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Como la mayoría de los dueños de negocios, probablemente desee tener más tiempo en el día. Encuentre el equilibrio entre cumplir con los plazos necesarios y mantenga el espacio Ser creativo puede ser difícil. Pero la creatividad en los negocios es esencial y perderla significa perder innovación, eficiencia y (en última instancia) ingresos.
Por lo tanto, es importante liberar algo de espacio en su empresa para actividades creativas, especialmente a la luz de esto. tres cuartas partes de los propietarios de pequeñas empresas dijo que la inflación tuvo un impacto en su resultado final entre julio de 2021 y julio de 2022, y el 56% espera sentir la crisis al menos hasta el verano de 2023. Las soluciones creativas pueden significar la diferencia entre el éxito y el fracaso financiero.
De una encuesta a más de mil ejecutivos Deloitte descubrió que las llamadas “marcas de alto crecimiento” valoran más las ideas creativas como parte del éxito a largo plazo. Estas marcas, a diferencia de las marcas con un crecimiento menos medido, también tienen más probabilidades de crear intencionalmente entornos que fomenten el pensamiento creativo y la colaboración cruzada. La creatividad es un motor clave de la innovación que, en última instancia, determina el crecimiento de una empresa a lo largo del tiempo.
Una razón común por la que los dueños de negocios luchan por encontrar tiempo creativo para ellos mismos es que contratan empleados pero no delegan de manera efectiva. Como propietario, no puede administrar todo por su cuenta. Si bien garantizar la calidad es importante, si desea mantener el equilibrio, la estabilidad y la creatividad, debe encontrar una manera de delegar tareas. Investigación de la Revisión anual de psicología muestra que necesitamos tiempo para que nuestro cerebro se mueva entre tareas para realizar completamente nuestro potencial creativo. Sin embargo, es difícil encontrar ese momento en el que intentas hacer todo tú mismo.
La simple verdad es que una empresa no puede crecer si su propietario está ocupado microgestionando todos los aspectos de la organización. En lugar de atascarse, concéntrese en la parte de su función que aporta más valor, priorícela y déjela crecer. Delegue tareas y comparta la autoridad donde pueda. ¿La meta? Un negocio que puede funcionar sin su supervisión constante, dejándole espacio para traer nueva pasión e ideas creativas.
Las cualidades que hacen un sistema eficiente y dejan espacio a la creatividad
Como líder, debe esforzarse por construir sistemas que le ayuden a encontrar más libertad creativa en lugar de más tareas para su lista. Aquí es donde debes centrar tus esfuerzos:
1. Procesos
Los procesos regulares le permiten monitorear varios aspectos del negocio y mantener la calidad sin administrar cada detalle en detalle. Los sistemas o estrategias deficientes o ineficientes no solo pueden conducir al caos y la pérdida de capital, sino que los procesos eficientes significan que pasa más tiempo haciendo lo que se le da bien, siendo creativo y tomando mejores decisiones estratégicas.
Un buen lugar para comenzar sería mejorar las rutinas diarias que mantienen su negocio en funcionamiento. Los procesos exitosos son clarosse pueden replicar y documentar, tienen herramientas de apoyo y son de fácil acceso.
Los sistemas bien diseñados e implementados (incluidos los sistemas financieros, tecnológicos, de marketing, de recursos humanos y operativos) crean experiencias consistentes para clientes y empleados, y hacen que su negocio funcione sin problemas. Procesos concretos, que describen cómo se deben hacer las cosas y ofrecen una forma de mejorarlas, ahorrándole tiempo y energía que se pueden gastar en otros lugares.
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2. Funciones
Un gran desafío para crear más espacio para la creatividad son las tareas claramente definidas para todos en el equipo. Debe tener una descripción clara del trabajo para cada función en su empresa. A medida que su negocio crezca, delegará tareas a muchos empleados y los roles definidos lo ayudarán a administrar la nómina de manera más efectiva, establecer expectativas de desempeño y delinear oportunidades para la innovación.
Los roles perfectamente asignados son críticos para el negocio, porque según LinkedIn administración ineficaz puede llevar a una baja moral y excesos presupuestarios. Esto puede tomar la forma de una mala planificación o definición de roles, o cosas más personales como fallas en el entrenamiento o la innovación dentro de los roles. Evita esta tendencia definiendo claramente el alcance del trabajo de tu equipo.
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3. Habilidades
Después de determinar los roles de su empresa, puede asignar habilidades específicas y necesarias para cada rol. Al dejar en claro qué habilidades se valoran y requieren en cada rol, empodera a sus empleados para que enfoquen su tiempo y esfuerzo en las habilidades que los ayudarán a crecer más en su rol. Al reducir su enfoque, crea más tiempo y libertad para la innovación y la creatividad.
La asignación de habilidades también garantiza que contrate a los candidatos más calificados y los coloque en los roles más productivos para su organización. Las pruebas de habilidades también deben ser una parte importante de la contratación. McKinsey lo dice 87% de los empleadores ven brechas de habilidades actuales o potenciales en su organización. Las pruebas de habilidad y la aclaración pueden ayudar a llenar estos vacíos.
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4. Estructura
La mejor manera de crear una estructura organizativa eficaz es diseñarla antes de que la necesite. Al igual que con la optimización del sistema y la definición de funciones, proporcionar una estructura organizativa significa que los empleados pasan menos tiempo confundidos y más tiempo haciendo el trabajo importante para el que los contrató. El progreso fallará cuando un empleado tenga una pregunta y no sepa dónde pedir la respuesta. Proporcione estructura y reduzca la confusión.
Toyota es un gran ejemplo de cómo la estructura puede afectar la gestión del tiempo. El Sistema de producción de Toyota (TPS)
es un programa que abarca todas las prácticas y filosofías de Toyota, desde el abastecimiento de materiales hasta las interacciones con los clientes. TPS fue un factor clave en el desarrollo de “Lean Manufacturing”, que se centra en la eficiencia en la producción. Los sistemas correctos lo ayudan a priorizar y administrar su tiempo, brindándole la libertad de trabajar con soluciones creativas para hacer crecer su negocio, en lugar de solo administrarlo.
Una forma de simplificar rápidamente las ineficiencias es eliminar pasos innecesarios en los procesos comerciales. Una auditoría es una forma de lograr esto, pero la automatización es otra solución moderna. La automatización puede identificar y resolver problemas de crecimiento empresarial, reducir el desperdicio de recursos en sistemas mal diseñados y maximizar las ganancias.
Como líder, sus prioridades deben ser brindar resultados sorprendentes a los clientes, mantener una cultura empresarial saludable y encontrar oportunidades de crecimiento innovadoras. Al optimizar los sistemas, procesos y roles en su organización, pasará menos tiempo administrando y más tiempo haciendo lo que mejor sabe hacer.