El siglo XXI tiene que ver con la digitalización y la automatización de la mayoría de los procesos comerciales y de fabricación. La construcción es el nicho de mercado al que no le faltan nuevas soluciones, tecnologías de nueva generación e innovaciones. Todos estos cambios hacen que muchas tareas sean más rápidas, fáciles y precisas.
Por ejemplo, las estimaciones se pueden realizar de forma remota en función del almacenamiento de datos en la nube, hojas de cálculo electrónicas y otro software. Esto significa que toda la información básica para informes financieros, gestión de riesgos, contabilidad, etc. está disponible en formato electrónico. El software de cotización acelera la comunicación entre departamentos y mejora el flujo de trabajo de la empresa constructora.
Los 3 mejores consejos para realizar estimaciones de forma remota
Pero, ¿cómo se puede implementar el entorno electrónico en las calculadoras de construcción? Siga tres recomendaciones útiles para hacer todas las transformaciones necesarias más rápido. Esto le brinda la oportunidad de realizar estimaciones remotas y ser un participante activo del mercado incluso durante la pandemia o al construir múltiples proyectos en diferentes regiones, países pero con un solo departamento económico y de planificación de proyectos.
#1 – El almacenamiento de datos basado en la nube es impr escindible
La mayoría de las empresas cambiaron al almacenamiento de datos en la nube hace mucho tiempo. Pero si usted es uno de esos participantes del mercado de hardware que aún confían únicamente en la documentación en papel, ya es hora de cambiar su forma de pensar sobre el flujo de documentos en las empresas.
Primero, obtiene oportunidades excepcionales para compartir informes, estimaciones y otros datos entre departamentos. Por ejemplo, sus líderes locales han enviado la lista de materiales que se pedirán para las nuevas etapas de construcción durante el próximo mes. Este documento será enviado inmediatamente por correo electrónico u otros mensajeros. Y su departamento de finanzas y su calculadora están listos para tomar en cuenta nuevos elementos del presupuesto.
#2 – Comunicación mejorada entre los miembros del equipo
Recuerda que cualquier software aumenta la calidad de la comunicación en la empresa. La estimación y la oferta junto con otros informes se generan más rápido y son 100% compatibles con las existencias. Por eso, de esta manera se mejora la comunicación entre los miembros del equipo. Los departamentos de finanzas y administración individuales pueden recibir todas las entradas de datos de informes requeridas de manera oportuna y reaccionar de inmediato con nueva documentación electrónica:
- hojas de cálculo con el plan presupuestario;
- Análisis de los mercados, riesgos, etc.;
- Listas de proveedores de materiales;
- Bases de datos con socios y clientes.
Además, el software y el almacenamiento basado en la nube tienen que ver con la reducción del riesgo de pérdida de datos. Puede guardar todos los informes, documentos sobre proyectos completados en las carpetas de la nube. Proporcione acceso a los miembros del equipo que necesitan esta información, y las ofertas junto con la estimación del rendimiento mejoran enormemente mientras se realizan de forma remota.
#3 – Los flujos de trabajo y los procesos deben ser claros
Ningún software ni transformaciones digitales resolverán sus desafíos de flujo de trabajo remoto si no se gestionan correctamente. Todos los procesos deben ser claros para los miembros del equipo y bien pensados por los altos directivos de la empresa constructora. Por ejemplo, cada participante en la cadena de suministro de materiales debe comprender todas las instrucciones y requisitos.
Primero, dale a tu equipo una idea clara de sus roles y posiciones. Luego puede traer a bordo estimadores, especialistas en contabilidad, gerentes y otros expertos para implementar el software de cálculo de ofertas y otras soluciones digitales.
Ultima palabra
Recuerde, el trabajo remoto también puede estar libre de malentendidos, duplicaciones perdidas o tareas mal completadas. No solo necesita un software moderno para transformar sus entornos y mejorar todas las operaciones comerciales. También debe cambiar al almacenamiento de datos en la nube, capacitar a su equipo y mejorar todos los procesos de rutina de su empresa constructora.
Si este mecanismo funciona correctamente, llevará todas las innovaciones y mejoras a un nuevo nivel, junto con pedidos más rentables, mejor reputación y ofertas exitosas que solicitó anteriormente. Una apreciación que se hace desde lejos no es irreal. Puede confiar en el desempeño de primera clase de sus tasadores si logra hacer todos los preparativos y acuerdos necesarios.