Qué hacer con los cientos de correos electrónicos en su bandeja de entrada

El buen liderazgo se reduce a una cosa; Tome e implemente buenas decisiones. Toma más decisiones buenas que malas y ganarás. Haz más cosas malas que buenas y lucharás.

A menudo pensamos que las grandes decisiones estratégicas son las más importantes para su éxito. Seguro que influyen. Sin embargo, hay una microdecisión que toma innumerables veces al día y que, en última instancia, determinará su éxito.

El líder promedio recibe 120 correos electrónicos relacionados con el trabajo por día, o 15 por hora en un día promedio de ocho horas, según la empresa de automatización de marketing. Monitor de campaña. Agregue a la mezcla la gran cantidad de mensajes instantáneos y notificaciones de los diversos sistemas que utiliza para dirigir a su equipo, y la cantidad de “pings” basados ​​en texto que el líder típico recibe cada día aumentará significativamente.

Para cada una de estas interrupciones, debe tomar la decisión: “¿Qué hago con esto?”

Tome la decisión correcta y empodere a sus empleados y dese la cabeza para pensar creativamente a largo plazo. Si toma la decisión incorrecta, quedará atrapado en las malas hierbas de las acciones y tácticas cotidianas.

Los grandes líderes tienen la intención de procesar sus interrupciones de tal manera que se enfoquen en el trabajo que está teniendo el mayor impacto. Aquí están las seis opciones que están disponibles para usted y las circunstancias más apropiadas para usarlas.

Bórralo.

Haga esto si la información es completamente inútil o si se trata de una actualización rápida. Bórralo, no lo pienses más y disfruta el resto de tu día.

Documentarlo.

Aquí es cuando la información es útil. No tiene que hacer nada con él ahora, y no hay nada específico que tenga que hacer con él en el futuro, pero puede ver que puede surgir una circunstancia en la que la información sea útil o valiosa.

En otras palabras, desea conservarlo como material de referencia. En este caso, guárdelo en una carpeta digital adecuada.

Muévelo.

Esta información requiere la acción de otra persona o de usted, pero no tiene todas las partes que necesita para iniciar esa acción o cree que no es urgente y algo que hará más adelante puede fecharse.

Asegúrese de incluir la fecha en la que desea posponer la acción y establezca un recordatorio para hacerlo. Cuando necesite información específica o una tarea anterior que esté esperando, asegúrese de señalarlo explícitamente.

No cometa el error de confundir esto con la idea de que se ocupará de esto más adelante. Posponer un elemento procesable debe ser una decisión deliberada en sí misma con parámetros claros.

Delegarlo.

Ahora vayamos al trabajo real. La mayor parte de lo que queda debería caer en este cubo. Una buena regla general es que cualquier cosa que llegue a su escritorio es procesable. Debería delegar el 80 por ciento de esto y hacerse cargo del 20 por ciento restante usted mismo.

Hacer lo correcto es difícil para la mayoría de los ejecutivos, reducir un poco la velocidad y concentrarse más en la decisión que toman, pero a la larga vale la pena.

La mejor manera de encontrar su equilibrio 80/20 es preguntarse después de cada nueva pregunta en su equipo: “¿Es esto algo que alguien de mi equipo podría hacer, incluso con un poco de consejo, orientación y ayuda”? ¿Necesita asesoramiento? ” Si la respuesta es sí, tómese el tiempo para delegarla de manera efectiva.

Hazlo.

Los elementos restantes son tareas, acciones y actividades que agregan valor real a su equipo y organización. Estas deberían ser las cosas que solo usted puede hacer. Agréguelos a su sistema habitual de tareas pendientes y téngalos con usted.

Hacer nada.

Por supuesto, tiene la opción de mirar el correo electrónico (o mensajería instantánea, el texto, etc.) y decirse a sí mismo que volverá a él en otro momento, pero no recomendaría hacerlo. Por lo general, esta es una excusa que usa cuando no quiere hacer el trabajo duro de elegir una de las cinco opciones anteriores y solo agregará trabajo e inteligencia adicionales más adelante.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Heaven32 son las suyas propias, no las de Heaven32.

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