casa o incluso desde una cafetería. Recuerde que la creación de redes y la socialización son dos cosas diferentes. Si es necesario, utilice ambas opciones. Socializar significa interactuar con otras personas a nivel personal, tener conversaciones vacías sobre el clima, deportes, intereses personales o su programa de televisión favorito. Networking es socializar con el objetivo de establecer relaciones de trabajo (por ejemplo, encontrar nuevos clientes). Con un poco de delicadeza, puede lograr ambas cosas en un espacio de trabajo compartido.
- En algunos casos, hay disponible personal de apoyo (por ejemplo, una recepcionista y un especialista en TI). Aproveche al máximo el soporte administrativo presencial en el espacio de trabajo compartido, así como el soporte remoto de su empleador.
- Su productividad mejorará si puede delegar tareas como fotocopiar, ensamblar documentos y verificar las llamadas entrantes a otra persona.
- Muchos proveedores de espacios de trabajo compartidos operan en varias ubicaciones, lo que permite a los miembros elegir en qué ubicación quieren trabajar en un día determinado, sin dejar de tener un espacio de trabajo para trabajar cuando viajan.
- Se brindan servicios básicos como seguridad, baños y limpieza. La mayoría de los espacios de trabajo compartidos tienen control de temperatura y ofrecen aire acondicionado, calefacción y circulación de aire filtrado.
- Si es necesario, salas de conferencias completamente equipadas (sobre la base de reserva) están disponibles para reuniones.
Posibles desventajas de un espacio de trabajo compartido
- Trabajará cerca de posibles empleadores y enfrentará una falta general de privacidad.
- No puede personalizar completamente su espacio de trabajo.
- El espacio de trabajo compartido probablemente tendrá una cultura diferente a la de su empleador real.
- Si está tratando de establecer una marca de confianza para su negocio, invitar a clientes potenciales a la sala de conferencias de un espacio de trabajo compartido para una reunión o presentación podría dañar la imagen y la credibilidad de su marca.
- Otros trabajadores remotos que no siguen las reglas de las instalaciones podrían crear un ambiente de trabajo incómodo para todos los demás.
- Algunos espacios de trabajo compartidos ofrecen una estructura de tarifas a la carta. Entonces, una vez que haya pagado todos los extras y servicios requeridos, el costo total puede ser mucho más alto de lo que inicialmente presupuestó.
- No todos los espacios de trabajo compartidos están disponibles para los miembros las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Asegúrese de que las horas del espacio de trabajo se ajusten a su horario de trabajo.
- El acceso a la sala de conferencias compartida puede estar restringido. Además de reservar una sala de conferencias con tiempo en función de la carga de trabajo del lugar de trabajo, acceder a una sala de conferencias cuando sea necesario podría convertirse en un problema logístico.
- No todos los espacios de trabajo compartidos tienen (o están cerca) un amplio estacionamiento o opciones para comer al aire libre. Y los tipos de equipos de oficina disponibles, como impresoras, trituradoras de papel, acceso a Internet, fotocopiadoras y papelería, varían ampliamente. Considere sus necesidades cuidadosamente.
- Si se incluye una recepcionista común y/o personal de apoyo de oficina, asegúrese de que estos servicios sean útiles para su tipo de trabajo, que lo ayuden a mejorar o mantener la imagen o reputación de su empresa, y que los servicios que necesita estén disponibles. cuando los necesitas, los necesitas.
- A menos que su espacio de trabajo compartido elegido le proporcione un escritorio u oficina exclusivos, no puede cambiar el diseño o la disposición de su espacio, ni agregar muebles personalizados.
- Así como trabajaría desde su casa u otra ubicación remota, cuando trabaja desde un espacio de trabajo compartido, su empleador no lo supervisa de cerca. Debe convertirse en un trabajador autodirigido, capaz de motivarse a sí mismo, cumplir con sus propios plazos, hacer malabarismos con su propio horario y ser totalmente responsable de su desempeño y productividad.
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