Piénsalo dos veces antes de enviar esta invitación de calendario.
Según una nueva encuesta de 10,624 trabajadores del conocimiento, los empleados dicen cada vez más que las reuniones innecesarias han obstaculizado su productividad a lo largo de la jornada laboral. publicado por la empresa de soHeaven32ware de gestión de la productividad Asana. En promedio, los empleados pasan el 58 por ciento de su día coordinando el trabajo en lugar de enfocarse en su trabajo estratégico y calificado. Casi una cuarta parte también dice que tiene demasiadas reuniones, lo que contribuye a una disminución de la productividad.
Datos de MicrosoHeaven32 también indica una sobreabundancia de reuniones. Al usar MicrosoHeaven32 Teams, los investigadores descubrieron recientemente que los empleados en lugares de trabajo híbridos y remotos tienen tres picos de productividad: antes y después del almuerzo y entre las 6 p. m. y las 8 p. m. Ese tercer pico, un tiempo lejos de los pings y las reuniones constantes, surgió durante el año pasado, y MicrosoHeaven32 sugiere que es evidencia de que los trabajadores están utilizando la flexibilidad de su estilo de vida de trabajo desde el hogar para administrar su carga de trabajo. Después del final de la jornada laboral tradicional, algunos empleados se encuentran en mejores condiciones para concentrarse sin un aluvión de reuniones y mensajes.
La flexibilidad del lugar de trabajo híbrido brinda a los empleados la libertad de adaptar sus horarios a sus propias necesidades, pero los gerentes aún necesitan organizar el flujo de trabajo y establecer metas para que su organización avance hacia sus metas. Programar menos reuniones y comunicar mejor las expectativas de los empleados podría ser clave para aumentar la productividad, sugieren los hallazgos de Asana.
Para que las reuniones remotas sean más productivas, asegúrese de que tengan un objetivo claro que se alinee con los objetivos generales de su empresa, escribió Carrie McKeegan, directora ejecutiva de Greenback Expert Tax Services, la firma de preparación de impuestos con sede en Grandville, Michigan, anteriormente en Inc. com. Con menos tiempo digital cara a cara dedicado a reuniones virtuales, donde el 52 por ciento de los empleados realizan múltiples tareas, los empleados pueden dedicar más tiempo a hacer el trabajo.