Un almacén es donde almacena todos los productos que compra a los proveedores para venderlos a los clientes después del procesamiento. Un almacén almacena mercancías a granel para la venta a los clientes. Por lo general, un almacén es un edificio autónomo con muelles de carga para envíos. Los almacenes modernos generalmente se construyen teniendo en cuenta la seguridad, con cámaras de vigilancia de alta tecnología, control de acceso y cabinas de guardia.
Sin embargo, muchas pequeñas empresas no pueden darse el lujo de almacenar, por lo que tienen que trabajar con lo que tienen, generalmente una oficina o espacio comercial. Estos lugares no están equipados con las instalaciones de almacenamiento necesarias o el transporte de alta velocidad para mover grandes volúmenes de mercancías, lo que los hace poco prácticos para almacenar y vender artículos grandes. Aquí es donde entra en juego el software Optimal On-Site Warehousing (O.OSW), del que hablaremos con más detalle a continuación.
Cree áreas separadas para los bienes que necesita almacenar y procesar
Por lo general, un almacén es un edificio autónomo con un muelle de carga para envíos. Ya sea que esté procesando alimentos, productos químicos u otros productos, todos los bienes almacenados están en el mismo lugar. Esto puede crear muchos problemas logísticos, así como un mal ambiente general para quienes trabajan allí. Para solucionar esto, es una buena idea crear áreas separadas para almacenar y procesar sus productos.
Por ejemplo, en el área de la tienda de comestibles, puede dar el paso y convertir el espacio comercial en una cocina completa. Si bien esto puede parecer una propuesta costosa, puede hacer exactamente lo contrario. Gracias al aumento de la demanda y la reducción de los costos de mano de obra y materiales, cada vez más pequeñas empresas optan por arrendamientos a corto plazo en cocinas comerciales. Si está buscando una fuente adicional de ingresos, considere convertirse en chef.
De manera similar, si su negocio se basa en productos químicos, podría considerar establecer un área separada para almacenar y procesar las toxinas que necesita eliminar de los productos que vende. Un espacio cerrado individual para esto no solo es seguro, sino que también contribuye a la separación de empleados y materiales, lo que a su vez contribuye a la seguridad en el lugar de trabajo. Sin mencionar que con una sala separada para almacenar y procesar artículos, tiene mucho más espacio para manejar pedidos más grandes.
Use candados para evitar robos y manténgase organizado.
Cuando la basura de una persona es el tesoro de otra persona, puede ser extremadamente frustrante hacer un seguimiento de lo que le robaron a quién. Aquí es donde entran las cerraduras. Estos dispositivos de seguridad bloquean electrónicamente las puertas y portones de su almacén, por lo que incluso si alguien roba una pila de productos y sale del almacén antes de que pueda atraparlos, las puertas y portones rastrearán de forma predeterminada lo que ha entrado y salido. De esta manera, puedes seguir lo que sucede incluso si no tienes acceso a las cámaras de vigilancia que suelen capturar imágenes del lugar.
La necesidad de una mayor seguridad en el mundo actual ha permitido que los almacenes evolucionen hasta convertirse en una instalación comercial beneficiosa. Con dispositivos inteligentes que monitorean la actividad y mantienen registros de lo que se ha puesto, sacado y dañado, la gestión de inventario se ha vuelto mucho más accesible y, en consecuencia, más asequible.
Instalar técnicas de almacenamiento y sistemas de estantería adecuados
La forma en que se almacenan los productos en un almacén tiene mucho que ver con qué tan bien se procesan. Un almacén mal diseñado puede provocar lesiones graves por la caída de objetos y los pasillos bloqueados. Se deben seguir las técnicas de almacenamiento y los sistemas de estanterías adecuados para reducir el riesgo de lesiones y daños. Esto incluye familiarizarse con los pesos y medidas de los productos que maneja y qué unidades usar al apilar y almacenar artículos. Todo esto no se puede aprender leyendo planos o instrucciones manualmente. Se requiere un ojo entrenado para determinar cómo usar e instalar correctamente el equipo presente en su almacén para que pueda maximizar la capacidad de almacenamiento y minimizar el riesgo de lesiones y daños.
Seguir las pautas anteriores puede mejorar la productividad y la eficiencia de su almacén, lo que resultará en un resultado final mejorado.