Miles de millones de usuarios utilizan Google Drive para compartir datos. Pero se convierte en un desafío averiguar cuándo se carga un nuevo archivo en una carpeta. ¿No sería fácil recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se carga un nuevo archivo en una carpeta de Google Drive? Si también piensa lo mismo, entonces quédese, ya que en esta lectura lo guiaremos sobre cómo habilitar las alertas de notificación por correo electrónico para cada nuevo archivo que cargue en Google Drive. Mientras tanto, también puede aprender a recibir notificaciones de Google Calendar en PC, Android y iPhone.
Cómo recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas cargas de Google Drive
Puede tomar la ayuda de servicios de automatización como IFTTT, que es de uso gratuito, para recibir alertas de notificación por correo electrónico, cada vez que se cargue un nuevo archivo en su carpeta.
1. Visite el sitio web de IFTTT en un navegador web y haga clic en el Empezar botón.
2. En la página siguiente, elija inscribirse con su cuenta de Google, Apple o Facebook, o acceso si ya tiene una cuenta IFTTT.
3. Una vez en el tablero de IFTTT, haga clic en el boton crear desde la parte superior derecha.
4. A continuación, haga clic en el Agregar botón sobre el Si esto pestaña.
5. Ahora, busca Google Drive para ver los disparadores disponibles.
6. Aquí, debe seleccionar el Nuevo archivo en su carpeta desencadenar.
7. En la página siguiente, haga clic en el Conectar botón para vincular IFTTT con su cuenta de Google.
8. Desde la ventana emergente, haga clic en Botón Permitirpara otorgar permiso a IFTTT para acceder a su Google Drive.
9. Una vez que su unidad esté conectada, escriba el nombre de la carpeta para la que desea recibir alertas.
Nota: Debe ingresar el Nombre de la carpeta, no pegue la URL de la carpeta. Esto funciona solo en las carpetas creadas por usted, para las subcarpetas use el siguiente formato: Carpeta/Subcarpeta.
10 Después de ingresar el nombre de la carpeta, haga clic en Crear disparador para iniciarlo.
11 En la siguiente pantalla, haga clic en Agregar botón sobre el Entonces pestaña.
12 Ahora, busca Correo electrónico servicio como acción.
13 A continuación, verifique los detalles de IFTTT y haga clic en el Crear Acción botón.
14 Finalmente, revise los detalles de IFTTTT y haga clic en Finalizar.
Ahora, cada vez que se cargue un nuevo archivo en la carpeta seleccionada, se le notificará con una alerta de correo electrónico en su dirección de correo electrónico registrada.
preguntas frecuentes
P: ¿Puedes recibir notificaciones cuando alguien sube contenido a Google Drive?
A: Sí, puede ir a Configuración de notificaciones de Google Drive y elegir recibir una notificación si:
- Alguien comparte un nuevo archivo o carpeta contigo
- Se le menciona en un comentario o elemento de acción, o
- Si alguien solicita acceso a un archivo de su propiedad.
P: ¿Cómo superviso las cargas de Google Drive?
A: Puede configurar alertas por correo electrónico usando IFTTT como mencionamos anteriormente para monitorear cada nueva carga en Google Drive. O puede consultar el ‘registro de actividad’ de la carpeta de Google Drive.
P: ¿Google Drive tiene un registro de actividad?
A: Sí, Google Drive tiene un registro de actividad (botón de información) para cada carpeta, puede consultar el registro de actividad para conocer todas las actividades realizadas en Google Drive.
Conclusión: Reciba una notificación por correo electrónico para cada carga de disco
En esta lectura, discutimos cómo puede configurar alertas de notificación por correo electrónico para cada carga de archivo en Google Drive usando IFTTT, que es de uso completamente gratuito. Desde la configuración, ya no necesitamos compartir enlaces de archivos ni comunicarnos por chat para notificar al equipo. Comparta esto con varios amigos o colegas, para ayudarlos, y esté atento a GadgetsToUse para obtener más lecturas de este tipo.
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