Una simple regla de PowerPoint para sorprender a tu audiencia
¿Una imagen dice más que mil palabras? Es cuando intentas describir las condiciones de sequía en el suroeste de Estados Unidos. Esta semana, periódicos y sitios web publicaron fotos del río Colorado, un sistema que proporciona agua a cuarenta millones de personas, que se evapora rápidamente.
En una foto dramática, los anillos en forma de bañera muestran claramente dónde solía estar el nivel del agua y cuánto más bajo está hoy. Otra foto muestra un bote hundido expuesto en el lecho de un lago seco. Que New York Times artículo que acompaña a las imágenes es de poco más de 900 palabras. Responde preguntas como cuán bajos son los niveles de almacenamiento (28 por ciento de la capacidad) y qué nuevas restricciones se impondrán a los agricultores y propietarios de viviendas.
Pero si no lees el artículo y solo ves las imágenes, te haces una idea. La crisis es mala. Entonces, sí, una foto puede decir más que 1,000 palabras.
si Las fotos dicen mucho, ¿por qué no usar más de ellas en sus presentaciones de PowerPoint? Encuentro que la mayoría de los presentadores entienden que las diapositivas con demasiadas palabras y pocas imágenes son aburridas y difíciles de leer, pero no saben cómo solucionarlo.
Bueno, hay una solución simple. yo lo llamo el regla 10-40: Las primeras diez diapositivas de su presentación no deben contener más de cuarenta palabras.
La regla 10-40 para crear presentaciones
La diapositiva promedio de PowerPoint es de 40 palabras. Eso es promedio, pero muchas diapositivas contienen aún más texto. Recientemente revisé las presentaciones de PowerPoint de ejecutivos y directores ejecutivos que son sorprendentemente densas, algunas tienen 100 palabras o más. Estas no son diapositivas. Son “slideuments”, documentos disfrazados de diapositivas.
cuando escribí Los secretos de presentación de Steve Jobs, Analicé las conferencias más famosas del fundador de Apple, que aún se encuentran entre las mejores presentaciones de negocios de nuestro tiempo. Descubrí que todas sus presentaciones comenzaban con muchas fotos y poco texto. De hecho, las primeras diez diapositivas normalmente no contenían más de 40 palabras.
Al principio, seguir la regla 10-40 es más un ejercicio para acostumbrarse a usar más imágenes que texto. Pero una vez que vea cuán efectivo es y cuánto le gusta a su audiencia, es posible que se sienta inspirado para seguir con él durante el resto de la presentación.
Sigue la regla para una mejor narración
La regla actúa como un mecanismo de coerción: te obliga a ser más creativo. En lugar de escribir titulares y viñetas, te obliga a ser un narrador.
Debido a que nuestros cerebros están conectados para las historias, sus oyentes saltarán inmediatamente a historias personales, anécdotas o estudios de casos. Al contar una historia, no necesita tener demasiadas palabras en una diapositiva. En su lugar, busque imágenes añadir la historia.
Cuando impartí cursos para ejecutivos en Harvard este verano, muchos de los estudiantes eran constructores profesionales y promotores inmobiliarios que creaban presentaciones para atraer inversores y socios. Les recomendé que destacaran sus conexiones personales con los proyectos.
Un desarrollador se deshizo de su plataforma de presentación cargada de texto y comenzó a hablar sobre la historia de su familia en el vecindario que estaba tratando de rehabilitar. Compartió fotos de sí mismo creciendo exactamente en el mismo lugar, que ahora necesita urgentemente una restauración. Las fotos y la historia reflejaron su compromiso de honrar la historia de la región. Cuando regresó a Texas, usó sus nuevas habilidades narrativas para conseguir un contrato masivo (y lucrativo). Dijo que nunca volverá a la “vieja forma” de lanzar.
La “manera antigua” de crear PowerPoint es un vestigio de antes de Instagram. Hoy, tu audiencia prefiere fotos y videos. Cada minuto de cada día, se comparten 66.000 fotos en Instagram y se ven 167 millones de videos en TikTok. En pocas palabras, no leemos viñetas.
Es difícil sobresalir entre la multitud. Destáquese de sus competidores y hágase notar haciendo las cosas de manera diferente, especialmente cuando haga una presentación. Para su próxima presentación, siga la regla 10-40 para causar una impresión memorable y positiva.