Has encontrado al asistente perfecto y comienzo los lunes. La parte difícil se hace bien? Incorrecto, ahora debe realizar todos los pasos de incorporación que vienen con un
Una palabra de precaución.
Antes de explicar cómo manejo la información confidencial durante la incorporación, es importante tener una palabra de precaución. Todos tienen un nivel diferente de comodidad cuando se trata de documentos y detalles confidenciales, así que sigue mi consejo y míralo a través de la lente de tu propio nivel de comodidad. Siempre contrato en base a la madurez primero. Contratar a una buena persona hace toda la diferencia. Pagar por una verificación de antecedentes penales también puede ser una buena idea si se ocupa de las finanzas a diario. También tenemos buenos contratos que incluyen cosas como cláusulas de confidencialidad. Esto protege su negocio y su información. Y finalmente, durante la entrevista y los primeros días de trabajo, me siento y hablo con ellos. Les hago saber lo que espero del papel y cómo espero que se comporten. Por ejemplo, si maneja archivos financieros o de personal, le pido que los mantenga confidenciales.
compartir información.
Una vez que haya establecido los límites, puede comenzar a compartir la información y los archivos que necesitan para hacer su trabajo. Siempre establezco nuevas contrataciones usando una computadora o computadora portátil encriptada y usamos archivos basados en la nube para muchos de nuestros sistemas. Usamos un programa de administración de contraseñas que me permite compartir el acceso a los programas sin compartir la contraseña real. Y a los nuevos empleados se les dice dónde acceder a cosas como números de tarjetas de crédito, códigos CVS, etc., actualizados según sea necesario. Tengo otro administrador de contraseñas que solo se almacena localmente en mi computadora de escritorio y que no comparto. Hago nuestras operaciones bancarias allí. Hay muy pocas personas a las que se les debería permitir mover dinero por usted, así que esa no es información que compartiré con un nuevo empleado.
Darle a alguien acceso para depositar dinero es una tarea diferente y debería ser fácil de configurar. Pero nunca tienen la capacidad de retirar fondos. Esto es importante. Este es el control financiero para usted y su empresa.
Si está contratando bien, tiene buenos contratos y establece expectativas tempranas sobre lo que cuenta como comportamiento fuera de los límites, debería estar en un lugar bastante bueno para compartir la información necesaria para incorporar a su nuevo miembro del equipo. Y a medida que maduran en su función, puede compartir otra información o darles acceso a información más confidencial. Mucha suerte.