ORLANDO, Fla. – Una ley de privacidad estudiantil complicará la capacidad de la Oficina del Censo de los EE. UU. De obtener información completa sobre los estudiantes que viven en viviendas administradas por la universidad para el recuento de la nación una vez por década, según una advertencia del Departamento de Educación de los EE. UU. memorándum ha enviado a universidades.
Debido a la ley federal de privacidad de décadas de antigüedad, los administradores universitarios no podrán revelar el sexo, la raza o el origen hispano de los estudiantes, si se les solicita. Tres preguntas en el formulario del Censo 2020 buscan esa información. Los funcionarios de la universidad tampoco pueden revelar ninguna información si los estudiantes han optado por no divulgar incluso detalles básicos sobre ellos mismos.
"En resumen, no podemos proporcionar toda la información solicitada", dijo Leon Hayner, decano asociado de estudiantes en Rollins College en Winter Park, Florida, que tiene 1,200 estudiantes viviendo en el campus. "No van a obtener todos. Alguna información que simplemente no podemos revelar ".
Todd Graham, un demógrafo en St. Paul, Minnesota, dijo que está sorprendido de que la Oficina del Censo y el Departamento de Educación no resolvieran algún remedio para el intercambio de información en la década desde el último censo decenal en 2010.
"Creo que no lo han pensado en 10 años, y lo que sucede cuando la gente no piensa en las cosas durante 10 años es que les sorprende", dijo Graham.
El memorando del departamento de educación, enviado hace dos semanas, advirtió a los administradores de la universidad que, según la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia, los estudiantes deben proporcionar un consentimiento por escrito antes de que se pueda compartir la información de sus registros, pero se hace una excepción para lo que se llama "información de directorio "La información del directorio incluye datos que a menudo se encuentran en los manuales de los estudiantes o en los anuarios, como nombres, direcciones, números de teléfono, fechas de nacimiento, actividades y fechas de asistencia.
Un representante de la escuela, como un decano de la universidad, puede compartir ese tipo de información si un estudiante no ha completado el cuestionario del censo. Sin embargo, la ley de privacidad prohíbe que el representante de la escuela comparta información sobre el sexo, la raza o el origen hispano de los estudiantes sin previo consentimiento por escrito, y la escuela no puede proporcionar ninguna información sobre los estudiantes que han optado por no compartir la información del directorio.
El recuento de 2010 encontró que más de 2.5 millones de estudiantes que viven en dormitorios o en la fraternidad en el campus de casas de hermandad, el segmento más grande de lo que la Oficina del Censo se refiere como "cuartos de grupo", que también incluyen prisiones, cárceles y hogares de ancianos.
La Oficina del Censo les está dando a los campus tres formas de completar los formularios. Un encuestador del censo puede entregar los formularios en papel a un enlace universitario que los distribuirá a los estudiantes, y luego los estudiantes los devolverán en sobres sellados para que el enlace pueda devolvérselos al encuestador. Un encuestador puede tocar puertas en el dormitorio o la casa y entrevistar personalmente a los residentes, el método más costoso. O bien, un representante de la universidad puede completar el formulario para todas las personas que viven allí utilizando registros administrativos, el método más eficiente, pero la información no puede incluir información básica sobre el sexo, la raza o el origen hispano y echa de menos a los estudiantes que eligieron estar de incógnito cuando viene a la información del directorio.
En 2010, más de un tercio de los estudiantes en viviendas universitarias fueron contados a través de registros administrativos proporcionados por la universidad.
"Los datos que provienen de los registros administrativos nunca son tan precisos como la información recopilada directamente de individuos y hogares", dijo Terri Ann Lowenthal, consultora y ex asistente del Congreso que se especializa en el censo.
Los estudiantes que viven fuera del campus pueden completar los formularios como lo harían los de otros hogares.
En un comunicado, la Oficina del Censo dijo que esperaba obtener la mayor parte de su información sobre los estudiantes en el campus a través del método de "dejar / recoger". Las leyes de privacidad no evitarán que la Oficina del Censo "realice su censo decenal de residentes que viven o se quedan en las instalaciones del campus a partir del Día del Censo, 1 de abril de 2020", dijo el comunicado.
El recuento de 2020 ayudará a determinar la asignación de $ 1.5 billones en gastos federales y cuántos escaños del Congreso obtiene cada estado.
Contar estudiantes universitarios es complicado, ya que puede ser difícil rastrear a los estudiantes en viviendas grupales. Los estudiantes a veces salen del campus cuando el semestre escolar termina durante el conteo y los estudiantes a menudo no saben si deben contestar el formulario o dejar que sus padres lo hagan en casa. La Oficina del Censo dice que los estudiantes deben contarse donde viven, que en la mayoría de los casos es donde los estudiantes van a la escuela.
Funcionarios de dos de los campus más grandes del país, la Universidad de Florida Central en Orlando y la Universidad de Florida en Gainesville, dijeron que todavía estaban en el proceso de determinar cómo se contarían los estudiantes en viviendas universitarias.
Este es el primer año que la Oficina del Censo alienta a la mayoría de los encuestados a responder el cuestionario en línea una vez por década, aunque aún pueden responder por teléfono o por correo en papel.
Pero los estudiantes que viven en una vivienda universitaria, tal vez el grupo con mayor probabilidad de responder preguntas en línea, recibirán formularios en papel. Los recortes en la investigación y las pruebas para los trimestres grupales llevaron a esa decisión, dijo Lowenthal.
Debido a la dificultad de contar estudiantes, la Oficina del Censo comenzará a comunicarse con los campus universitarios la próxima semana para recopilar información sobre el alojamiento de los estudiantes. El recuento de 2020 comenzó la semana pasada en las zonas rurales de Alaska, pero el resto de la nación no comenzará a participar hasta mediados de marzo.
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