Como ya habrás adivinado, Tener una buena estrategia de marketing es muy importante para administrar un negocio exitoso. Después de todo, esta es la principal forma de promover lo que haces y atraer nuevos clientes. Al final del día, su resultado final depende de cuánto producto o servicio venda, y no puede hacerlo con un mal marketing.
Sin embargo, a veces, crear una buena estrategia de marketing puede ser difícil. Y a medida que su empresa crece y se desarrolla, puede ser aún más difícil para su equipo hacer malabarismos con múltiples proyectos al mismo tiempo. Por eso es importante establecer un flujo de trabajo del equipo de marketing al principio del juego. Mantendrá las cosas funcionando como una máquina bien engrasada. Pero trate de optimizarlo demasiado, y podría perderse en el camino. ¡Es por eso que hoy observamos un par de pasos simples para optimizar el flujo de trabajo del equipo de marketing con facilidad y aprovecharlo al máximo!
Definir claramente el flujo de trabajo de su equipo de marketing es el primer paso
Solo hay dos formas de crear un flujo de trabajo del equipo de marketing. El primero es sentarse, examinar su proceso creativo y escribir los pasos. El segundo es dejar que ocurra orgánicamente. Esta última puede parecer una opción más fácil: después de todo, ¿realmente puedes poner un horario a la creatividad? El trabajo a menudo es bastante repetitivo, y las personas parecen adquirir ciertos hábitos y roles a medida que pasa el tiempo.
Sin embargo, esto es algo incorrecto. Al permitir que el flujo de trabajo se cree solo, no tendrá demasiado control sobre el proceso. Y luego, cuando aparece una fecha límite temprana, puede estar perdido y confundido, tratando de acelerar las cosas. ¡Además, optimizar el flujo de trabajo del equipo de marketing y crear cambios puede ser difícil cuando no sabes exactamente de qué pasos está hecho! Al tener todo claramente definido, sabrá exactamente en qué necesita trabajar. Finalmente, enseñar a nuevas personas sobre el flujo de trabajo del equipo de marketing será fácil cuando haya pasos claros que seguir. Entonces, ¿qué debe incluir su flujo de trabajo?
Optimizar el flujo de trabajo del equipo de marketing con personas y tareas
Bueno, hay dos cosas en las que debe pensar cuando desea definir y optimizar el flujo de trabajo de su equipo de marketing. El primero son las tareas que deben realizarse y los problemas que deben resolverse. ¡El segundo es la gente que los hará!
Imagine obtener un proyecto típico en su empresa. Ahora, divídalo en pasos más simples. ¡Así es exactamente como debería verse su flujo de trabajo! Primero decida qué debe hacerse y la fecha límite en la que debe terminarse. Estos forman el esqueleto que lo guiará a través del resto del flujo de trabajo. Luego, localice qué partes del proyecto serán temas candentes, dónde podrían surgir los problemas. Abordarlos al principio del proceso significa más tiempo para resolverlos, ¡y el cliente estará feliz más pronto! Finalmente, piense en los recursos que pueden ayudarlo en esto. Estos incluyen tanto a las personas de su empresa como las herramientas adecuadas para este trabajo.
La siguiente parte de la optimización del flujo de trabajo del equipo de marketing es averiguar exactamente quién hará qué. Esta podría ser la parte más importante de todo el asunto, y hablaremos un poco más al respecto en la última parte del artículo. Por ahora, piense exactamente a quién necesita en el equipo. Debe haber escritores, diseñadores y creadores de contenido similares, basados en el medio en el que desea comercializar su producto. Luego, necesitará los expertos para ayudarlo con la información, así como los expertos en marketing y SEO para guiar el proceso. También es posible que desee incluir a alguien en el equipo editorial, como expertos legales y recursos humanos para que lo ayuden.
Supervisar todo esto debería ser el director de contenido. Algunas veces, esta es una posición separada, y otras veces es un título de otro empleado de la compañía. Ellos estarán a cargo del proceso, aprobarán diseños, crearán contratos, administrarán el presupuesto y cientos de tareas similares que se ajustan a dicho título. Elige a esta persona con cuidado. Deben ser responsables y confiables y pueden ayudarlo enormemente a optimizar el flujo de trabajo del equipo de marketing con su ingenio.
Elegir a la persona para la tarea es la clave para optimizar el flujo de trabajo del equipo de marketing
Como mencionamos anteriormente, es extremadamente importante elegir a la persona adecuada para la tarea correcta. Después de todo, esto es lo que hará que su equipo trabaje de manera eficiente y sin problemas. Si la persona es adecuada para la tarea, lo hará con prontitud y con mucha calidad. Por el contrario, alguien que no es adecuado para la tarea a menudo fallará, sin importar cuán bien intencionados sean o cuán duro lo intenten. Quizás aún peor, se perderán los plazos, ¡y esto no hará feliz a nadie!
Por lo tanto, sin presión, la optimización del flujo de trabajo del equipo de marketing dependerá en gran medida de su capacidad para dar a cada persona de su equipo de marketing la tarea adecuada para ellos. Pero no te preocupes, ¡nadie es perfecto! Por lo general, esto requerirá algunos ajustes y tiene una curva de aprendizaje. Lo que es importante recordar es seguir intentando encontrar el equilibrio adecuado.
Es por eso que no podemos pasar por alto el papel de la gestión de proyectos en este proceso. De esta manera, verá exactamente qué tan exitosos son tanto su equipo como el proyecto. Para hacer esto lo mejor posible, necesitará encontrar el correcto resumen de proyectos herramienta. El tiempo de las notas adhesivas y las pizarras blancas ya pasó: todo es digital ahora. Afortunadamente, esto nos da el lujo de monitorear equipos en la vida real, ¡y también darles una respuesta rápida!
Entonces, encuentre una manera para que su equipo trabaje en conjunto, incluso cuando trabaja a distancia. Necesita una plataforma que gestione y almacene la información, las ideas y los activos que crean para su uso futuro, ¡así como comentarios que los ayudarán en su camino!