Por qué todas las empresas de S’pore deberían automatizar el pago de sus facturas

Para el dueño de un negocio ocupado, cinco minutos pueden parecer momentos preciosos.

Porque un día en la vida de un emprendedor suele significar jornadas laborales irregulares, próximas tareas y la necesidad constante de ganar dinero.

Dado que la empresa aún es pequeña, los propietarios de pequeñas empresas y los fundadores de nuevas empresas dedican mucho tiempo a tareas administrativas y financieras. Esto se debe a que el tamaño de la empresa no garantiza personal adicional para funciones administrativas o financieras.< /p>

Si bien administrar las finanzas de una empresa no es difícil, el proceso es tedioso y requiere mucho tiempo.

El proceso tradicional de pago de facturas generalmente implica cobrar las facturas, lanzar su plataforma de banca por Internet, ingresar los detalles de pago como el nombre del destinatario y el número de cuenta bancaria, aprobar la transacción y, finalmente, conciliar el saldo y asegurarse de que cada transacción se realice de manera comprobada. por la factura correspondiente.

Y eso es solo un proceso de pago. Imagine tener que procesar varios pagos todos los días; esto desperdicia un tiempo valioso que podría usarse para otras funciones comerciales estratégicas.

Proceso manual de cuentas por pagar
Proceso manual de cuentas a pagar / Crédito de foto: Vulcan Post

La startup de tecnología financiera con sede en Singapur Aspire ha reconocido este problema y ha introducido una nueva función para eliminarlo.

El servicio denominado Bill Pay es útil para cualquier negocio que reciba facturas o facturas para el pago, p. Ej.

Esforzarse por pagar la factura
Cómo funciona Aspire Bill Pay / Crédito de imagen: Aspire

En lugar de procesar manualmente los pagos y las facturas del fundador de la startup o del propietario de la PYME, simplemente tiene que reenviar las facturas a una dirección de correo electrónico única de Aspire Bill Pay y el proceso de pago se gestiona automáticamente por usted.

Es como tener un contador virtual gratuito: todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en su panel de Aspire Bill Pay y aprobar las transacciones, y Aspire se encarga del resto.

Cómo comenzar con Aspire Bill Pay

Registrarse en Aspire Bill Pay es gratis para todos los dueños de negocios.

La autenticación SingPass facilita la configuración de una cuenta en solo cinco minutos.

Regístrese para obtener una cuenta de Aspire en la aplicación / Crédito de la foto: Aspire

Una vez que tenga acceso a la aplicación, puede depositar fondos en su cuenta comercial Aspire como cualquier otra cuenta bancaria.

Puede encontrar los detalles de su cuenta comercial individual Aspire en el panel de control y puede realizar pagos con el saldo de la cuenta en la aplicación Aspire.

Para crear un pago de factura, todo lo que necesita hacer es enviar una factura a Bill@aspireapp.com y el sistema configurará el pago en su nombre.

Una vez que la factura se envía a Aspire, el usuario, generalmente el gerente de la empresa o el administrador de la cuenta, recibe un correo electrónico que confirma la solicitud de pago casi de inmediato.

El aprobador puede entonces aprobar el pago al destinatario. Esta aprobación de pago se puede realizar a través de las aplicaciones móviles y de escritorio de Aspire.

Esto significa que en lugar del proceso tradicional de ingresar manualmente los detalles de cada detalle de pago, los fundadores de nuevas empresas y los propietarios de pequeñas y medianas empresas ahora tendrán soporte adicional del asistente digital basado en inteligencia artificial (IA) de Aspire, disponible sin costo adicional.

Esto conduce a un ahorro de tiempo considerable y también elimina la tediosa entrada manual de facturas y los posibles errores en la entrada de datos.

Apuntar a los pagos
Aspire Payments Dashboard / Crédito de imagen: Aspire

Además, las empresas pueden programar el pago en sus respectivas fechas de vencimiento cuando reciben las facturas de los proveedores. Este es un proceso de presentación más eficiente que le permitiría a la empresa maximizar sus condiciones de pago, lo que puede resultar en un mejor flujo de caja.

Los fundadores de nuevas empresas y los empresarios medianos estarán encantados de saber que los usuarios con cuentas Aspire pueden integrar sin problemas su software de contabilidad, como Xero y Quickbooks. Esto reduce el tiempo para que los contadores y propietarios de negocios cierren sus libros, con los detalles de pago sincronizados automáticamente con sus libros.

Cuenta comercial de una sola fuente, tarjetas virtuales

Además del asistente digital gratuito basado en IA, Aspire también ofrece otros servicios que son útiles para las empresas.

Por un lado, las empresas pueden gestionar otras actividades financieras como pagos sin fronteras, tarjetas corporativas, soluciones de crédito y gestión de gastos en una única plataforma integrada.

Aspire también permite a los dueños de negocios crear tarjetas VISA corporativas virtuales que se pueden usar para pagos sin efectivo, así como emitir nuevas tarjetas para cada empleado para gastos generales en efectivo.

Se otorga un reembolso del uno por ciento para pagos elegibles y se encuentran disponibles tasas de cambio bajas para compras internacionales.

Cuenta Aspire Business en comparación con otros bancos
Tabla comparativa de las cuentas comerciales de Aspire frente a otros bancos / Crédito de la foto: Aspire

Según la comparación en el sitio web de Aspire, la cuenta comercial de Aspire no ofrece tarifas mensuales, en comparación con las tarifas mensuales de entre S $ 3 y S $ 18 para las cuentas ofrecidas por los bancos locales DBS, OCBC y UOB.

Tampoco hay un requisito de depósito mínimo para la cuenta Aspire Business, en comparación con otras cuentas similares que requieren un depósito mínimo de S $ 1,000, como la cuenta digital DBS Business y la cuenta corriente UOB Business SGD.

Aplicación Aspire
Aplicación Aspire / Crédito de imagen: Vulcan Post

Con todo, realmente no hay ninguna razón por la que los fundadores de startups o los dueños de negocios no deban probar Aspire. Además de cero cuotas mensuales, pueden disfrutar de un asistente virtual que les ayuda a ahorrar un tiempo valioso en lo que suele ser un proceso de contabilidad tedioso.

Únase a otras 10,000 compañías en Singapur y pruebe el servicio Bill Pay de Aspire gratis aquí. Y hay más: los nuevos usuarios también recibirán un reembolso de S $ 100 en sus dos primeras facturas procesadas a través de Aspire Bill Pay (con una transacción mínima de S $ 50 cada una).

¿Suena demasiado bueno para ser verdad? Realmente no lo es, simplemente regístrese con el código de promoción “Billpay100” y comience a ganar su reembolso de inmediato.

Este artículo fue escrito en colaboración con Aspire.

Fuente de la imagen destacada: Contribución volcánica

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