¿Por qué debería su empresa utilizar herramientas de seguimiento de empleados? (H1)
La pandemia plantea desafíos para empresas de todo el mundo. Las organizaciones experimentaron cambios repentinos en las áreas de trabajo que nunca antes habían esperado. A medida que la mayoría de los trabajadores de todo el mundo finalmente se mudan a casa, se ha hecho evidente un problema de confianza entre empleadores y empleados. Se ha vuelto cada vez más difícil para los empleadores determinar si sus empleados están comprometidos con su trabajo.
Afortunadamente, estas necesidades y las constantes demandas para mejorar el seguimiento de los empleados llevaron a aplicaciones de seguimiento más inteligentes, como el software de seguimiento del trabajo de los empleados. Los gerentes ahora pueden usar estas herramientas para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados y obtener métricas críticas para ayudar a tomar decisiones administrativas críticas.
Aquí hay algunas razones convincentes para invertir en una herramienta de monitoreo de empleados si aún no está seguro de si debe hacerlo. Analicemos también algunas de las características únicas que hacen que el software de monitoreo de empleados sea una valiosa adición a su negocio.
Diez beneficios de invertir en software de monitoreo de empleados (H2)
Aumenta la productividad de los empleados
Monitorear la productividad de los empleados es uno de los mayores beneficios de las herramientas de monitoreo de empleados. A pesar de la expectativa de que los empleados trabajarán duro para su puesto, a veces tienden a aflojarse, lo que resulta en una caída en la productividad. Cuando una empresa es improductiva, gradualmente se desmorona.
La distancia física hace que la supervisión de trabajos remotos sea aún más importante. En estos casos, los empleadores deben estar extremadamente atentos al progreso de sus empleados. El software de monitoreo del trabajo de los empleados permite a los empleadores monitorear las actividades diarias de sus empleados sin ser intrusivos.
Ayuda a identificar los errores de los empleados y a enfocarse en su mejora.
Las herramientas de monitoreo de empleados pueden ayudar a determinar qué empleados faltan y qué se debe hacer para mejorarlos. Las herramientas de seguimiento suelen realizar un seguimiento del tiempo que tarda un empleado en completar una tarea. Cuando no se cumplen los plazos, es obvio que los empleados tienen dificultades para comprender el trabajo o tienen dificultades para concentrarse. Los empleadores tienen la obligación de apoyar a sus empleados en tiempos difíciles y resolver los problemas antes de que afecten a todo el equipo.
Ayuda con la reasignación de recursos.
Cuando se trata de determinar qué recursos deben asignarse a cada trabajo, los datos analíticos de una herramienta de monitoreo de empleados pueden ser útiles. Por lo general, estas herramientas recopilan datos de seguimiento que los gerentes analizan para tomar decisiones informadas. Por ejemplo, los gerentes pueden monitorear cuánto tiempo y recursos se dedican a tareas específicas cada día de trabajo. Esto les brinda información útil para reasignar o redirigir recursos a fin de garantizar la eficiencia y la productividad.
Monitorea la asistencia de manera efectiva
Los empleadores deben saber si sus empleados están trabajando o no, especialmente si trabajan desde ubicaciones remotas. Para aliviar la carga de los gerentes, las herramientas de monitoreo de empleados incluyen funciones de seguimiento de asistencia. Además de registrar los datos de asistencia, las herramientas también rastrean con precisión los tiempos de inicio de sesión, los tiempos de descanso y las ausencias. Estos datos son fundamentales para determinar la eficiencia de las personas de la empresa y cómo afecta a todo el equipo.
Tampoco es fácil descubrir quién es productivo y quién no, a menos que utilice una herramienta de supervisión en el trabajo. La moral del equipo puede verse afectada si los colegas carecen constantemente de disciplina. Es posible que otros miembros del equipo también necesiten cubrir sus ineficiencias para garantizar que el proyecto no se vea comprometido.
Esta herramienta puede proporcionar evidencia a los empleadores para identificar recursos o metodologías que sean buenos para sus equipos y, como resultado, para tomar las medidas adecuadas. También se puede advertir a los empleados que están rechazando y pedirles que se adhieran a los límites de tiempo.
Evita el acceso no autorizado al sistema
Las consecuencias del acceso no autorizado son nefastas. Esta es una de las mayores amenazas para la seguridad de toda la organización. De hecho, los trabajadores remotos han duplicado el riesgo, lo que hace que los sistemas de seguimiento eficientes sean aún más importantes. Un sistema de seguimiento de empleados encaja perfectamente.
La instalación de una herramienta de supervisión puede ayudar a prevenir el acceso accidental o malintencionado. Advierte a los empleadores cuando un usuario intenta acceder a datos que se supone que no debe hacer. Los empleadores pueden investigar la infracción y utilizar estas alertas para cuestionar la intención del usuario.
Ayuda con la gestión eficiente de proyectos
Las herramientas de monitoreo brindan a los gerentes informes diarios sobre el progreso del proyecto y el desempeño de los empleados. Esta información es vital para los empleadores cuando se trata de administrar o reprogramar recursos. Con las herramientas de seguimiento, los gerentes también pueden asegurarse de que los plazos del proyecto se cumplan de manera eficiente.
Crea espacio para comentarios constructivos
Para ayudar a los empleados a crecer, la retroalimentación es fundamental. Los empleadores deben poder proporcionar comentarios constructivos a sus empleados para generar confianza. Con las herramientas de seguimiento, los empleadores tienen acceso a análisis precisos y concretos que pueden ayudar a los empleados a identificar las áreas en las que deben concentrarse.
Brindar a los empleados análisis en tiempo real de su desempeño puede ayudar a desarrollar su confianza. Los empleadores deben practicar ofreciendo a sus empleados revisiones periódicas de desempeño en lugar de simplemente esperar una reunión semanal o mensual. También pueden utilizar herramientas de seguimiento para facilitar la retroalimentación con sus informes. El proceso permite a los empleados aceptar esta retroalimentación de una manera constructiva.
Te ayuda a obtener un mejor ROI
Las herramientas de supervisión de empleados son una forma segura de mejorar la productividad. Cuanto más productiva sea su gente, mayor será su retorno de la inversión. Más importante aún, un aumento en la productividad conduce a mayores ganancias y le ahorra un tiempo valioso.
Permite la nómina fácil
Puede utilizar las aplicaciones de seguimiento de nómina cuando sus empleados estén trabajando horas extra, turnos o contratados por contrato. Las herramientas de seguimiento de empleados también pueden optimizar la nómina y los registros.
Todas estas características en conjunto hacen de las aplicaciones de seguimiento de empleados una de las mejores inversiones que pueden hacer las empresas.
Facilite su elección prestando atención a las siguientes características al elegir una herramienta de seguimiento.
- Análisis de actividad: Los gerentes pueden analizar, usar y rastrear sitios web, así como el tiempo activo e inactivo de los empleados.
- Alertas inteligentes: Permita que los administradores configuren reglas para bloquear, redirigir y cerrar la sesión de los usuarios según la gravedad de su acción.
- Insights en tiempo real: Esta función permite a los empleadores ver la actividad en tiempo real de sus empleados en sus computadoras.
- Advertencias de transferencia de archivos: Estos notifican a los administradores cuando los usuarios cargan datos en la nube o descargan datos en sus dispositivos.
- Registro de pulsaciones de teclas: Esta función permite a los empleadores monitorear la actividad del usuario registrando las pulsaciones de teclas.
- Control de acceso remoto: Permite a los empleadores anular las actividades de los empleados cuando se viola o cambia información confidencial.
Clave para llevar:
El software de monitoreo de empleados permite a los empleadores realizar un seguimiento de la productividad de los empleados, mantener registros de actividad e incluso garantizar que los datos confidenciales estén seguros. Es vital que las organizaciones estén equipadas con estas herramientas para garantizar la eficiencia, ya que los beneficios agregados por estas herramientas son inmensos.