Cuatro formas en que los equipos pueden mantenerse productivos y creativos en entornos de trabajo híbridos

Después de casi dos años de trabajar desde casa, la oficina moderna y la vida laboral han evolucionado.

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Ahora, las empresas están comenzando a dar la bienvenida a los empleados a la oficina, crear entornos de trabajo híbridos o permitir que los empleados trabajen desde casa por tiempo indefinido. Mudarse en 2022 se trata de mantener a sus equipos productivos y creativos independientemente del espacio de su oficina.

Esta publicación proporciona consejos clave para ayudar a su fuerza laboral híbrida a completar proyectos con éxito y mantener una cultura laboral positiva. Al menos con 63% de empresas de alto crecimiento Fomentar una cultura híbrida y fomentar el entorno adecuado le brinda una ventaja competitiva a la hora de contratar nuevos talentos.

¿Listo para empezar? ¡Vamos a sumergirnos!

Las tesis centrales

• Muchas empresas confían en entornos de trabajo híbridos para aumentar la productividad y brindar a los empleados la flexibilidad que desean.
• Las fuerzas de trabajo híbridas permiten a las empresas reducir los costos generales, mejorar los esfuerzos de contratación y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal.
• Los entornos híbridos exitosos incluyen colaboración cara a cara, sesiones de revisión justas y colaboración asincrónica para todos los miembros del equipo.

¿Por qué los empleados quieren un entorno de trabajo híbrido?

Pasar a un modelo de trabajo híbrido permite a las empresas rediseñar el panorama de la oficina tradicional y abrir el grupo de talentos para crear un entorno más inclusivo.

El trabajo híbrido generalmente significa brindar a sus empleados la flexibilidad de trabajar de forma local y remota varias veces durante la semana. Como una cuestión de hecho, 74% de empleados elegiría pasar al menos un día en la oficina, y El 30% prefiere trabajar de forma remota dos o tres días a la semana.

El modelo híbrido es más popular entre los empleados de 18 a 34 años y les brinda a los empleados la flexibilidad de colaborar con los miembros del equipo y trabajar en un entorno en el que se sienten más productivos. Con 47% de empleados No querrá trabajar para un empleador que no ofrece un modelo híbrido, y está claro que los trabajadores quieren un entorno que se adapte a sus necesidades.

Para crear un modelo de trabajo híbrido, considere los siguientes pasos:

• Entrevistar a los empleados para comprender sus necesidades y debilidades.
• Cree personajes de empleados para comprender cómo se sentiría el híbrido en tiempo real
• Invierta en tecnología que pueda escalar su infraestructura
• Desarrollo de una cultura corporativa justa para todos los empleados.
• Recopile comentarios continuamente para optimizar aún más su proceso

Beneficios de la colaboración laboral híbrida

Si está considerando traer a sus empleados a la oficina a tiempo completo, tómese un descanso y considere cómo han estado trabajando sus empleados durante casi dos años. Muchos pueden sentirse preocupados por su seguridad cuando regresan a un entorno de oficina o acaban de encontrar su ritmo que funciona de forma remota.

Con 57% de los empleados A medida que su organización actual acepta el trabajo híbrido, un entorno mixto combina lo mejor de ambos mundos al brindar a sus empleados el control y la flexibilidad que necesitan para sobresalir. A continuación, se muestran algunos beneficios adicionales de un entorno de trabajo híbrido:

• Permite un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal
• Reduce la carga de enfermedad y menos días de enfermedad.
• Reduce los gastos generales y los costos de instalación
• Ofrece la oportunidad de contratar a los mejores talentos en todo el país y en todo el mundo.

Cuatro formas en que los equipos se mantienen productivos y creativos mientras trabajan en una cultura híbrida

En un modelo de trabajo híbrido, los trabajadores ya no están limitados al modelo de trabajo típico de 9 a.m. a 5 p.m., sino que pueden trabajar durante las horas en que son más productivos. Si desea maximizar la productividad de sus empleados y el potencial humano, siga estos consejos:

1. Coordinar el horario de oficina de todo el equipo.

La cultura es un pilar fundamental para el éxito de cualquier empresa. Como empresa, puede estructurar su entorno híbrido estableciendo días específicos para los empleados o permitiéndoles establecer sus horarios. Sin embargo, si alguien elige viajar mientras el resto del equipo se queda en casa, su empresa está perdiendo una oportunidad personal.

En su lugar, considere proponer reuniones presenciales regulares para que el equipo trabaje en conjunto abiertamente y celebre sesiones de trabajo abiertas cuando surja un proyecto de alto nivel. También puede organizar reuniones mensuales o bimensuales durante dos o tres días con todo el equipo viniendo a la oficina. Maximice ese tiempo juntos organizando:

• Actividades de retención del equipo
• Entrenamientos o almuerzo y estudio.
• Evaluaciones de desempeño y proyectos

2. Desarrollar revisiones de desempeño justas

Sus empleados pueden temer que quienes trabajan en la oficina tengan más probabilidades de recibir desarrollo profesional y promoción que quienes prefieren el enfoque híbrido. Si bien puede tener más conversaciones improvisadas en el campo, lo que deja más tiempo para hablar, las organizaciones necesitan una Proceso de retroalimentación para asegurarse de que todo su personal se sienta valorado y excelente.

Primero, considere clasificar las revisiones de tres maneras: desempeño laboral individual, capacidad individual para trabajar en equipo y cómo demuestran los valores de la empresa. Este proceso permite a los gerentes recompensar a los empleados de manera creativa en lugar de solo centrarse en el resultado.

Dado que la productividad no siempre equivale a un alto rendimiento y viceversa, el proceso de revisión correcto permite que su personal se concentre en el desarrollo soluciones innovadoras sobre los problemas de sus clientes que tienen un mayor impacto en el negocio.

3. Usar video para todas las reuniones

Si bien es posible que asista a demasiadas horas felices virtuales, los espacios de trabajo híbridos aún deben estar basados ​​en video de forma predeterminada en las reuniones de conferencias. Utilizando Video No solo se sentirá más cerca de sus colegas, sino que sus reuniones serán menos interrumpidas y más productivas.

Con menos interrupciones, es más probable que su equipo se sintonice y participe, lo que abre más perspectivas y oportunidades para esas chispas innovadoras. Para evitar el “zoom-doom” extremo con los miembros del equipo híbrido, debe tener menos reuniones y hacer que las reuniones que realice sean más productivas con una agenda, temas y elementos de acción.

Cuarto Confíe en la colaboración asincrónica

En lugar de programar reuniones interminables, democratice las conversaciones para dar rienda suelta a la creatividad a través de una mejor lluvia de ideas. Para tener éxito, permita que los empleados documenten las sesiones de intercambio de ideas y permita que los colegas revisen, reflexionen y respondan cuando se sientan más agudos.

Use esto antes de una reunión para obtener comentarios iniciales y comprender mejor los siguientes pasos. Esto no solo permite la participación de más personas, sino que también garantiza reuniones más productivas y soluciones innovadoras.

Impulse la productividad del equipo independientemente de la configuración de la oficina

Las fuerzas de trabajo híbridas son el futuro de las empresas que desean optimizar la productividad, el rendimiento y la creatividad de sus empleados. Dado que este es un territorio relativamente nuevo para las empresas, es importante seguir solicitando comentarios para que pueda refinar su infraestructura y políticas.

Todo su equipo debe acostumbrarse a las nuevas tecnologías, horarios y coordinación. Por lo tanto, asegúrese de brindar el apoyo y los recursos adecuados para que todos tengan éxito.

Cuando esté listo para implementar una cultura híbrida, Ponerse en contacto conmigo hoy!

Crédito de la foto: Anna Shvets; Pexels; ¡Muchas gracias!

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