Google Online Suit es uno de los mejores trajes de oficina en línea disponibles GRATIS, ya que podemos acceder a él en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, iniciando sesión en nuestra cuenta de Google. Con este gran poder, hay una cosa que no está disponible directamente y esa cosa es agregar un PDF. Hoy compartiremos algunas soluciones para agregar un PDF en los servicios de Google Suit como Google Docs, Slides y Google Form.
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3 formas de agregar PDF a Google Docs, Slides y Google Form
PDF es el formato de archivo más utilizado, ya que conserva y protege el contenido y el diseño de un documento y funciona de forma universal en todos los dispositivos. Averigüemos cómo podemos agregar un PDF en los servicios de Google Suit.
Agregar PDF en Google Docs
Google Docs te permite escribir, editar y colaborar en un documento estés donde estés, y cualquier cambio realizado se guarda automáticamente en los servidores de Google. Incluso podemos agregar un PDF, editarlo para realizar cambios y guardarlo nuevamente como PDF, haciendo que el proceso sea fluido.
- Ir al sitio web de Google Docs
- Crea un nuevo documento en blanco
- Vaya a Archivo y haga clic en Abrir, busque y cargue el archivo PDF. Se abrirá en Google Drive.
- Haga clic en Abrir con Google Docs
- Aquí puede editar el archivo PDF, usando las opciones de la barra de herramientas, como insertar texto, imágenes, resaltar algo, etc.
- Después de realizar los cambios, el archivo se puede volver a descargar como PDF, junto con otros formatos, o se puede enviar por correo electrónico directamente.
Agregar PDF en Presentaciones de Google
Actualmente, las diapositivas de Google no permiten agregar un archivo PDF de forma nativa. La única opción para agregar un PDF en una presentación de Google Slides es siguiendo estos pasos que se mencionan a continuación, no es la mejor manera, pero esta es la única opción.
- Abra el PDF que desea agregar y tome una captura de pantalla de la primera página
- Ir al sitio web de Presentaciones de Google
- Abra la presentación a la que desea agregar el archivo pdf
- Vaya a Insertar y agregue esa imagen de captura de pantalla (también puede ser cualquier otra imagen)
- Seleccione la imagen insertada y haga clic en la pestaña Insertar, y agregue el enlace de ese pdf. La URL debe ser accesible para la persona a la que le está presentando la diapositiva.
Agregar PDF en formulario de Google
Agregar un PDF a un formulario de Google no significa que el PDF se mostrará como un archivo adjunto. En cambio, significa que el cuestionario se convertirá automáticamente de un archivo PDF a un formulario de Google. Esto le ahorrará tiempo para copiar y pegar las preguntas de PDF a Google Form individualmente.
Instalar formularios AutoMagical
- Instale el complemento desde el enlace de arriba
- Sube y selecciona el PDF en tu Google Drive
- Haga clic en el icono de Automagical de la barra lateral
- Permita el permiso y seleccione Automáticamente
- Seleccione las preguntas marcando la casilla junto a ellas
- Desplácese hacia abajo y haga clic en Crear formulario personalizado
Nota: Si su PDF tarda más de 30 segundos en convertirse en un formulario, deberá autorizar más tiempo.
Así es como se puede agregar un PDF en Google Docs, Google Slides y Google Forms. Esto dará un impulso a su productividad y también mejorará sus habilidades, ya que ahora puede trabajar con un pdf sin necesidad de un software o una máquina dedicados. Háganos saber cuánto impacto tuvo en su flujo de trabajo, en los comentarios a continuación.
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