Opiniones expresadas por Empresario Los colaboradores son los suyos.
Antes de Covid, en BluShark Digital teníamos muebles de oficina más tradicionales: escritorios asignados para todos, organizados por departamento. No teníamos la capacidad para implementar el trabajo desde casa (FMH) a gran escala, pero tuvimos que acomodar por la fuerza a un equipo completamente separado cuando estalló la pandemia. El contrato de arrendamiento de la oficina expiró en diciembre de 2020, pero con Covid aún en funcionamiento, decidimos no renovar. Durante casi un año trabajamos sin oficina y aprendimos que es completamente posible y, en algunos casos, nos permite trabajar de manera aún más eficaz.
Mientras se instalaba en una situación normal posterior a la pandemia, nuestra empresa introdujo la hotelería de oficina, un modelo híbrido que extiende la forma gratuita de hot desking a toda la oficina, eliminando escritorios y asientos asignados. El concepto ha existido desde la década de 1990, cuando empresas como AT&T e IBM comenzaron a explorar opciones con planos de planta de oficinas abiertas, pero a medida que las tendencias se vuelven cada vez más híbridas, otras como CitiGroup y American Express Co. también están a bordo. Los modelos del lugar de trabajo están cambiando, y para los dueños de negocios que buscan formas rentables de brindar a los empleados la flexibilidad que desean mientras mantienen la productividad, la hotelería puede ser la respuesta.
Este es el por qué.
ahorrar dinero
La hotelería reduce la necesidad de espacio de oficina, que puede ser el gasto más significativo de una empresa. Estimación de expertos Un solo escritorio en un espacio de oficina de alta calidad (en bienes raíces, muebles, tecnología y más) puede costar hasta $ 18,000 al año. GlaxoSmithKline ahorra valioso $ 10 millones anuales gracias a la adopción de una disposición de asientos no asignada.
Cuando la mayoría de los empleados trabajan desde casa, no tiene mucho sentido asignarles su propio asiento y escritorio en una oficina solo para permanecer vacíos la mayor parte del tiempo. Menos escritorios en la oficina le permiten ahorrar espacio innecesario y ahorrar dinero en gastos generales. A medida que cada vez son menos los empleados que ingresan a la oficina, los recursos de la oficina se vuelven gratuitos: papel, equipos y otras herramientas de oficina.
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Ofrece flexibilidad
Ahora que Covid-19 nos ha obligado a considerar la FMH, más personas quieren mantener esa flexibilidad y la industria hotelera de oficinas la ofrece. Por la mañana, por la tarde, todo el día, todos los días o nada, todos pueden venir al hotel de la oficina cuando lo deseen. Los compañeros de nuestro departamento de enlaces son igualmente extrovertidos y disfrutan de la interacción grupal, por lo que planean venir los miércoles porque quieren, no porque tienen que hacerlo. Nuestro equipo de contenido es enorme pero mucho más introvertido, por lo que muchos continúan trabajando desde casa aunque pueden venir los lunes y martes.
Hoy dia, nueve de cada 10 trabajadores quieren opciones de trabajo híbridas o remotas para seguir en movimiento. Hotdesking funciona por orden de llegada, pero la hotelería de oficina brinda un acceso justo a los espacios disponibles que los empleados pueden reservar con anticipación, tal como lo harían para un hotel. Esto significa que nadie va a la oficina y no encuentra un escritorio disponible, lo que afecta la productividad. Puede ser un desafío permanecer en el entorno de la oficina, que cambia día a día, pero la capacidad de trabajar desde casa siempre está sobre la mesa.
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Mejorar la colaboración
Los lugares de trabajo de oficinas y hoteles suelen ser más compactos, lo que permite una mejor colaboración y la formación de equipos entre departamentos. Los empleados pueden planear venir con sus departamentos, pero también pueden venir solos y terminar sentados con otros equipos de departamento, lo que abre nuevas oportunidades para establecer contactos. Incluso si el departamento de Links ha establecido su día de oficina actual para el miércoles, por ejemplo, nunca llenan toda la sala y siempre tienen espacio adicional para que alguien de otro departamento entre y trabaje también.
Trabajar en un entorno diferente todos los días agrega variedad a la semana y, dado que todos tienen acceso justo a los recursos de la oficina, la hotelería permite un trabajo más productivo. Al igual que trabajar en una cafetería o en la biblioteca local, el espacio de trabajo de un hotel se siente menos rígido que una oficina, pero más estructurado que el escritorio de una oficina en casa. El cambio de escenario rompe la monotonía cotidiana y motiva una mejor ética de trabajo.
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Hace felices a todos
La fluidez de la industria hotelera de oficinas permite a los empleados lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, los hace más satisfechos con su trabajo y mejora su bienestar general. Algunos días hay eventos justo después del trabajo, y poder trabajar desde casa sin estar en la oficina lo hace más fácil. La elección y flexibilidad de los empleados para trabajar desde casa o en la oficina contribuye al desarrollo de una cultura de confianza en la empresa.
A algunos empleados les gusta ir a la oficina unos días a la semana, a otros menos. Las opciones crean una atmósfera más relajada y eliminan el miedo a trasladarse a la vida cotidiana. Conducir en la carretera es estresante, y con todo ese cambio y caminar en el transporte público, el viaje puede llevar más de una hora para algunos empleados. De acuerdo a una encuesta realizada por Harvard Business Review, 1.300 encuestados informaron una disminución general de 41 minutos en el tiempo de viaje y un aumento de 37 minutos en el tiempo dedicado a actividades personales, especialmente en la mañana.
A medida que nos adaptamos a la nueva vida normal después de Covid, la mayoría de las empresas están evolucionando sus oficinas tradicionales para que sean más fáciles de usar para sus empleados. El cambio al trabajo remoto continuará a medida que cambien las jerarquías, la distribución de las oficinas y la forma en que los empleados los usan, pero el trabajo remoto completo genera demasiadas distracciones para algunas personas. Lavar la ropa, pasear a los perros, limpiar las ventanas: completar las tareas puede desviar la atención de la prioridad del trabajo, pero un hotel de oficinas ofrece a los empleados un lugar especial para trabajar que se mantiene alejado de esas distracciones cuando lo necesitan. Con más espacios de colaboración, menos escritorios y la flexibilidad que los empleados desean, es probable que la hotelería se convierta en eso Oficina del futuro.
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