Enviar un correo electrónico a un compañero de trabajo sin darse cuenta de que está de vacaciones es un fastidio para todos los involucrados. En el momento en que recibe esa respuesta automática "fuera de la oficina", de repente recuerda la conversación de 20 minutos que tuvo sobre su próximo viaje a Hawai y se siente como un tonto. Mientras tanto, vuelven a mil "Oye, ¿puedes ayudar con esto? OH NUNCA LO SENTIMAS DISFRUTA TU VIAJE! ”Hilos de correo electrónico.
Google está tratando de hacer que esto suceda con menos frecuencia con una función que pronto implementará para los usuarios de G Suite (lea: Gmail / Docs / Hangouts / Calendar / etc. de pago para empresas). Si te has marcado como fuera de la oficina en tu calendario, tus compañeros de trabajo recibirán un aviso antes de
El aviso se presenta en forma de una pancarta amarilla que se encuentra justo encima del botón Enviar, alertando al remitente que actualmente está fuera de la oficina y cuando está listo para regresar.
Aparecerá un mensaje similar si también intentan enviarte mensajes en Hangouts.
Todo se relaciona con la funcionalidad fuera de la oficina que la compañía introdujo Google Calendar el año pasado, que rechaza automáticamente todas las convocatorias de reunión para la ventana en la que se irá.
Probablemente no desee que cada rando / spammer que intente enviarle un correo electrónico conozca sus planes de viaje, por lo que Google dice que la funcionalidad de aviso de Gmail / Hangouts solo funcionará con los usuarios de G Suite que ya tienen acceso a su calendario. Entonces, es información que ya tenían, ahora simplemente no tienen que ir a buscarla.
Si por algún motivo no le gusta el concepto o el banner se atornilla con su flujo de trabajo, cada usuario puede deshabilitarlo: vaya a la sección "Permisos de acceso" de la configuración de Google Calendar y desactive "Mostrar información del calendario en otras aplicaciones de Google". . "
Google dice que la función debería implementarse para todos los usuarios de G Suite antes del 16 de septiembre.