El sistema de gestión del tiempo de 4 pasos de Eisenhower es una excelente manera de reducir el trabajo innecesario y aumentar la productividad

A veces, los métodos antiguos son los mejores.

Hace unos meses, presenté la fórmula de Steve Jobs para reuniones efectivas. Sin duda fue una bendición teniendo en cuenta que la mayoría de las organizaciones tienden a inundar los horarios con reunión tras reunión, a menudo con poco propósito. La otra cara de esa moneda es la productividad: cómo administramos nuestro tiempo cuando no nos vemos obligados a entrar en una sala (virtual o en persona) para discutir temas que podrían surgir por correo electrónico.

En su mayor parte, consideramos la productividad como un esfuerzo en la tarea. ¿Cómo hacemos la tarea X de manera más eficiente para poder pasar al siguiente paso? Sin embargo, eso supone que tenemos las tareas correctas. Aporte Matriz de gestión del tiempo y tareas de Eisenhower

, una mirada retrospectiva al presidente posterior a la Segunda Guerra Mundial que valoraba la eficiencia.

Cuando nos deslizamos hacia 2022 con un montón de objetivos comerciales y una larga lista de tareas, los colocamos en la Matriz de Eisenhower para saber cómo / cuándo abordarlos para lograr la mayor eficiencia posible.

Puede crear una matriz y colocar cada tarea en el cuadrante correspondiente, como por ejemplo: Imagen mostrada aquí, o puede hacer dos preguntas para determinar dónde debe estar la tarea:

1. ¿Clasificaría la tarea como urgente o no urgente? (Es decir, ¿es sensible al tiempo?)
2. ¿Considerarías importante la actitud o no? (Es decir, ¿es importante lograr un objetivo principal o una prioridad crítica?)

Cuando la tarea es urgente e importante, hazlo ahora o muy pronto.

Si la tarea no es urgente sino importante, Decida si desea priorizar la tarea y terminarla pronto (después de las tareas urgentes e importantes) o delegar la tarea a otra persona..

Cuando la tarea es urgente pero no importante, delegarlo en otra persona.

Si la tarea no es urgente o importante, entonces bórralo (táchalo de tu lista).

Me gusta hacer esto a diario, pero puedes hacerlo fácilmente semanalmente o mensualmente, dependiendo de tu lista de tareas pendientes. Independientemente, creo que es importante tener en cuenta esta rúbrica si está arruinando los objetivos, las tareas y las tareas pendientes para el Año Nuevo. A medida que se familiariza con este sistema, se convierte en parte de su proceso analítico y preparatorio; ni siquiera necesita trazar esto como una actividad separada, ya que ha entrenado su mente para ralentizar las tareas en uno de los cuatro cuadrantes.