¿Es posible saltarse las reuniones? Probablemente no. Sin embargo, puedes saltarte algunas de las fechas más incómodas de tu calendario y recuperar esos momentos cruciales.
¿Por qué la mayoría de las reuniones pierden tanto tiempo? ¿Es una sorpresa que la mayoría de la gente preferiría tener? ve al doctor que ir a una reunión?
Las reuniones pueden ser útiles, pero no siempre lo son. Comienzan tarde, duran más tiempo y llenan el tiempo dado con más aire caliente que sustancia.
La gente a menudo llega sin preparación. No hay un plan definido. El resultado no está predeterminado.
Como resultado, nadie hace una elección. El progreso es lento y el resultado es, ¿adivina qué? ¡Necesitamos más reuniones!
Parece ser una trampa. Alternativamente, podría ser una pesadilla recurrente.
Aunque 9 de cada 10 personas estén de acuerdo, seguimos realizando estas reuniones. Creyendo que son necesarios.
Las reuniones son un aspecto esencial de la cultura corporativa que no va a cambiar en el corto plazo, sin importar lo terribles que sean.
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Tienes sentido de la responsabilidad. Después de todo, eres parte de la cultura de la empresa y las conferencias en grupos pequeños son una parte importante de eso.
Quieren tener algo que decir en lo que sucede.
Cuando se llevan a cabo reuniones donde ocurre la acción, es importante asistir, sin importar cuán ineficientes puedan ser.
Hay que mantener las apariencias. Mucha gente fruncirá el ceño al retirarse activamente. Esta no es una gran estrategia para expandir su esfera de influencia.
Por estas y otras razones, la atracción de las reuniones a veces puede ser demasiado fuerte para resistir.
El mas efectivo tecnicas para no perder el tiempo en las reuniones
Adelantarse al juego de la reunión es clave para recuperar tiempo.
Primero, organiza algunas reuniones contigo mismo. Crea un bloque de tiempo en tu agenda cuando quieras trabajar solo.
En lugar de acumular tiempo siempre que pueda, tómese un tiempo libre durante el horario de máxima audiencia.
Esta es una excelente idea por varias razones. Una de las razones de esto es que las personas no pueden programar tu tiempo fácilmente cuando no estás disponible.
Examine las próximas reuniones que ya están en su agenda.
¿Es posible que envíes a alguien más en tu lugar? si eres uno Líder, necesita proteger su tiempo de una manera única. No tengas miedo de apretar el gatillo.
¿Es importante hacer una reunión? ¿Es posible solucionar el problema por teléfono, correo electrónico o de alguna otra manera? Es probable que cualquier alternativa sea más eficaz.
¿Es necesaria la participación para USTED? A menudo hay demasiadas personas presentes en una reunión.
Es posible que se le permita saltar si otros dejan su equipo. Se puede permitir que las personas se salten una conferencia si el plan no cubre un tema de interés. En el caso de eventos de serie, normalmente no es necesario participar en todos los cursos.
Si no necesita asistir a la reunión, no se moleste.
¿Está claramente definido el propósito de la reunión? Si no puede evitar la reunión, debe hacer todo lo posible para que sea lo más fructífera posible. En este caso, puede realizar una investigación poniéndose en contacto con el organizador y especificando sus objetivos. Por lo general, esto hace que las personas piensen más en la reunión, lo que debería ayudarlos a mejorar su preparación.
¿Están todos listos para esto?
Si no puede omitir, al menos puede ayudar a que las cosas avancen. Las reuniones rara vez son preparadas adecuadamente por la mayoría de las personas. Es posible que pueda detectar esto y ayudar a enviar información por adelantado. Serás ampliamente recompensado por tus esfuerzos.
¿Deberías decir “No”?
esta en orden di no de vez en cuando. Usted cree que no tiene ninguna obligación de asistir a esta reunión. Es probable que el asunto se aclare mucho más fácilmente de lo que piensa si se comunica con el organizador de antemano.
Todo el mundo está presionado por el tiempo y quiere ser eficiente. Es posible que te sorprendan los resultados si abordas este tema de manera profesional y con esta actitud.
¿Puedes pensar en una excusa?
Creo que a menudo tienes una buena explicación pero dudas en usarla porque todos sentimos un tremendo deber cuando asistimos a las reuniones. Haz tiempo cuando lo necesites para otra cosa.
¿Es posible que llegues tarde o te vayas antes?
Otra estrategia que funciona bien es usar un organizador. El plan de repente se volverá a tu favor. Como Susan tiene que irse antes, comenzaremos con XYZ. ¡Es casi mágico! Usted participa en el tema de la agenda que es más importante para usted y luego comienza.
Por qué no deberías avergonzarte de estas tácticas
Aquí está el trato:
- Intentas aprovechar al máximo tu tiempo. No hay necesidad de disculparse por eso.
- Sus esfuerzos podrían incitar a otros a reconsiderar sus prácticas.
- Si suficientes personas protegen su tiempo importante de reuniones innecesarias, la cultura podría cambiar.
- No querrás poner en peligro tu salud y bienestar saltándote las festividades lujosas.
- Alternativamente, si trabaja hasta tarde, puede llegar antes. Otra opción es trabajar los fines de semana. Cometes un gran error si tienes un día lleno de reuniones sin sentido.
- Estás sacrificando tu tiempo personal y estresándote.
- Eso no ayudará a nadie. Para evitar reuniones que consumen mucho tiempo, es mejor ser un poco más valiente.
Diploma
Como la mayoría de los profesionales, probablemente esté tratando de hacer demasiado en muy poco tiempo. Además de charlas innecesarias, varios consejos de productividad pueden ayudar. Las reuniones pueden hacer perder mucho tiempo. Por lo general, comienzan tarde, se desbordan, tienen metas vagas y no obtienen nada.
Estos sumideros pueden ayudarte a ahorrar mucho tiempo.
Si bien las reuniones son una parte integral de la cultura corporativa y hay muchas buenas razones para tolerarlas, existen varias formas fáciles y eficientes de evitarlas. Los ejecutivos pueden evitar algunas cosas bloqueando el tiempo en sus calendarios. Puede rechazar ciertas solicitudes.
Alternativamente, también puede enviar un delegado. Usted u otra persona pueden elaborar el cronograma y programar reuniones con el organizador y otros asistentes por adelantado.
Incluso puede optar por omitir parte de la reunión. Si llega tarde o se va antes, puede hacer que su reunión sea mucho más eficiente. Piensa en cómo gastas el dinero todo su tiempo.
¿Listo para llevar las reuniones de su equipo al siguiente nivel? Te ayudará a aumentar tu compromiso, rendimiento y divertirte más.
(Divulgación completa: este artículo fue escrito durante una reunión larga y aburrida).
Fuente de la imagen: Foto de Clarissa Schwarz; péxeles; ¡Muchas gracias!
El cargo Evita perder el tiempo en reuniones con estos consejos apareció primero calendario.